ระบบการลา¶

NightPOS's Time Off application serves as a centralized hub for all time-off-related information. This application manages requests, balances, allocations, approvals, and reports.

ผู้ใช้สามารถ ขอลา และดูภาพรวมของคำขอและยอดคงเหลือการลาของตน ผู้จัดการสามารถ จัดสรรการลา ให้กับบุคคล ทีม หรือทั้งบริษัท และ อนุมัติคำขอลา

สามารถสร้าง รายงาน โดยละเอียดเพื่อดูว่ามีการใช้วันลาเท่าใด (และประเภทการลาใดบ้าง) สามารถสร้าง แผนการสะสม และสามารถตั้งค่า วันหยุดราชการ ได้

Note

โปรดทราบว่ามีเพียงผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะเท่านั้นที่สามารถเห็นทุกแง่มุมของแอป การลา

ผู้ใช้ทั้งหมดสามารถเข้าถึงส่วน การลาของฉัน และ ภาพรวม ของแอป การลา ส่วนอื่นๆ ทั้งหมดต้องการสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะ

เพื่อทำความเข้าใจที่ดีขึ้นว่าสิทธิ์เข้าถึงส่งผลต่อแอป การลา อย่างไร โปรดดูเอกสาร พนักงานใหม่ โดยเฉพาะส่วนเกี่ยวกับการกำหนดค่าแท็บ ข้อมูลการทำงาน

ดูเพิ่มเติม

สิทธิ์การเข้าถึง

การกำหนดค่า¶

เพื่อจัดสรรการลาให้กับพนักงาน และเพื่อให้พนักงานขอและใช้การลาของตน ประเภทการลาต่างๆ ต้องได้รับการกำหนดค่า ก่อน จากนั้น จัดสรร ให้กับพนักงาน (หากต้องมีการจัดสรร)

วันบังคับ¶

บางบริษัทมีวันพิเศษที่แผนกเฉพาะหรือพนักงานทั้งหมดต้องมาทำงาน และไม่อนุญาตให้ลาหยุดในวันเฉพาะเหล่านั้น

These types of days are called mandatory days in NightPOS. These can be configured to be company-wide, or department specific. When configured, employees in the specified department or company are unable to submit time off requests for these mandatory days.

สร้างวันบังคับ¶

No mandatory days are configured in NightPOS by default. To create a mandatory day, navigate to Time Off app ‣ Configuration ‣ Mandatory Days.

คลิกปุ่ม สร้าง ที่มุมบนซ้าย แล้วบรรทัดว่างจะปรากฏในรายการ

ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในบรรทัดใหม่นั้น:

ชื่อ: ป้อนชื่อของวันบังคับ
บริษัท: หากอยู่ในฐานข้อมูลหลายบริษัท ฟิลด์นี้จะมองเห็นได้ และบริษัทปัจจุบันจะเติมข้อมูลในฟิลด์นี้โดยอัตโนมัติ ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกบริษัทที่วันบังคับนี้สำหรับ
แผนก: คอลัมน์นี้ถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น ขั้นแรก ให้คลิกไอคอน (ตัวเลือกเพิ่มเติม) ที่มุมบนขวา ถัดจาก สี จากนั้นทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก แผนก เพื่อแสดงคอลัมน์นั้น

ถัดไป ให้เลือกแผนกที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง สามารถเลือกหลายแผนกได้ และไม่มีขอบเขตจำนวนแผนกที่สามารถเพิ่มได้

หากเว้นช่องนี้ว่างไว้ วันบังคับจะใช้กับบริษัททั้งหมด
วันที่เริ่มต้น: ใช้ตัวเลือกปฏิทินเพื่อเลือกวันที่วันบังคับเริ่มต้น
วันที่สิ้นสุด: ใช้ตัวเลือกปฏิทินเพื่อเลือกวันที่วันบังคับสิ้นสุด หากสร้างวันบังคับเพียงวันเดียว วันที่สิ้นสุดควรเป็นวันเดียวกับวันที่เริ่มต้น
สี: หากต้องการ ให้เลือกสีจากตัวเลือกที่แสดง หากไม่ต้องการสี ให้เลือกตัวเลือก ไม่มีสี ซึ่งแสดงเป็นกล่องสีขาว สีที่เลือกจะปรากฏบนแดชบอร์ดหลักของแอป การลา ทั้งในปฏิทินและในคำอธิบาย

ภาพรวม¶

เพื่อดูตารางเวลาการลาของผู้ใช้และ/หรือของทีมที่จัดการโดยพวกเขาแบบแบ่งตามสี ไปที่ แอปการลา ‣ ภาพรวม จะแสดงปฏิทินพร้อมตัวกรองเริ่มต้น ทีมของฉัน ในมุมมองรายไตรมาส (สามเดือน)

เพื่อเปลี่ยนช่วงเวลาที่แสดง ให้คลิกปุ่ม (ช่วงเวลา) เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก วันนี้, สัปดาห์นี้, เดือนนี้, ปีนี้ หรือช่วงเวลาที่กำหนดเอง เพื่อแสดงปฏิทินในมุมมองที่เกี่ยวข้อง

เพื่อนำทางไปข้างหน้าหรือย้อนกลับตามช่วงเวลาที่เลือก (เดือน, สัปดาห์ เป็นต้น) ให้คลิกปุ่ม (ลูกศรซ้าย) หรือ (ลูกศรขวา) เพื่อเลื่อนไปข้างหน้าหรือย้อนกลับในช่วงเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่น หากเลือก เดือน ลูกศรจะปรับมุมมองทีละหนึ่งเดือน

เพื่อกลับไปยังมุมมองที่มีวันปัจจุบัน ให้คลิกปุ่ม (โฟกัสวันนี้) ได้ตลอดเวลา

สมาชิกในทีมแสดงตามตัวอักษรในแต่ละบรรทัด และการลาที่ขอไว้ไม่ว่าจะเป็นสถานะใด (อนุมัติแล้ว หรือ รออนุมัติ) จะมองเห็นได้ในปฏิทิน

พนักงานแต่ละคนจะถูกกำหนดสีแยกต่างหาก สีของพนักงานจะถูกเลือกแบบสุ่ม และ ไม่ สอดคล้องกับประเภทของการลาที่ขอ

สถานะของการลาจะแสดงด้วยรายละเอียดสีของคำขอ โดยจะปรากฏเป็นสีทึบ (อนุมัติแล้ว) หรือลายทาง (รออนุมัติ)

จำนวนวันหรือชั่วโมงที่ขอจะถูกเขียนบนคำขอ (หากมีพื้นที่เพียงพอ)

ที่ด้านล่างของปฏิทินในบรรทัด รวม กราฟแท่งจะแสดงจำนวนคนที่คาดว่าจะลาในแต่ละวัน ตัวเลขในแต่ละแท่งแสดงจำนวนพนักงานที่ลาในวันที่ไฮไลต์

คลิกที่รายการเวลาหยุดงานเพื่อดูรายละเอียดสำหรับรายการเวลาหยุดงานที่ต้องการ จำนวนชั่วโมงหรือวันทั้งหมดจะแสดงพร้อมกับเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของเวลาหยุดงาน หากต้องการดูรายละเอียดของคำขอเวลาหยุดงานในโมดัล ให้คลิกปุ่ม ดู

ภาพรวมของทีมของผู้ใช้พร้อมคำขอการลาที่แสดง

ดูเพิ่มเติม