เม็กซิโก

การปรับแต่งบัญชีเงินเดือนเม็กซิโกครอบคลุมการคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงาน รวมถึงภาษีเงินเดือนของพนักงานและนายจ้าง

ก่อนกำหนดค่าการปรับแต่งเม็กซิโก ให้ตรวจสอบ เอกสารประกอบบัญชีเงินเดือน ทั่วไป ซึ่งครอบคลุมการกำหนดค่าและการตั้งค่าพื้นฐานที่ใช้ได้กับการปรับแต่งทั้งหมด

แอปและโมดูล

ติดตั้ง โมดูลต่อไปนี้เพื่อรับฟีเจอร์ทั้งหมดของการปรับแต่งบัญชีเงินเดือนเม็กซิโก:

ชื่อ	ชื่อทางเทคนิค	การพึ่งพา	คำอธิบาย
เม็กซิโก - บัญชีเงินเดือน	l10n_mx_hr_payroll	hr_payroll hr_work_entry_holidays hr_payroll_holidays	เพิ่มฟิลด์ที่จำเป็นในการจัดการข้อมูลบัญชีเงินเดือนและการลาของพนักงาน
เม็กซิโก - CFDI บัญชีเงินเดือน	l10n_mx_hr_payroll_account_edi	l10n_mx_hr_payroll_account l10n_mx_edi	เพิ่มความสามารถในการเซ็นเอกสารบัญชีเงินเดือน CFDI กับหน่วยงานราชการ
เม็กซิโก - บัญชีเงินเดือนพร้อมระบบบัญชี	l10n_mx_hr_payroll_account	hr_payroll_account l10n_mx l10n_mx_hr_payroll l10n_mx_edi	เพิ่มกฎและพารามิเตอร์ที่จำเป็นสำหรับการคำนวณบัญชีเงินเดือนในท้องถิ่น

Tip

การติดตั้งโมดูล เม็กซิโก - บัญชีเงินเดือน CFDI จะติดตั้งทั้งโมดูล เม็กซิโก - บัญชีเงินเดือน และ เม็กซิโก - บัญชีเงินเดือนพร้อมระบบบัญชี โดยอัตโนมัติ

ดูเพิ่มเติม

กำหนดค่าการปรับแต่งทางการคลังของเม็กซิโก

การกำหนดค่าบริษัท

ขั้นแรก ต้องกำหนดค่าบริษัท ไปที่ แอปการตั้งค่า ‣ ผู้ใช้และบริษัท ‣ บริษัท จากรายการ เลือกบริษัทที่ต้องการ และกำหนดค่าฟิลด์ต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัท: ป้อนชื่อธุรกิจในฟิลด์นี้

• ที่อยู่: กรอกที่อยู่ให้ครบถ้วน รวมถึง เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์ และ ประเทศ

  Important

  รัฐที่เลือกในที่อยู่ของบริษัทจะถูกกำหนดเป็น ที่อยู่ที่ทำงาน โดยค่าเริ่มต้นสำหรับพนักงาน และจะใช้ในการคำนวณภาษีบัญชีเงินเดือน

• RFC: ป้อนหมายเลข RFC ของบริษัท

• รหัสบริษัท: ฟิลด์นี้ไม่ได้ใช้ในการปรับแต่งสำหรับเม็กซิโกและควรเว้นว่างไว้

• สกุลเงิน: ตามค่าเริ่มต้น MXN จะถูกเลือกไว้ หากไม่ใช่ ให้เลือก MXN จากเมนูแบบเลื่อนลง

• โทรศัพท์: ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของบริษัท

• อีเมล: ป้อนอีเมลที่ใช้สำหรับข้อมูลการติดต่อทั่วไป

Warning

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง เนื่องจากจะใช้ในการคำนวณภาษีต่างๆ

พนักงาน

พนักงานทุกคนที่ได้รับค่าจ้างต้องมีการกำหนดค่าโปรไฟล์พนักงานสำหรับการปรับแต่งบัญชีเงินเดือนเม็กซิโก ฟิลด์เพิ่มเติมจะปรากฏหลังจากกำหนดค่าฐานข้อมูลสำหรับเม็กซิโก

เพื่ออัปเดตแบบฟอร์มพนักงาน ให้เปิดแอป พนักงาน และคลิกที่ระเบียนพนักงานที่ต้องการ ในแบบฟอร์มพนักงาน ให้กำหนดค่าฟิลด์ที่จำเป็นในแท็บที่เกี่ยวข้อง

แท็บงาน

ป้อน ที่อยู่ที่ทำงาน สำหรับพนักงานในส่วน สถานที่ ของแท็บ งาน

Important

The state selected in this address determines which salary rules NightPOS applies when calculating taxes.

