ตารางเวลาทำงาน

In NightPOS, working schedules determine the hours employees are expected to work, according to their contract, and informs the Payroll app how to compute work entries, ultimately affecting salaries and payslips. It is necessary to ensure all working schedules for employees are configured in the database.

Note

In NightPOS's Payroll app, working schedules are referred to as working hours in salary structures.

เพื่อดูตารางการทำงานที่กำหนดค่าไว้ในปัจจุบัน ไปที่:menuselection:แอปบัญชีเงินเดือน --> การกำหนดค่า --> ตารางการทำงาน และแดชบอร์ด:guilabel:`ตารางการทำงาน`จะโหลด

ตารางการทำงานเป็นเฉพาะบริษัท ในฐานข้อมูลหลายบริษัท แต่ละบริษัท**ต้อง**ระบุตารางการทำงานแต่ละประเภทที่ใช้ หากฐานข้อมูลถูกสร้างขึ้นสำหรับบริษัทเดียวเท่านั้น คอลัมน์:guilabel:`บริษัท`จะไม่พร้อมใช้งาน

Example

An NightPOS database containing multiple companies that use a standard 40-hour work week needs to have a separate working schedule entry for each company that uses the 40-hour standard work week.

ฐานข้อมูลที่มีห้าบริษัทที่ใช้สัปดาห์ทำงานมาตรฐาน 40 ชั่วโมงทั้งหมดจำเป็นต้องมีตารางเวลาทำงาน 40 ชั่วโมงแยกต่างหากห้าตารางที่กำหนดค่าไว้

ตารางเวลาทำงานใหม่

เพื่อสร้างตารางการทำงานใหม่ ไปที่:menuselection:แอปบัญชีเงินเดือน --> การกำหนดค่า --> ตารางการทำงาน และคลิก:guilabel:ใหม่ ฟอร์ม:guilabel:`ตารางการทำงาน`มีสองส่วน ส่วนข้อมูลทั่วไปและแท็บ:guilabel:`ชั่วโมงทำงาน`แสดงรายการชั่วโมงทำงานแต่ละรายการตามวันและเวลา

กรอกข้อมูลต่อไปนี้ในส่วนบนของฟอร์ม:

• ชื่อ: พิมพ์ชื่อสำหรับตารางการทำงานเริ่มต้นใหม่ ควรมีความชัดเจนและเข้าใจง่าย เช่น มาตรฐาน 20 ชั่วโมง/สัปดาห์

• ชั่วโมงที่ยืดหยุ่น: ทำเครื่องหมายในช่องนี้หากพนักงานสามารถทำงานในช่วงเวลาที่แตกต่างจากตารางการทำงานได้

• เต็มเวลาของบริษัท: ป้อนจำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์ที่พนักงานจะต้องทำงานเพื่อถือว่าเป็นพนักงานเต็มเวลา โดยทั่วไปจะอยู่ที่ประมาณ 40 ชั่วโมง และตัวเลขนี้มีผลต่อประเภทของสวัสดิการที่พนักงานสามารถได้รับตามสถานะการจ้างงาน (เต็มเวลาเทียบกับนอกเวลา)

• ชั่วโมงเฉลี่ยต่อวัน: ฟิลด์ชั่วโมงเฉลี่ยต่อวันจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ โดยพื้นฐานจากชั่วโมงทำงานที่กำหนดค่าไว้ในแท็บ ชั่วโมงทำงาน รายการนี้ส่งผลต่อการวางแผนทรัพยากร เนื่องจากชั่วโมงเฉลี่ยต่อวันส่งผลต่อทรัพยากรที่สามารถใช้ได้ และปริมาณในแต่ละวันทำงาน

• อัตราเวลาทำงาน: เปอร์เซ็นต์นี้สร้างขึ้นอัตโนมัติตามรายการสำหรับ บริษัทเต็มเวลา และชั่วโมงการทำงานที่กำหนดค่าไว้ในแท็บ ชั่วโมงการทำงาน ตัวเลขนี้ควรอยู่ระหว่าง 0.00% และ 100% ดังนั้นหากเปอร์เซ็นต์สูงกว่า 100% จะเป็นการบ่งชี้ว่าเวลาทำงานและ/หรือชั่วโมง บริษัทเต็มเวลา จำเป็นต้องปรับปรุง

• บริษัท: เลือกบริษัทที่สามารถใช้ชั่วโมงทำงานเริ่มต้นใหม่เหล่านี้จากเมนูแบบเลื่อนลง ฟิลด์ว่างหมายความว่าใช้ได้กับทุกบริษัท

• เขตเวลา: เลือกเขตเวลาที่จะใช้สำหรับชั่วโมงการทำงานเริ่มต้นใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง

ถัดไป ให้กำหนดค่าชั่วโมงแต่ละรายการในแท็บ ชั่วโมงทำงาน แท็บนี้จะแสดงรายการชั่วโมงทำงานเฉพาะสำหรับแต่ละวัน

:guilabel:`ชั่วโมงทำงาน`จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติสำหรับสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมงเริ่มต้น โดยแต่ละวันแบ่งออกเป็นสามช่วงเวลา

ทุกวันมีการกำหนดค่าชั่วโมงช่วงเช้า (8:00-12:00) พักเที่ยง (12:00-13:00) และช่วงเย็น (13:00-17:00)

Note

เวลา ทำงานตั้งแต่ และ ทำงานถึง **ต้อง**อยู่ในรูปแบบ 24 ชั่วโมง ตัวอย่างเช่น 2:00 PM ให้ป้อนเป็น 14:00

แก้ไขการเลือก วันในสัปดาห์, ช่วงเวลาของวัน และ ประเภทรายการงาน โดยคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงในแต่ละคอลัมน์และทำการเลือกตามต้องการ คอลัมน์ ทำงานตั้งแต่ และ ทำงานถึง จะแก้ไขโดยการพิมพ์เวลาเข้าไป

Important

โปรดจำไว้ว่า ชั่วโมงทำงานเป็นเฉพาะบริษัท และ**ไม่สามารถ**แบ่งปันระหว่างบริษัทได้ แต่ละบริษัทต้องมีการตั้งค่าชั่วโมงทำงานของตนเอง

Tip

หากชั่วโมงการทำงานไม่สอดคล้องกันในแต่ละสัปดาห์ และชั่วโมงการทำงานอยู่ในกำหนดการแบบสองสัปดาห์แทน ให้คลิกปุ่ม สลับไปใช้ปฏิทิน 2 สัปดาห์ ที่ด้านบนของแบบฟอร์มชั่วโมงการทำงานเริ่มต้นใหม่ การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนแท็บ เวลาทำการ ให้แสดงเวลาการทำงานสองสัปดาห์ที่สามารถปรับเปลี่ยนได้