āļāļēāļĢāļˆāļąāļ”āļāļēāļĢāļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēÂķ

In the NightPOS Inventory app, warehouses handle the broader organization and distribution of stock across different physical sites, while locations provide a more detailed breakdown within each warehouse for efficient item management.

āđ€āļ­āļāļŠāļēāļĢāļ™āļĩāđ‰āļ—āļģāļŦāļ™āđ‰āļēāļ—āļĩāđˆāđ€āļ›āđ‡āļ™āļ„āļģāđāļ™āļ°āļ™āļģāđ€āļšāļ·āđ‰āļ­āļ‡āļ•āđ‰āļ™āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļšāļĻāļąāļžāļ—āđŒāđāļĨāļ°āđāļ™āļ§āļ„āļīāļ”āļ—āļĩāđˆāļˆāļģāđ€āļ›āđ‡āļ™āđƒāļ™āļāļēāļĢāđ€āļŠāļĩāđˆāļĒāļ§āļŠāļēāļ āļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļē āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļšāļ„āļģāđāļ™āļ°āļ™āļģāđāļĨāļ°āļ•āļąāļ§āļ­āļĒāđˆāļēāļ‡āđ€āļ‰āļžāļēāļ°āđ€āļˆāļēāļ°āļˆāļ‡āđ€āļāļĩāđˆāļĒāļ§āļāļąāļšāļ§āļīāļ˜āļĩāļāļēāļĢāļ—āļģāļ‡āļēāļ™ āđ‚āļ›āļĢāļ”āļ”āļđāļŦāļ™āđ‰āļēāđ€āļ­āļāļŠāļēāļĢāļ›āļĢāļ°āļāļ­āļšāđāļ•āđˆāļĨāļ°āļŦāļ™āđ‰āļē

āļ”āļđāđ€āļžāļīāđˆāļĄāđ€āļ•āļīāļĄ

NightPOS Tutorials: Warehouses & Locations

āļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēÂķ

āļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļē āļŦāļĄāļēāļĒāļ–āļķāļ‡āļŠāļ–āļēāļ™āļ—āļĩāđˆāļ—āļēāļ‡āļāļēāļĒāļ āļēāļž āļ—āļĩāđˆāļĄāļĩāļ—āļĩāđˆāļ­āļĒāļđāđˆāļ—āļēāļ‡āļāļēāļĒāļ āļēāļž āļ‹āļķāđˆāļ‡āđ€āļ›āđ‡āļ™āļ—āļĩāđˆāđ€āļāđ‡āļšāļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļ‚āļ­āļ‡āļšāļĢāļīāļĐāļąāļ—

āļāļģāļŦāļ™āļ”āļ„āđˆāļē:doc:āđ€āļŠāđ‰āļ™āļ—āļēāļ‡ <../shipping_receiving/daily_operations/use_routes>`āđƒāļ™āļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāđ€āļžāļ·āđˆāļ­āļ„āļ§āļšāļ„āļļāļĄāļ§āļīāļ˜āļĩāļāļēāļĢāđ€āļ„āļĨāļ·āđˆāļ­āļ™āļĒāđ‰āļēāļĒāļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāđ„āļ›āļĒāļąāļ‡āļĨāļđāļāļ„āđ‰āļē āļˆāļēāļāļœāļđāđ‰āļˆāļģāļŦāļ™āđˆāļēāļĒ āļ āļēāļĒāđƒāļ™āļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļē āļŦāļĢāļ·āļ­:doc:`āļĢāļ°āļŦāļ§āđˆāļēāļ‡āļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļē <replenishment/resupply_warehouses>