แท็บส่วนตัว

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานมี บัญชีธนาคารที่เชื่อถือได้ อย่างน้อยหนึ่งบัญชีที่ระบุไว้ในฟิลด์ บัญชีธนาคาร ในส่วน ข้อมูลติดต่อส่วนตัว

บัญชีเหล่านี้ใช้เพื่อจ่ายเงินให้กับพนักงาน บัญชีเงินเดือน ไม่สามารถ ดำเนินการได้สำหรับพนักงานที่ไม่มี บัญชีธนาคาร ที่ เชื่อถือได้ หากไม่ได้ตั้งค่าบัญชีธนาคารที่เชื่อถือได้ คำเตือนจะปรากฏบนแดชบอร์ด บัญชีเงินเดือน และข้อผิดพลาดจะเกิดขึ้นเมื่อพยายามรันบัญชีเงินเดือน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ ชื่อทางกฎหมาย และ เพศ ถูกกรอกและกำหนดค่าในส่วน ข้อมูลส่วนบุคคล

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ต่อไปนี้ถูกกรอกอย่างถูกต้องในส่วน สัญชาติ:

• สัญชาติ (ประเทศ): ประเทศสัญชาติของพนักงาน

• หมายเลขประกันสังคม: หมายเลข NSS ส่วนบุคคล 11 หลัก

• RFC (Registro Federal de Contribuyentes): หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีส่วนบุคคล 13 หลักแบบตัวอักษรและตัวเลข

• CURP (Clave Única de Registro de Población): รหัสส่วนบุคคล 18 ตัวอักษรแบบตัวอักษรและตัวเลข

แท็บบัญชีเงินเดือน

ส่วนภาพรวมสัญญา

ส่วนนี้เก็บข้อมูลที่ขับเคลื่อนการคำนวณเงินเดือน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ต่อไปนี้ได้รับการกำหนดค่า:

• สัญญา: ระยะเวลาที่สัญญามีผลบังคับใช้ หากช่องที่สองเว้นว่างไว้ สัญญาจะมีผลบังคับใช้ไปเรื่อย ๆ

• ประเภทค่าจ้าง: เลือกวิธีการจ่ายเงินให้พนักงาน

  • เลือก ค่าจ้างคงที่ สำหรับพนักงานประจำที่ได้รับจำนวนเงินเท่ากันในแต่ละงวดการจ่ายเงิน

  • เลือก ค่าจ้างรายชั่วโมง สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างตามจำนวนชั่วโมงการทำงาน

  Tip

  ตั้งค่า ประเภทค่าจ้าง เริ่มต้นใน ประเภทโครงสร้าง บัญชีเงินเดือนเพื่อกำหนดค่าพนักงานเป็นกลุ่ม หากจำเป็น สามารถแทนที่ค่าเริ่มต้นในบันทึกพนักงานแต่ละรายได้หากต้องการข้อยกเว้น

• ค่าจ้าง: ป้อนจำนวนเงินและความถี่ที่พนักงานได้รับเงิน

• ประเภทสัญญา: กำหนดวิธีการจ่ายเงินและการจัดประเภทพนักงาน เช่น สัญญาจ้างงานไม่มีกำหนด, การจ้างงานตามค่าจ้างรายชั่วโมง, สัญญาจ้างงานตามฤดูกาล

  Important

  ช่อง ประเภทสัญญา จะปรากฏในสลิปเงินเดือน

• หมวดหมู่การจ่าย: เลือก เม็กซิโก: พนักงาน สำหรับช่องนี้ ซึ่งจะกำหนดว่าพนักงานได้รับเงินเมื่อใด ตารางการทำงานเริ่มต้น และประเภทการบันทึกการทำงานที่เกี่ยวข้อง

• ประเภทระบอบการจ้างงาน: เลือกประเภทระบอบการจ้างงาน (Régimen de Contratación) ที่ถูกต้องสำหรับพนักงาน ประเภทระบอบการจ้างงานที่เลือกจะกำหนดสิทธิประโยชน์ ภาษี และเงินสมทบประกันสังคมของพนักงาน

