จัดการบัญชีธนาคารเป็นสกุลเงินต่างประเทศ

In NightPOS, every transaction is recorded in the default currency of the company, and reports are all based on that default currency. When you have a bank account in a foreign currency, for every transaction, NightPOS stores two values:

• เดบิต/เครดิตในสกุลเงินของ บริษัท;

• เดบิต/เครดิตในสกุลเงินของ บัญชีธนาคาร

Currency rates are updated automatically using the web services of a banking institution. By default, NightPOS uses the European Central Bank's web services but other options are available.

การกำหนดค่า

เปิดใช้งานหลายสกุลเงิน

หากต้องการทำงานกับหลายสกุลเงิน ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ‣ สกุลเงิน และทำเครื่องหมายที่ หลายสกุลเงิน ใต้ รายการส่วนต่างหลังการแลกเปลี่ยน ใน: ให้ระบุ สมุดรายวัน, บัญชีกำไร, a บัญชีขาดทุน จากนั้นคลิกที่ บันทึก

กำหนดค่าสกุลเงิน

Once NightPOS is configured to support multiple currencies, they are all created by default, but not necessarily active. To activate the new currencies, click on Activate Other Currencies under the Multi-Currencies setting or go to Accounting ‣ Configuration ‣ Accounting: Currencies.

เมื่อสกุลเงินถูกเปิดใช้งาน คุณสามารถเลือก อัตโนมัติ การอัปเดตอัตราสกุลเงิน หรือปล่อยให้เป็น ด้วยตนเอง หากต้องการกำหนดค่าการอัปเดตอัตรา ให้กลับไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ‣ สกุลเงิน ตรวจสอบ อัตราสกุลเงินอัตโนมัติ ตั้งค่า ช่วงเวลา เป็นความถี่ที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกที่ บันทึก คุณยังมีตัวเลือกให้เลือก บริการ ที่คุณต้องการรับอัตราสกุลเงิน

คลิกที่ปุ่มอัปเดตทันที (🗘) นอกเหนือจากฟิลด์ การรันครั้งต่อไป เพื่ออัปเดตอัตราสกุลเงินด้วยตนเอง

สร้างบัญชีธนาคารใหม่

ในแอปพลิเคชันระบบบัญชี ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ สมุดรายวัน และสร้างรายการใหม่ ป้อน ชื่อสมุดรายวัน และตั้งค่า ประเภท เป็น ธนาคาร ในแท็บ รายการสมุดรายวัน ให้ป้อน รหัสสั้น สกุลเงิน จากนั้นคลิกที่ช่อง บัญชีธนาคาร เพื่อสร้างบัญชีใหม่ ในหน้าต่างป๊อปอัปของการสร้างบัญชี ให้ป้อนชื่อ รหัส (เช่น 550007) ตั้งค่าประเภทเป็น ธนาคารและเงินสด กำหนดประเภทสกุลเงิน และบันทึก เมื่อคุณกลับมาที่ สมุดรายวัน ให้คลิกที่ช่อง หมายเลขบัญชี และในหน้าต่างป๊อปอัป ให้กรอก หมายเลขบัญชี, ธนาคาร ของบัญชีของคุณและบันทึก

Upon creation of the journal, NightPOS automatically links the bank account to the journal. It can be found under Accounting ‣ Configuration ‣ Accounting: Chart of Accounts.

การเรียกเก็บเงินของผู้ขายเป็นสกุลเงินต่างประเทศ

To pay a bill in a foreign currency, simply select the currency next to the Journal field and register the payment. NightPOS automatically creates and posts the foreign exchange gain or loss as a new journal entry.

Note

Note that you can pay a foreign bill with another currency. In that case, NightPOS automatically converts between the two currencies.

รายงานผลกำไร/ขาดทุนจากสกุลเงินที่ยังไม่เกิดขึ้นจริง

รายงานนี้ให้ภาพรวมของจำนวนเงินที่ยังไม่เกิดขึ้นจริงทั้งหมดในสกุลเงินต่างประเทศในงบดุลของคุณ และช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนรายการหรือกำหนดอัตราแลกเปลี่ยนด้วยตนเองได้ หากต้องการเข้าถึงรายงานนี้ ให้ไปที่ รายงาน ‣ การจัดการ: กำไร/ขาดทุนจากสกุลเงินที่ยังไม่เกิดขึ้นจริง จากที่นี่ คุณสามารถเข้าถึงรายการคงค้างทั้งหมดใน งบดุล ของคุณได้

หากคุณต้องการใช้อัตราสกุลเงินที่แตกต่างจากที่กำหนดไว้ใน ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ‣ สกุลเงิน ให้คลิกปุ่ม อัตราแลกเปลี่ยน และเปลี่ยนอัตราของสกุลเงินต่างประเทศ สกุลเงินในรายงาน

When manually changing exchange rates, a yellow banner appears allowing you to reset back to NightPOS's rate. To do so, simply click on Reset to NightPOS's Rate.

หากต้องการอัปเดต งบดุล ของคุณด้วยจำนวนคอลัมน์ ปรับบัญชี ให้คลิกที่ปุ่ม รายการที่ปรับ ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก สมุดรายวัน, บัญชีค่าใช้จ่าย และ บัญชีรายได้ เพื่อคำนวณและประมวลผล กำไรและขาดทุนที่ยังไม่เกิดขึ้นจริง

You can set the date of the report in the Date field. NightPOS automatically reverses the booking entry to the date set in Reversal Date.

เมื่อลงรายการแล้ว คอลัมน์ ปรับบัญชี ควรระบุ 0.00 ซึ่งหมายความว่า กำไร/ขาดทุนที่ยังไม่เกิดขึ้นจริง ทั้งหมดได้รับการปรับปรุงแล้ว