āļ•āļģāđāļŦāļ™āđˆāļ‡Âķ

:doc:`āļŠāļ–āļēāļ™āļ—āļĩāđˆ <inventory_management/use_locations>`āļŦāļĄāļēāļĒāļ–āļķāļ‡āļžāļ·āđ‰āļ™āļ—āļĩāđˆāđ€āļ‰āļžāļēāļ°āļ āļēāļĒāđƒāļ™āļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļē āđ€āļŠāđˆāļ™ āļŠāļąāđ‰āļ™āļ§āļēāļ‡ āļŠāļąāđ‰āļ™ āļŦāļĢāļ·āļ­āļ—āļēāļ‡āđ€āļ”āļīāļ™ āļŠāļīāđˆāļ‡āđ€āļŦāļĨāđˆāļēāļ™āļĩāđ‰āđ€āļ›āđ‡āļ™āļŠāđˆāļ§āļ™āļĒāđˆāļ­āļĒāļ āļēāļĒāđƒāļ™āļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļē āđāļĨāļ°āđ€āļ›āđ‡āļ™āđ€āļ­āļāļĨāļąāļāļĐāļ“āđŒāđ€āļ‰āļžāļēāļ°āļ‚āļ­āļ‡āļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļ™āļąāđ‰āļ™ āļœāļđāđ‰āđƒāļŠāđ‰āļŠāļēāļĄāļēāļĢāļ–āļŠāļĢāđ‰āļēāļ‡āđāļĨāļ°āļˆāļąāļ”āļāļēāļĢāļŠāļ–āļēāļ™āļ—āļĩāđˆāļ•āđˆāļēāļ‡āđ† āļĄāļēāļāļĄāļēāļĒāļ āļēāļĒāđƒāļ™āļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāđ€āļ”āļĩāļĒāļ§āđ€āļžāļ·āđˆāļ­āļˆāļąāļ”āļĢāļ°āđ€āļšāļĩāļĒāļšāļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāđ„āļ”āđ‰āļ­āļĒāđˆāļēāļ‡āđāļĄāđˆāļ™āļĒāļģāļĒāļīāđˆāļ‡āļ‚āļķāđ‰āļ™

āļ›āļĢāļ°āđ€āļ āļ—āļŠāļ–āļēāļ™āļ—āļĩāđˆÂķ

Location types in NightPOS help categorize and manage where products are, and what actions need to be taken with them. By default, on the Inventory app â€Ģ Configuration â€Ģ Locations page, only internal locations are displayed.

To view the seven location types in NightPOS, select any location, and in the Location Type field, there are:

  • āļœāļđāđ‰āļ‚āļēāļĒ: āļāļģāļŦāļ™āļ”āļžāļ·āđ‰āļ™āļ—āļĩāđˆāļ—āļĩāđˆāļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļ—āļĩāđˆāļ‹āļ·āđ‰āļ­āļˆāļēāļāļœāļđāđ‰āļ‚āļēāļĒāļĄāļēāļˆāļēāļ āļĢāļēāļĒāļāļēāļĢāļ—āļĩāđˆāļ™āļĩāđˆ āđ„āļĄāđˆ āļ­āļĒāļđāđˆāđƒāļ™āļŠāļ•āđ‡āļ­āļ

  • āđ€āļŠāļĄāļ·āļ­āļ™: āđƒāļŠāđ‰āđ€āļžāļ·āđˆāļ­āļˆāļąāļ”āļĢāļ°āđ€āļšāļĩāļĒāļšāđāļĨāļ°āđ‚āļ„āļĢāļ‡āļŠāļĢāđ‰āļēāļ‡āļĨāļģāļ”āļąāļšāļŠāļąāđ‰āļ™āļ‚āļ­āļ‡āļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļē āļ•āļąāļ§āļ­āļĒāđˆāļēāļ‡āđ€āļŠāđˆāļ™ āļ•āļģāđāļŦāļ™āđˆāļ‡āđ€āļŠāļĄāļ·āļ­āļ™ WH (āļĒāđˆāļ­āļĄāļēāļˆāļēāļ warehouse) āļĢāļ§āļĄāļ•āļģāđāļŦāļ™āđˆāļ‡āļ āļēāļĒāđƒāļ™āļ—āļąāđ‰āļ‡āļŦāļĄāļ” āđ€āļŠāđˆāļ™ Stock āļ—āđˆāļēāđ€āļĢāļ·āļ­āļĢāļąāļšāļ‚āļ­āļ‡ āļˆāļļāļ”āļ•āļĢāļ§āļˆāļŠāļ­āļšāļ„āļļāļ“āļ āļēāļž āđāļĨāļ°āļžāļ·āđ‰āļ™āļ—āļĩāđˆāļšāļĢāļĢāļˆāļļāļ āļąāļ“āļ‘āđŒ āđ€āļžāļ·āđˆāļ­āđāļŠāļ”āļ‡āļ§āđˆāļēāļ—āļąāđ‰āļ‡āļŦāļĄāļ”āđ€āļ›āđ‡āļ™āļ‚āļ­āļ‡āļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāđ€āļ”āļĩāļĒāļ§āļāļąāļ™