ส่วนตารางเวลา

• แหล่งที่มาของรายการทำงาน: เลือก ตารางการทำงาน ซึ่งสร้าง รายการทำงาน ตาม ตารางการทำงาน ที่กำหนดให้พนักงาน (เช่น 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์)

  Note

  การแปลระบบบัญชีเงินเดือนของเม็กซิโกในปัจจุบันยังไม่สามารถสร้างรายการทำงานจากแอป ระบบลงเวลาทำงาน หรือ การวางแผน ได้

• ชั่วโมงพิเศษ: ทำเครื่องหมายในช่องเพื่ออนุญาตให้แอป ระบบลงเวลาทำงาน เพิ่มรายการงานพิเศษที่พนักงานบันทึกไว้

• ชั่วโมงการทำงาน: ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือกตารางการทำงานเริ่มต้น สิ่งนี้มีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลา (โดยทั่วไปคือพนักงานรายชั่วโมง ไม่ใช่พนักงานเงินเดือน)

ส่วนตัวเลือก

ป้อนเปอร์เซ็นต์ อัตราโบนัสวันหยุด ที่จ่ายให้กับพนักงานเป็นประจำทุกปีในช่องที่เกี่ยวข้อง เปอร์เซ็นต์นี้จะคำนวณจากเงินเดือนพื้นฐานของพนักงาน

หากพนักงานมีส่วนร่วมใน กองทุนออมทรัพย์ ให้ป้อนจำนวนเงินรายเดือนที่จะสมทบ โดยปกติแล้วนายจ้างจะจ่ายเงินเท่ากับจำนวนนี้ และเงินจะถูกนำไปฝากในบัญชีออมทรัพย์ที่พนักงานสามารถเข้าถึงได้ปีละครั้ง

ส่วนคูปอง

บางบริษัทอาจเสนอสิทธิประโยชน์พิเศษในรูปแบบของคูปอง ซึ่งจ่ายให้พนักงานสำหรับค่าอาหารและค่าเดินทาง หากบริษัทมีสิทธิประโยชน์เหล่านี้ ให้กำหนดค่าช่องต่อไปนี้:

• รอบการจ่ายเงิน: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกความถี่ในการจ่ายคูปอง ตัวเลือกเริ่มต้นคือ วันสุดท้ายของเดือน หากพนักงานได้รับเงินในตอนปลายเดือน หรือ ในรอบระยะเวลา หากคูปองถูกแบ่งและกระจายอย่างเท่าเทียมกันตามตารางการจ่ายเงิน เช่น รายสัปดาห์หรือทุกสองสัปดาห์

• คูปองอาหาร: ป้อนจำนวนเงินรายเดือนที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับค่าอาหาร

• คูปองค่าเดินทาง: ป้อนจำนวนเงินรายเดือนที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับค่าเดินทาง เช่น ค่ารถเมล์หรือค่าที่จอดรถ

• คูปองน้ำมัน: ป้อนจำนวนเงินรายเดือนที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับค่าน้ำมันรถของพวกเขา

Note

The monetary amount for the vouchers is the monthly amount given to employees. If the Payment Period is set to In the period, NightPOS calculates the voucher amount for each pay period.

ตัวอย่างเช่น หากพนักงานได้รับเงินรายสัปดาห์ และ คูปองอาหาร ของพวกเขาตั้งไว้ที่ $100 พนักงานจะได้รับ $25 ในเช็คเงินเดือนรายสัปดาห์แต่ละครั้ง

แท็บ Infonavit / Fonacot

ส่วน Infonavit

INFONAVIT เป็นสถาบันของรัฐบาลที่ช่วยเหลือพนักงานด้วยบัตรเครดิตจำนองที่มีราคาไม่แพง ซึ่งสามารถใช้เพื่อซื้อ สร้าง หรือปรับปรุงบ้าน หรือชำระจำนองที่มีอยู่

เพิ่มบัตรเครดิต Infonavit

เพื่อสร้างบัตรเครดิต INFONAVIT คลิก Add a line และหน้าต่างป๊อปอัป Create an Infonavit Credit จะโหลดขึ้นมา

