รอบการจ่ายเงิน

รอบการจ่ายเงิน ใช้เพื่อสร้าง สลิปเงินเดือน หลายรายการพร้อมกัน และประมวลผลเป็นกลุ่ม แทนที่จะสร้างและประมวลผลสลิปเงินเดือนแต่ละรายการ วิธีนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้ฝ่ายบัญชีเงินเดือนจ่ายเงินให้พนักงานในเวลาที่น้อยลง แต่ยังช่วยให้สลิปเงินเดือนมีการจัดระเบียบที่ดีอีกด้วย

โดยทั่วไป ฝ่ายบัญชีเงินเดือนของบริษัท สร้างรอบการจ่ายเงินใหม่ สำหรับแต่ละโครงสร้างเงินเดือน ในทุกรอบการจ่ายเงิน (มักจะเป็นรายสัปดาห์ สองสัปดาห์ครั้ง หรือรายเดือน) หากต้องการ สามารถจัดระเบียบรอบการจ่ายเงินเพิ่มเติมตามแผนก ตำแหน่งงาน ฯลฯ

เมื่อสร้างรอบการจ่ายเงินแล้ว สลิปเงินเดือนจะถูกเพิ่มในรอบการจ่ายเงิน จากนั้นประมวลผลรอบการจ่ายเงิน และพนักงานจะได้รับเงิน

ดูรอบการจ่ายเงิน

เพื่อดูการจ่ายเงินทั้งหมดในฐานข้อมูล ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ สลิปเงินเดือน ‣ การจ่ายเงิน เพื่อแสดงการจ่ายเงินสลิปเงินเดือนทั้งหมดที่สร้างขึ้น การจ่ายเงินสลิปเงินเดือนเหล่านี้จะแสดงในมุมมองรายการ จัดกลุ่มตาม สถานะ (พร้อม, เสร็จสิ้น หรือ จ่ายแล้ว) ตามค่าเริ่มต้น

การจ่ายเงินแต่ละครั้งแสดงชื่อ วันที่ที่รวมอยู่ จำนวนสลิปเงินเดือน และยอดรวม ต้นทุนนายจ้าง, ยอดรวม และ ยอดสุทธิ สำหรับสลิปเงินเดือนทั้งหมด

สร้างการจ่ายเงินใหม่

การจ่ายเงินใหม่สามารถสร้างได้จากแดชบอร์ด รายการทำงาน, สลิปเงินเดือนพนักงาน หรือ การจ่ายเงิน

แดชบอร์ดรายการงาน

เพื่อสร้างการจ่ายเงินจากแดชบอร์ดรายการทำงาน ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ รายการทำงาน ‣ รายการทำงาน ช่วงเวลาปัจจุบันจะแสดงขึ้น โดยมีวันปัจจุบันเน้นเป็นสีเหลือง

พนักงานทั้งหมดจะปรากฏในมุมมอง Gantt เริ่มต้น โดยแสดงรายการทำงานทั้งหมด หากจำเป็น ให้ไปที่ช่วงเวลาที่ต้องการ

เมื่อ เพิ่มรายการทำงานที่หายไปทั้งหมด และ แก้ไขความขัดแย้งทั้งหมด แล้ว ให้คลิกปุ่ม สร้างการจ่ายเงิน การจ่ายเงินจะถูกสร้างขึ้นสำหรับพนักงานทั้งหมด โดยมีสถานะเป็น พร้อม

แดชบอร์ดสลิปเงินเดือนพนักงาน

เพื่อสร้างการจ่ายเงินจากแดชบอร์ดสลิปเงินเดือน ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ สลิปเงินเดือน ‣ สลิปเงินเดือน สลิปเงินเดือนทั้งหมดสำหรับพนักงานทั้งหมดจะแสดงในมุมมองรายการเริ่มต้น เรียงตามลำดับเวลา

คลิกปุ่ม การจ่ายเงิน และหน้าต่างป๊อปอัป การจ่ายเงินใหม่ จะโหลดขึ้น เลือก โครงสร้างเงินเดือน โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง หากไม่ได้เลือก โครงสร้างเงินเดือน การจ่ายเงินจะนำไปใช้กับโครงสร้างเงินเดือน*ทั้งหมด* จากนั้น เลือก ตารางการจ่าย ซึ่งเป็น*ความถี่*ที่พนักงานได้รับเงินเดือน ตัวเลือกเริ่มต้นคือ ปี, ครึ่งปี, ไตรมาส, 2 เดือน, เดือน, ครึ่งเดือน, 2 สัปดาห์, สัปดาห์ หรือ วัน

สุดท้าย ใช้ตัวเลือกปฏิทิน ตั้งค่าวันแรกที่การจ่ายเงินครอบคลุมในช่อง ช่วงเวลา แรก ช่องที่สองจะถูกเติมโดยอัตโนมัติตามการเลือกในช่อง ตารางการจ่าย

Example

บริษัทจ่ายเงินเดือนให้พนักงานทุกเดือน เพื่อกำหนดค่าการจ่ายเงินสำหรับเดือนพฤศจิกายน ตารางการจ่าย ตั้งเป็น เดือน และช่อง ช่วงเวลา แรกตั้งเป็น 1 พ.ย. เมื่อป้อนแล้ว ช่องที่สองจะถูกเติมโดยอัตโนมัติด้วย 30 พ.ย.