    Important

    āļ•āļģāđāļŦāļ™āđˆāļ‡āđ€āļŠāļĄāļ·āļ­āļ™ āđ„āļĄāđˆāļ„āļ§āļĢ āļĄāļĩāļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļē āđāļ•āđˆāļŠāļēāļĄāļēāļĢāļ–āļĒāđ‰āļēāļĒāđ„āļ›āļĒāļąāļ‡āļ•āļģāđāļŦāļ™āđˆāļ‡āļ™āļąāđ‰āļ™āđ„āļ”āđ‰

  • āļ āļēāļĒāđƒāļ™: āļ•āļģāđāļŦāļ™āđˆāļ‡āļˆāļąāļ”āđ€āļāđ‡āļšāļ āļēāļĒāđƒāļ™āļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļē āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļ—āļĩāđˆāļˆāļąāļ”āđ€āļāđ‡āļšāđƒāļ™āļ•āļģāđāļŦāļ™āđˆāļ‡āđ€āļŦāļĨāđˆāļēāļ™āļĩāđ‰āļˆāļ°āļ–āļđāļāļ„āļģāļ™āļ§āļ“āđƒāļ™ āļāļēāļĢāļ›āļĢāļ°āđ€āļĄāļīāļ™āļĄāļđāļĨāļ„āđˆāļēāļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļ„āļ‡āļ„āļĨāļąāļ‡

  • āļĨāļđāļāļ„āđ‰āļē: āļ—āļĩāđˆāđƒāļŠāđ‰āļ•āļīāļ”āļ•āļēāļĄāļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļ—āļĩāđˆāļ‚āļēāļĒāđāļĨāđ‰āļ§ āļĢāļēāļĒāļāļēāļĢāļ—āļĩāđˆāļ™āļĩāđˆāđ„āļĄāđˆāđ„āļ”āđ‰āļ­āļĒāļđāđˆāđƒāļ™āļŠāļ•āđ‡āļ­āļāļ­āļĩāļāļ•āđˆāļ­āđ„āļ›

  • āļāļēāļĢāļŠāļđāļāđ€āļŠāļĩāļĒāđƒāļ™āļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļē: āļŠāļ–āļēāļ™āļ—āļĩāđˆāļŠāļģāļŦāļĢāļąāļšāļŠāļ”āđ€āļŠāļĒāđ€āļžāļ·āđˆāļ­āļšāļĢāļīāđ‚āļ āļ„āļĢāļēāļĒāļāļēāļĢāļ—āļĩāđˆāļŦāļēāļĒāđ„āļ›āļŦāļĢāļ·āļ­āļŠāļĢāđ‰āļēāļ‡āļŠāļ•āđ‡āļ­āļ āđ‚āļ”āļĒāļ„āļģāļ™āļķāļ‡āļ–āļķāļ‡āļ„āļ§āļēāļĄāđāļ•āļāļ•āđˆāļēāļ‡

    In NightPOS, examples of inventory loss locations are Inventory adjustment, used to account for discrepancies during an inventory count, and Scrap, which is where damaged goods are sent to account for inventory losses.

    Example

    Inventory adjustment āđ€āļ›āđ‡āļ™āļ•āļģāđāļŦāļ™āđˆāļ‡āļ—āļĩāđˆāļĄāļĩāļ›āļĢāļ°āđ€āļ āļ— āļāļēāļĢāļŠāļđāļāđ€āļŠāļĩāļĒāļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļ„āļ‡āļ„āļĨāļąāļ‡ āļāļēāļ™āļ‚āđ‰āļ­āļĄāļđāļĨāđāļŠāļ”āļ‡ 8 āļŦāļ™āđˆāļ§āļĒāđƒāļ™ WH/Stock āđāļ•āđˆāļāļēāļĢāļ•āļĢāļ§āļˆāļŠāļ­āļšāļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļ„āļ‡āļ„āļĨāļąāļ‡āļžāļš 4 āļŦāļ™āđˆāļ§āļĒ āđ€āļžāļ·āđˆāļ­āđāļāđ‰āđ„āļ‚āļˆāļģāļ™āļ§āļ™ āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļŠāļĩāđˆāļŦāļ™āđˆāļ§āļĒāļˆāļ°āļ–āļđāļāļĒāđ‰āļēāļĒāļˆāļēāļ WH/Stock āđ„āļ›āļĒāļąāļ‡ Inventory adjustment

    āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļŠāļīāđ‰āļ™āļŠāļļāļ”āđƒāļ™ Inventory adjustment
  • āļāļēāļĢāļœāļĨāļīāļ•: āļ—āļĩāđˆāļ‹āļķāđˆāļ‡āļ§āļąāļ•āļ–āļļāļ”āļīāļšāļ–āļđāļāđƒāļŠāđ‰āđ„āļ› āđāļĨāļ°:doc:`āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļ—āļĩāđˆāļœāļĨāļīāļ• <../../manufacturing>`āļ–āļđāļāļŠāļĢāđ‰āļēāļ‡āļ‚āļķāđ‰āļ™

  • āļ‚āļ™āļŠāđˆāļ‡: āđƒāļŠāđ‰āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļšāļāļēāļĢāļ”āļģāđ€āļ™āļīāļ™āļ‡āļēāļ™āļĢāļ°āļŦāļ§āđˆāļēāļ‡āļšāļĢāļīāļĐāļąāļ—āļŦāļĢāļ·āļ­āļĢāļ°āļŦāļ§āđˆāļēāļ‡āļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļē āđ€āļžāļ·āđˆāļ­āļ•āļīāļ”āļ•āļēāļĄāļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļ—āļĩāđˆāļˆāļąāļ”āļŠāđˆāļ‡āļĢāļ°āļŦāļ§āđˆāļēāļ‡āļ—āļĩāđˆāļ­āļĒāļđāđˆāļ•āđˆāļēāļ‡āđ† āđ€āļŠāđˆāļ™ āļ•āļģāđāļŦāļ™āđˆāļ‡āļ—āļēāļ‡āļāļēāļĒāļ āļēāļž/āļāļēāļĢāļ‚āļ™āļŠāđˆāļ‡āļĢāļ°āļŦāļ§āđˆāļēāļ‡āļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļē

List of locations in NightPOS.

Note

In NightPOS, location types are color-coded:
  • āļŠāļĩāļ™āđ‰āļģāđ€āļ‡āļīāļ™: āļ•āļģāđāļŦāļ™āđˆāļ‡āđ€āļŠāļĄāļ·āļ­āļ™

  • āļŠāļĩāļ”āļģ: āļ•āļģāđāļŦāļ™āđˆāļ‡āļ āļēāļĒāđƒāļ™āđāļĨāļ°āļ āļēāļĒāļ™āļ­āļ (āļĢāļ§āļĄāļ–āļķāļ‡āļāļēāļĢāļŠāļđāļāđ€āļŠāļĩāļĒāļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļ„āļ‡āļ„āļĨāļąāļ‡ āļœāļđāđ‰āļ‚āļēāļĒ āđāļĨāļ°āļ•āļģāđāļŦāļ™āđˆāļ‡āļĨāļđāļāļ„āđ‰āļē)

View locations in NightPOSÂķ

NightPOS databases include preconfigured virtual locations to organize the hierarchy of locations. These provide helpful context, and distinguish between internal and external locations.

  • Physical locations group internal locations—such as secondary warehouses and subcontractor sites. Because inventory valuation changes only when goods move from internal to external locations, NightPOS uses physical locations to track stock that is off-site or in transit without affecting valuation.

Example

āđ€āļĄāļ·āđˆāļ­āļĒāđ‰āļēāļĒāļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāđƒāļ™āļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļē WH āđāļĨāļ° WH2 āļĢāļēāļĒāļāļēāļĢāđ„āļĄāđˆāđ„āļ”āđ‰āļ­āļĒāļđāđˆāđƒāļ™āļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāđƒāļ”āļ„āļĨāļąāļ‡āļŦāļ™āļķāđˆāļ‡ āđāļ•āđˆāļĒāļąāļ‡āļ„āļ‡āđ€āļ›āđ‡āļ™āļ‚āļ­āļ‡āļšāļĢāļīāļĐāļąāļ— āļ‚āļ“āļ°āļ­āļĒāļđāđˆāļĢāļ°āļŦāļ§āđˆāļēāļ‡āļāļēāļĢāļ‚āļ™āļŠāđˆāļ‡ āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļˆāļ°āļ–āļđāļāļ§āļēāļ‡āđ„āļ§āđ‰āđƒāļ™āļ•āļģāđāļŦāļ™āđˆāļ‡ Inter-warehouse transit āļ‹āļķāđˆāļ‡āđ€āļ›āđ‡āļ™āļ›āļĢāļ°āđ€āļ āļ— āļ‚āļ™āļŠāđˆāļ‡