ค่าเริ่มต้น ฟิลด์ Status จะถูกกำหนดเป็น In Progress ซึ่งบ่งชี้ว่าบัตรเครดิตเปิดใช้งานอยู่

ถัดไป เลือก Type ของบัตรเครดิต ไม่ว่าจะเป็น Fixed Monetary Fee Percentage หรือ Discount Factor หลังจากกำหนดค่าฟิลด์นี้แล้ว ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องจะปรากฏในแบบฟอร์ม

ป้อน Monthly Insurance ที่จะจ่ายโดยตรงเพื่อชำระหนี้ หากพนักงานมีเงินสมทบเพิ่มเติม ให้ป้อนจำนวนเพิ่มเติมในฟิลด์ Extra Fixed Monthly Contribution

ฟิลด์สุดท้ายจะสอดคล้องกับ Type ที่เลือก ป้อน Fixed Monetary Fee Percentage หรือ Discount Factor ในฟิลด์

เมื่อกำหนดค่าฟิลด์ทั้งหมดแล้ว คลิกปุ่ม Save & Close และบัตรเครดิตจะถูกเพิ่มไปยังส่วน INFONAVIT

Important

เมื่อบัตรเครดิต INFONAVIT ชำระครบแล้ว เจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือน**ต้อง**เปลี่ยน Status ของแต่ละรายการที่เสร็จสมบูรณ์เป็น Closed

หากเจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือน**ไม่**เปลี่ยนสถานะ เงินจะยังคงถูกโอนไปยังบัญชีของพนักงานในเช็คเงินเดือนครั้งต่อๆ ไป

ส่วน Fonacot

FONACOT เป็นโปรแกรมของรัฐบาลเม็กซิโกที่ให้เงินกู้ดอกเบี้ยต่ำแก่พนักงานสำหรับความต้องการต่างๆ เช่น การปรับปรุงบ้าน การศึกษา หรือกรณีฉุกเฉิน

ส่วน FONACOT คือที่ที่กำหนดค่าการชำระคืนของพนักงาน

เพิ่มบัตรเครดิต Fonacot

เพื่อเพิ่มรายการไปยังส่วน FONACOT คลิก Add a line และรายการว่างจะโหลดขึ้นมา Status จะถูกตั้งค่าเป็น In Progress โดยค่าเริ่มต้น

ป้อนจำนวนเงินที่ต้องชำระรายเดือนในฟิลด์ Import หากพนักงานต้องการชำระเงินเพิ่มเติมในแต่ละเดือน ให้ป้อนค่าในฟิลด์ Extra Monthly Contribution

Important

เมื่อเงินกู้ FONACOT ชำระครบแล้ว เจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือน**ต้อง**เปลี่ยน Status ของแต่ละรายการที่เสร็จสมบูรณ์เป็น Closed

หากเจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือน**ไม่**เปลี่ยนสถานะ เงินจะยังคงถูกหักออกจากบัญชีของพนักงานในการจ่ายเงินเดือนครั้งถัดไปทั้งหมด

การกำหนดค่าบัญชีเงินเดือน

หลายส่วนภายในแอป**บัญชีเงินเดือน**จะติดตั้ง*โครงสร้างเงินเดือน* ประเภทโครงสร้าง กฎ และ*พารามิเตอร์กฎ*เฉพาะสำหรับเม็กซิโก

ก่อนดำเนินการจ่ายเงินเดือน CFDI ต้องได้รับการกำหนดค่าเช่นกัน

การกำหนดค่า CFDI

CFDI เป็นใบเสร็จรับเงินภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่**จำเป็น**ซึ่งทำหน้าที่เป็นใบกำกับภาษีดิจิทัล CFDI **ต้อง**ได้รับการรับรองโดย PAC *ก่อน*ที่จะส่งไปยังกรมสรรพากรเม็กซิโก (SAT)

เอกสารนี้ทำหน้าที่เป็นหลักฐานการได้รับรายได้ บัญชีรายจ่าย และบัญชีเงินเดือน และต้องมีทั้ง UUID และลายเซ็นดิจิทัล เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายภาษีของเม็กซิโก

ขั้นแรก ไปที่ Payroll app ‣ Configuration ‣ Settings และเลื่อนลงมาที่ส่วน CFDI

ป้อน Employer IMSS ID ในช่องที่เกี่ยวข้อง และเลือก Risk Type ที่เหมาะสมโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง หากไม่มีความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับบริษัท ให้เลือก Does Not Apply