เมื่อหน้าต่างป๊อปอัป การจ่ายเงินใหม่ ได้รับการกำหนดค่าแล้ว ให้คลิก ดำเนินการต่อ และหน้าต่างป๊อปอัปจะเปลี่ยนเป็นหน้าต่าง เลือกพนักงาน พนักงานทั้งหมดที่ตรงกับพารามิเตอร์ที่ตั้งไว้ในหน้าต่างป๊อปอัป การจ่ายเงินใหม่ จะปรากฏในรายการ เลือกพนักงานที่ต้องการเพื่อเพิ่มในการจ่ายเงิน หรือคลิกช่องถัดจาก พนักงาน เพื่อเลือกพนักงาน*ทั้งหมด*ในรายการ

เมื่อเลือกพนักงานที่ต้องการทั้งหมดแล้ว ให้คลิก เลือก หน้าต่างป๊อปอัปจะปิด และการจ่ายเงินจะปรากฏบนหน้าจอ

แดชบอร์ดการจ่ายเงิน

เพื่อสร้างการจ่ายเงินจากแดชบอร์ดการจ่ายเงิน ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ สลิปเงินเดือน ‣ การจ่ายเงิน คลิกปุ่ม ใหม่ และหน้าต่างป๊อปอัป การจ่ายเงินใหม่ จะโหลดขึ้น

ทำตามขั้นตอนเดียวกับการสร้าง:ref:รอบการจ่ายเงินเดือนจากแดชบอร์ดใบจ่ายเงินเดือน <payroll/new-pay-run-pop-up>

เพิ่มใบจ่ายเงินเดือนไปยังรอบการจ่ายเงินเดือน

เมื่อ:ref:สร้างรอบการจ่ายเงินเดือนแล้ว <payroll/new-pay-run> ใบจ่ายเงินเดือนจะถูกเพิ่มเป็นส่วนหนึ่งของการสร้างรอบการจ่ายเงินเดือน หากจำเป็น สามารถสร้างใบจ่ายเงินเดือนเพิ่มเติมแบบแยกรายการและเพิ่มไปยังรอบการจ่ายเงินเดือนหลังจากที่สร้างแล้ว

หากต้องการเพิ่มใบจ่ายเงินเดือนใหม่ ให้ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ ใบจ่ายเงินเดือน ‣ ใบจ่ายเงินเดือน คลิกปุ่ม นอกรอบใหม่ แล้วฟอร์ม ใบจ่ายเงินเดือนพนักงาน ว่างเปล่าจะโหลดขึ้นมา กำหนดค่าฟอร์มใบจ่ายเงินเดือน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ รอบการจ่ายเงินเดือน มีข้อมูล

เมื่อกำหนดค่าฟอร์มแล้ว คลิก คำนวณใบงาน เพื่อคำนวณใบจ่ายเงินเดือนและเพิ่มลงในรอบการจ่ายเงินเดือนที่เลือก

ประมวลผลรอบการจ่ายเงินเดือน

หลังจาก:ref:สร้างรอบการจ่ายเงินเดือนแล้ว <payroll/new-pay-run> และ:ref:เพิ่มใบจ่ายเงินเดือนที่ต้องการทั้งหมดแล้ว <payroll/add-payslips> รอบการจ่ายเงินเดือนจะต้องได้รับการประมวลผล และจ่ายเงินให้พนักงาน

เปิดรอบการจ่ายเงินเดือนที่ต้องการโดยไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ ใบจ่ายเงินเดือน ‣ รอบการจ่ายเงินเดือน และคลิกที่รอบการจ่ายเงินเดือนที่ต้องการ

หากต้องการประมวลผลรอบการจ่ายเงินเดือน รอบการจ่ายเงินเดือนจะต้องมีสถานะเป็น พร้อม ซึ่งหมายความว่ารอบการจ่ายเงินเดือนได้ถูกสร้างแล้วและใบจ่ายเงินเดือนได้ถูกเพิ่มเข้ามา แต่ใบจ่ายเงินเดือนยัง*ไม่*ได้รับการประมวลผล