āļŠāļ–āļēāļ™āļ—āļĩāđˆāļ™āļĩāđ‰āļ­āļĒāļđāđˆāļ āļēāļĒāđƒāļ•āđ‰āļŠāļ–āļēāļ™āļ—āļĩāđˆāđāļšāļšāļĄāļļāļĄāļĄāļ­āļ‡ Physical Locations āļ‹āļķāđˆāļ‡āļšāđˆāļ‡āļŠāļĩāđ‰āļ§āđˆāļē Inter-warehouse transit āļ­āļĒāļđāđˆāļ™āļ­āļāļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļē āđāļ•āđˆāļĒāļąāļ‡āļ„āļ‡āđ€āļ›āđ‡āļ™āļŠāđˆāļ§āļ™āļŦāļ™āļķāđˆāļ‡āļ‚āļ­āļ‡āļšāļĢāļīāļĐāļąāļ— āļāļēāļĢāļ—āļģāđ€āļŠāđˆāļ™āļ™āļĩāđ‰āđ„āļĄāđˆāļŠāđˆāļ‡āļœāļĨāļ•āđˆāļ­āļāļēāļĢāļ›āļĢāļ°āđ€āļĄāļīāļ™āļĄāļđāļĨāļ„āđˆāļēāļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļ‚āļ­āļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļē

  • *āļŠāļ–āļēāļ™āļ—āļĩāđˆāļ„āļđāđˆāļ„āđ‰āļē*āļĢāļ§āļĄāļŠāļ–āļēāļ™āļ—āļĩāđˆāļĨāļđāļāļ„āđ‰āļēāđāļĨāļ°āļœāļđāđ‰āļˆāļģāļŦāļ™āđˆāļēāļĒ (āļŠāļ–āļēāļ™āļ—āļĩāđˆāļ āļēāļĒāļ™āļ­āļ) āđ€āļ‚āđ‰āļēāļ”āđ‰āļ§āļĒāļāļąāļ™ āļāļēāļĢāđ‚āļ­āļ™āđ„āļ›āļĒāļąāļ‡āļŠāļ–āļēāļ™āļ—āļĩāđˆāđ€āļŦāļĨāđˆāļēāļ™āļĩāđ‰āļŠāđˆāļ‡āļœāļĨāļ•āđˆāļ­āļāļēāļĢāļ›āļĢāļ°āđ€āļĄāļīāļ™āļĄāļđāļĨāļ„āđˆāļēāļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļē

  • *āļŠāļ–āļēāļ™āļ—āļĩāđˆāđ€āļŠāļĄāļ·āļ­āļ™*āđ€āļ›āđ‡āļ™āļŠāļ–āļēāļ™āļ—āļĩāđˆāļ—āļĩāđˆ**āđ„āļĄāđˆ**āļĄāļĩāļ­āļĒāļđāđˆāļˆāļĢāļīāļ‡āļ—āļēāļ‡āļāļēāļĒāļ āļēāļž āđāļ•āđˆāđ€āļ›āđ‡āļ™āļ—āļĩāđˆāļ‹āļķāđˆāļ‡āļĢāļēāļĒāļāļēāļĢāļ—āļĩāđˆāđ„āļĄāđˆāļ­āļĒāļđāđˆāđƒāļ™āļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļŠāļēāļĄāļēāļĢāļ–āļ§āļēāļ‡āđ„āļ§āđ‰āđ„āļ”āđ‰ āļŠāļīāđˆāļ‡āđ€āļŦāļĨāđˆāļēāļ™āļĩāđ‰āļ­āļēāļˆāđ€āļ›āđ‡āļ™āļĢāļēāļĒāļāļēāļĢāļ—āļĩāđˆāđ„āļĄāđˆāļ­āļĒāļđāđˆāđƒāļ™āļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļ­āļĩāļāļ•āđˆāļ­āđ„āļ›āđ€āļ™āļ·āđˆāļ­āļ‡āļˆāļēāļāļāļēāļĢāļŠāļđāļāļŦāļēāļĒāļŦāļĢāļ·āļ­āļ›āļąāļˆāļˆāļąāļĒāļ­āļ·āđˆāļ™āđ†