Note

เม็กซิโกกำหนด Risk Types ที่แตกต่างกันตามปัจจัยหลายประการ รวมถึงข้อมูลที่อ้างอิงจากพนักงานและนายจ้างที่ส่งมาก่อนหน้านี้ ปรึกษาเจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือนของบริษัทเพื่อกำหนดประเภทความเสี่ยงที่ถูกต้อง

โครงสร้างเงินเดือนและประเภทโครงสร้าง

เมื่อโมดูล l10n_mx_hr_payroll ได้รับการ:ref:ติดตั้ง <payroll/mexico_apps> Salary Structure ใหม่จะถูกติดตั้ง คือ Mexico: Employee โครงสร้างนี้รวม Structure Types สองประเภท คือ Mexico: Regular Pay และ Mexico: Christmas Bonus

Salary Structure ประกอบด้วย:ref:กฎเงินเดือน <payroll/mexico_rules>`แต่ละรายการสำหรับแต่ละ :guilabel:`Structure Type ซึ่งแจ้งให้แอป**บัญชีเงินเดือน**ทราบวิธีคำนวณสลิปเงินเดือนของพนักงาน

เกณฑ์เงินเดือน

เพื่อดูกฎเงินเดือนที่แจ้งให้โครงสร้างเงินเดือนทราบว่าต้องทำอะไร ให้ไปที่ Payroll app ‣ Configuration ‣ Structures และขยายกลุ่ม Mexico: Employee เพื่อแสดงประเภทโครงสร้างที่มีอยู่สองประเภท คลิก Mexico: Regular Pay เพื่อดูกฎเงินเดือนการจ่ายเงินปกติโดยละเอียด

แต่ละกฎกำหนดวิธีการคำนวณการจ่ายเงิน โดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น โบนัส เบี้ยเลี้ยง บัตรกำนัล และภาษี

พารามิเตอร์ของกฎ

การคำนวณบางอย่างต้องการอัตราเฉพาะที่เกี่ยวข้อง เช่น โบนัสและวันหยุด *พารามิเตอร์กฎ*สามารถระบุค่า ไม่ว่าจะเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงินคงที่ เพื่ออ้างอิงในกฎเงินเดือน

กฎส่วนใหญ่ดึงข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในโมดูลพารามิเตอร์เพื่อรับอัตราของกฎ (เป็นเปอร์เซ็นต์) และขีดจำกัดสูงสุด (เป็นจำนวนเงินดอลลาร์)

หากต้องการดูพารามิเตอร์กฏ ให้ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ พารามิเตอร์กฏ ที่นี่จะแสดงพารามิเตอร์กฏทั้งหมดพร้อมกับ กฎเงินเดือน ที่เชื่อมโยงซึ่งสามารถเข้าถึงได้ ตรวจสอบพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับกฎโดยมองหา ชื่อ ของกฎ และแก้ไขตามที่จำเป็น

ในเม็กซิโก บริษัททั้งหมด**จำเป็น**ต้องกำหนดค่าพารามิเตอร์กฎต่อไปนี้:

• Mexico: Risk Bonus Rate (Prima de Riesgo del IMSS): Risk Bonus Rate เรียกว่า เบี้ยประกันความเสี่ยงจากการทำงาน (Prima de Riesgo de Trabajo) นี่คือจำนวนเงินที่บริษัทต้องสมทบให้กับ IMSS หรือ*สถาบันประกันสังคมเม็กซิโก* จำนวนนี้ขึ้นอยู่กับ*อัตราอุบัติเหตุ*ของบริษัท ซึ่งคำนวณโดยใช้ปัจจัยหลายประการ รวมถึงจำนวนอุบัติเหตุที่บริษัทรายงาน และระดับความเสี่ยงทั่วไปของประเภทบริษัทที่ทำงานด้วย อัตรานี้กำหนดโดย IMSS สำหรับแต่ละบริษัท ดังนั้นอัตรานี้**ต้อง**ได้รับการอัปเดตเมื่อกำหนดค่าการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นของบัญชีเงินเดือนเม็กซิโก

• Mexico: Christmas Bonus (Días de Aguinaldo): In Mexico, an annual Christmas bonus is given to all employees. The bonus must be for a minimum of 15 days of pay. Companies that provide a higher bonus must modify this value. In NightPOS, all employees of a company recieve the same amout of paid days for their Chirstmas bonus.