คลิกปุ่ม สร้างรายการร่าง จากนั้นคลิก ตกลง ในหน้าต่างป๊อปอัป การยืนยัน เพื่อยืนยันและสร้างร่างของใบจ่ายเงินเดือนแต่ละรายการในรอบการจ่ายเงินเดือน หลังจากนี้ สถานะของรอบการจ่ายเงินเดือนจะเปลี่ยนเป็น เสร็จสิ้น และย้ายไปยังกลุ่มที่เกี่ยวข้องในแดชบอร์ด รอบการจ่ายเงินเดือน

Tip

หากต้องการคืนสถานะของรอบการจ่ายเงินเดือนกลับเป็น พร้อม ในเวลาใดก็ตาม ให้คลิกปุ่ม ย้อนกลับ การดำเนินการนี้**ไม่**ได้ลบใบจ่ายเงินเดือนที่เพิ่มเข้ามาในรอบการจ่ายเงินเดือนแล้ว แต่สถานะจะเปลี่ยนกลับเป็น พร้อม

หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการแล้ว ให้คลิก สร้างรายการร่าง และสถานะของรอบการจ่ายเงินเดือนจะเปลี่ยนเป็น เสร็จสิ้น

สิ่งสำคัญที่ต้องทราบคือ หากใบจ่ายเงินเดือนใดในรอบการจ่ายเงินเดือนมีสถานะเป็น จ่ายแล้ว รอบการจ่ายเงินเดือน**ไม่สามารถ**ย้อนกลับเป็นสถานะ พร้อม ได้

เมื่อสถานะเปลี่ยนเป็น เสร็จสิ้น แล้ว การชำระเงินจะต้องถูกบันทึกในฐานข้อมูล คลิกปุ่ม รายงานการชำระเงิน แล้วหน้าต่างป๊อปอัปจะโหลดขึ้นมา ซึ่งจะเป็นที่ที่กรอกรายละเอียดรายงานการชำระเงิน

ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเลือก รูปแบบการส่งออก สำหรับรายงานการชำระเงิน ตัวเลือกทั่วไปคือ CSV ในขณะที่ตัวเลือกอื่นๆ ที่มีอยู่ขึ้นอยู่กับ:doc:`การปรับเฉพาะภูมิภาคของบัญชีเงินเดือน <payroll_localizations>`ที่ติดตั้ง

ถัดไป เลือก วันที่ชำระเงิน โดยใช้ตัวเลือกปฏิทิน นี่คือวันที่ออกเช็คเงินเดือน

การปรับเฉพาะภูมิภาคของบัญชีเงินเดือน <payroll_localizations>`บางรายการทำให้ฟิลด์ :guilabel:`สมุดรายวันธนาคาร ปรากฏขึ้นด้วย หากมองเห็น ให้เลือกสมุดรายวันที่ใบจ่ายเงินเดือนบันทึกโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง

เมื่อกำหนดค่าหน้าต่างป๊อปอัปแล้ว ให้คลิกปุ่ม สร้าง ปุ่ม รายงานการชำระเงิน จะเปลี่ยนเป็นปุ่ม ดาวน์โหลด (ประเภทไฟล์) หากต้องการบันทึกสำเนารายงานการชำระเงิน ให้คลิกปุ่ม ดาวน์โหลด (ประเภทไฟล์) เลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์ จากนั้นคลิก บันทึก

Note

หากหน้าจอขยายเกินจำนวนที่กำหนด ปุ่ม ดาวน์โหลด (ประเภทไฟล์) จะถูกซ่อนจากมุมมอง ในกรณีนี้ ให้คลิกไอคอน (จุดไข่ปลาแนวตั้ง) เพื่อดูและเลือกตัวเลือก ดาวน์โหลด (ประเภทไฟล์)

หลังจากสร้างรายงานแล้ว ให้คลิกปุ่ม ทำเครื่องหมายว่าชำระแล้ว เพื่อทำเครื่องหมายใบจ่ายเงินเดือนว่าชำระแล้วในฐานข้อมูล

Tip

NightPOS automatically creates the name of the pay run according to the various selections made when creating the pay run (salary structure, pay schedule, etc). In some situations, a company may want to rename the pay runs, for better organization and a clearer understanding of what pay slips are part of each pay run.

ตัวอย่างเช่น บริษัทจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานรายเดือน ทั้งพนักงานรายชั่วโมงและพนักงานรายเดือน

ชื่อของการจ่ายเงินเดือนสี่รอบในเดือนสิงหาคม 2025 คือ:

• 1-14 ส.ค. 2025 - รายชั่วโมง

• 1-14 ส.ค. 2025 - รายเดือน

• 15-31 ส.ค. 2025 - รายชั่วโมง

• 15-31 ส.ค. 2025 - รายเดือน