• Mexico: Holiday Table (Tabla de vacaciones): กฎนี้ระบุจำนวนวันลาพักร้อนที่พนักงานได้รับ โดยพิจารณาจากอายุการทำงาน สิ่งนี้**ต้อง**ได้รับการแก้ไข หากจำเป็น เพื่อสะท้อนนโยบายการลาพักร้อนที่มีค่าจ้างของบริษัท

Example

The Mexico: Risk Bonus Rate of a company is different from the one added by default in NightPOS. To update this, navigate to Payroll app ‣ Configuration ‣ Rule Parameters, then, filter the results by Mexico: Risk Bonus Rate, and edit the Parameter Value.

Important

NightPOS adds updated rule parameters for the current calendar year. It is not recommended to edit rule parameters (other than the four that must be reviewed and updated, listed above) unless a national or state parameter has changed, and is different from the rule parameters created by NightPOS. Check with all local and national regulations before making any changes to rule parameters.

ดำเนินการบัญชีเงินเดือนเม็กซิโก

ก่อนดำเนินการบัญชีเงินเดือน เจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือนต้องตรวจสอบความถูกต้อง:doc:`รายการการทำงาน <../work_entries>`ของพนักงาน เพื่อยืนยันความถูกต้องของค่าจ้างและตรวจจับข้อผิดพลาด ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบว่าการลาทั้งหมดได้รับการอนุมัติแล้ว และการทำงานล่วงเวลาใดๆ เหมาะสม

Work entries sync based on the employee's contract configuration. NightPOS pulls from the assigned working schedule, attendance records, planning schedule, and approved time off.

ความคลาดเคลื่อนหรือความขัดแย้ง ใดๆ ต้องได้รับการแก้ไข จากนั้นรายการงานจึงสามารถ สร้างใหม่ ได้

เมื่อทุกอย่างถูกต้องแล้ว สามารถ:ref:สร้างสลิปเงินเดือนแบบร่างได้ทีละรายการ <payroll/process>`หรือเป็น:doc:`กลุ่ม <../pay_runs> ซึ่งเรียกในแอป บัญชีเงินเดือน ว่า Pay Runs

Note

เพื่อลดเวลาของเจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือน โดยทั่วไปจะประมวลผลใบจ่ายเงินเดือนเป็นชุด ไม่ว่าจะตามประเภทค่าจ้าง (เงินเดือนคงที่เทียบกับรายชั่วโมง) ตารางการจ่ายเงิน (รายสัปดาห์ สองสัปดาห์ รายเดือน เป็นต้น) แผนก (ต้นทุนโดยตรงเทียบกับฝ่ายบริหาร) หรือการจัดกลุ่มอื่นใดที่เหมาะสมที่สุดกับบริษัท

กระบวนการดำเนินการบัญชีเงินเดือนประกอบด้วยการดำเนินการต่างๆ ที่จำเป็นต้องดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินที่หักไว้สำหรับกองทุนและสถาบันของรัฐถูกต้อง จำนวนเงินที่พนักงานได้รับเป็นเงินเดือนสุทธิถูกต้อง และการคำนวณชั่วโมงการทำงานสะท้อนถึงชั่วโมงการทำงานจริงของพนักงาน เป็นต้น

เมื่อประมวลผลชุดบัญชีเงินเดือน ให้ตรวจสอบว่าระยะเวลา บริษัท และพนักงานที่รวมอยู่ถูกต้อง ก่อน เริ่มวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูล

เมื่อร่างสลิปเงินเดือนเสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบความถูกต้อง ตรวจสอบแท็บ วันทำงาน และ ข้อมูลเงินเดือน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวลาทำงานที่ระบุถูกต้อง รวมถึงข้อมูลอื่นๆ เพิ่มข้อมูลที่ขาดหายไป เช่น คอมมิชชั่น โบนัส และการปรับปรุง ISR ที่ขาดหายไป

จากนั้น ตรวจสอบยอดรวมต่างๆ (เงินเดือนขั้นต้น บัตรกำนัล เงินสมทบ IMSS, CEAV, ภาษี และเงินเดือนขั้นต้น) จากนั้นคลิก คำนวณแผ่นงาน เพื่ออัปเดตการคำนวณเงินเดือน หากมีการแก้ไข หากทุกอย่างถูกต้อง ให้คลิก ตรวจสอบความถูกต้อง

การตรวจสอบระบบบัญชี

กระบวนการระบบบัญชีเมื่อดำเนินการบัญชีเงินเดือนมีสองส่วนประกอบ: การสร้างรายการสมุดรายวัน และ การลงทะเบียนการชำระเงิน

การสร้างรายการสมุดรายวัน

หลังจากใบจ่ายเงินเดือนได้รับการยืนยันและตรวจสอบแล้ว รายการสมุดรายวันจะถูกลงรายการไม่ว่าจะเป็นรายบุคคลหรือเป็นชุด รายการสมุดรายวันจะถูกสร้างเป็นร่างก่อน

Important

ต้องตัดสินใจว่าจะทำรายการบัญชีแยกแต่ละรายการหรือทำเป็นชุด ก่อน ดำเนินการบัญชีเงินเดือน

บัญชียี่สิบสองบัญชีจาก CoA ของเม็กซิโกรวมอยู่ในการแปลบัญชีเงินเดือน:

• 110.01.01 เงินสนับสนุนการจ้างงานที่จะใช้

• 210.02.01 สำรองวันหยุดพักร้อนที่ต้องจ่าย

• 211.01.01 สำรอง IMSS นายจ้างที่ต้องจ่าย

• 211.02.01 สำรอง SAR ที่ต้องจ่าย

• 216.01.01 การหักภาษีเงินได้สำหรับค่าจ้างและเงินเดือน

• 216.11.01 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย IMSS

• 601.01.01 ค่าจ้างและเงินเดือน

• 601.07.01 โบนัสวันหยุด

• 601.15.01 ค่าอาหาร

• 601.19.01 กองทุนสะสม

• 601.26.01 โควตา IMSS

• 601.27.01 เงินสมทบ Infonavit

• 601.28.01 เงินสมทบ SAR

• 201.01.02 การเบิกเงินคืนพนักงาน

• 205.06.02 เครดิตระยะสั้นอื่นๆ (Fonacot)

• 210.03.01 สำรองโบนัสที่ต้องจ่าย

• 210.04.01 สำรองกองทุนสำรองเลี้ยงชีพที่ต้องจ่าย

• 211.03.01 สำรอง Infonavit ที่ต้องจ่าย

• 601.12.01 โบนัส

• 601.16.02 การขนส่ง (คูปองน้ำมัน)

• 601.16.01 การขนส่ง (สนับสนุน)

• 601.74.01 ค่าคอมมิชชันจากการขาย

Note

The CoA configuration is done by default when a company is located in Mexico. The account codes and names can be edited to suit the company's needs. If there is no CoA account associated with a salary rule (used in a salary structure), NightPOS uses the account Salary Expenses to create the journal entry, regardless of the nature of the move.

หากทุกอย่างดูถูกต้องในร่างรายการบัญชี ให้ลงรายการบัญชี

ลงทะเบียนการชำระเงิน

After the journal entries are validated, NightPOS can generate payments.

Important

To generate payments from payslips,employee's must have a trusted bank account. If the employee's bank account is not marked as trusted, CFDI files cannot be generated through NightPOS.

สร้างไฟล์ CFDI XML

หลังจากประมวลผลและจ่ายสลิปเงินเดือนแล้ว จะต้องสร้างไฟล์ CFDI XML ซึ่งจะถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง SAT ของเม็กซิโก

ในการสร้างไฟล์ CFDI ให้เปิดสลิปเงินเดือนแต่ละรายการ และคลิกปุ่ม สร้าง CFDI

เมื่อสร้างและส่งไฟล์แล้ว บันทึกจะถูกเก็บไว้ในแชท

ปิดบัญชีเงินเดือน

หากไม่มีข้อผิดพลาด บัญชีเงินเดือนจะเสร็จสมบูรณ์สำหรับรอบระยะเวลาการจ่ายเงิน

รันบัญชีเงินเดือนโบนัสคริสต์มาส

ในการรันโบนัสคริสต์มาสประจำปี ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับ:ref:บัญชีเงินเดือนเม็กซิโกปกติ <payroll/run_mexico> โดยใช้โครงสร้างเงินเดือน Mexico: Christmas Bonus