การลงเวลางาน¶
NightPOS's Attendances application functions as a time clock. Employees are able to check in and out of work using a dedicated device in kiosk mode, while users are also able to check in and out of work directly from the database. Managers can see who is available at any given time, create reports to see everyone's hours, and gain insights on which employees are working overtime or checking out of work earlier than expected.
สิทธิ์การเข้าถึง¶
การทำความเข้าใจสิทธิ์การเข้าถึงเป็นสิ่งสำคัญในการใช้งานแอปพลิเคชัน ระบบลงเวลาทำงาน
ผู้ใช้ทุกคนในฐานข้อมูลสามารถเช็คอินและเช็คเอาท์ได้โดยตรงจากฐานข้อมูล โดยไม่จำเป็นต้องเข้าถึงแอป ระบบลงเวลาทำงาน นอกจากนี้ ผู้ใช้ทั้งหมดสามารถเข้าถึงบันทึกการเข้างานของตนเองได้จากแบบฟอร์มพนักงานในแอป พนักงาน
การเข้าถึงแอปพลิเคชัน ระบบลงเวลาทำงาน และฟีเจอร์ต่าง ๆ ภายในแอปพลิเคชันจะถูกกำหนดโดยสิทธิ์การเข้าถึง
เพื่อดูว่าผู้ใช้มีสิทธิ์การเข้าถึงใดบ้าง ให้ไปที่ และคลิกที่ผู้ใช้แต่ละราย แท็บ สิทธิ์การเข้าถึง จะปรากฏตามค่าเริ่มต้น เลื่อนลงไปที่ส่วน ทรัพยากรบุคคล เพื่อดูการตั้งค่า สำหรับฟิลด์ ระบบลงเวลาทำงาน ตัวเลือกต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:
No: The user does not have access to the Attendances application, and is not able to open the app, even though it appears on the main database dashboard. An Access Error pop-up message appears when the application is clicked. The user can only check in and out of the database either through an attendance kiosk or the attendance icon in the top-right corner of the NightPOS database, which is visible at all times, in every application).
เจ้าหน้าที่: จัดการการลงเวลาทำงานทั้งหมด: ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงบันทึกการลงเวลาทำงานของพนักงานทั้งหมดอย่างเต็มที่ รวมถึงความสามารถในการแก้ไขและสร้างบันทึก แต่**ไม่**มีสิทธิ์เข้าถึงเมนูการกำหนดค่าและการตั้งค่า
ผู้ดูแลระบบ: ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงแอปพลิเคชัน ระบบลงเวลาทำงาน ทั้งหมดอย่างเต็มที่โดยไม่มีข้อจำกัด พวกเขาสามารถดูบันทึกการลงเวลาทำงานของพนักงานทั้งหมด เข้าสู่ โหมดคีออสก์ จากแอปพลิเคชัน เข้าถึงตัวชี้วัด การรายงาน ทั้งหมด และทำการแก้ไขการตั้งค่าได้
ผู้อนุมัติ¶
ผู้อนุมัติคือผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายให้ตรวจสอบและจัดการบันทึกการเข้างานของพนักงาน ผู้อนุมัติมักเป็นผู้จัดการ แม้ว่าจะไม่จำเป็นก็ตาม ผู้อนุมัติที่ไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงและแก้ไขบันทึกการเข้างานได้ เฉพาะ พนักงานที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น นี่เป็นข้อยกเว้นเดียวที่ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบสามารถดูบันทึกในแอป ระบบลงเวลาทำงาน ได้
หากต้องการดูผู้อนุมัติระบบลงเวลาทำงานสำหรับพนักงาน ให้ไปที่แอปพลิเคชัน และคลิกที่พนักงานคนนั้น คลิกที่แท็บ การตั้งค่า เลื่อนลงไปที่ส่วน ผู้อนุมัติ และตรวจสอบฟิลด์ การเข้างาน บุคคลที่เลือกไว้สามารถดูบันทึกการเข้างานของพนักงานคนนั้นได้ ทั้งในแดชบอร์ดของแอปพลิเคชัน ระบบลงเวลาทำงาน และในรายงานการเข้างาน รวมถึงสามารถแก้ไขบันทึกของพวกเขาได้
การกำหนดค่า¶
การกำหนดค่าเพียงเล็กน้อยที่จำเป็นในแอป ระบบลงเวลาทำงาน การกำหนดวิธีการเช็คอินและเช็คเอาต์ของพนักงาน การกำหนดวิธีการทำงานของคีออสก์ และการกำหนดวิธีการคำนวณชั่วโมงพิเศษ ทั้งหมดนี้ถูกกำหนดค่าในเมนูการตั้งค่า ไปที่ เพื่อเข้าถึงเมนูการตั้งค่า
Note
รายการกำหนดค่าใดๆ ที่มีไอคอน (อาคาร) คือการกำหนดค่าเฉพาะบริษัท รายการที่ไม่มีไอคอน (อาคาร) จะใช้กับทุกบริษัทในฐานข้อมูล
โหมด¶
ส่วนนี้ระบุวิธีการล็อกอินและล็อกเอาต์ของพนักงาน และวิธีจัดการกับการขาดงาน
Attendances from Backend : Activate this feature to allow users to check in and out directly from the NightPOS database. If this is not activated, users must use a kiosk to check in and out of work.
เช็คเอาต์อัตโนมัติ : เปิดใช้งานคุณสมบัตินี้เพื่อเช็คเอาต์พนักงานโดยอัตโนมัติตามตารางการทำงานของพวกเขา หลังจากเวลาบัฟเฟอร์ผ่านไป เมื่อเปิดใช้งาน ฟิลด์ ค่าความคลาดเคลื่อน จะปรากฏด้านล่างตัวเลือกนี้ ป้อนจำนวนเวลาเป็นชั่วโมงที่ต้องผ่านไปหลังจากเวลาทำงานของพนักงานสิ้นสุดลง ก่อนที่พวกเขาจะถูกเช็คเอาต์โดยอัตโนมัติ
Example
เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือก เช็คเอาท์อัตโนมัติ และตั้งค่า ค่าเผื่อ เป็น
2.00ชั่วโมง พนักงานเช็คอินเข้าทำงานเวลา 9:00 น. และลืมเช็คเอาท์เวลา 17:00 น. ระบบจะเช็คเอาท์ให้อัตโนมัติเวลา 19:00 น.การจัดการการขาดงาน : เปิดใช้งานคุณสมบัตินี้เพื่อบันทึกการขาดงานใดๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับคำขอการลา เช่น เวลาวันหยุดพักผ่อนหรือวันลาป่วย ใน รายงานการเข้างาน สิ่งนี้ ไม่ ใช้กับพนักงานที่มีตารางการทำงานแบบยืดหยุ่น
ชั่วโมงพิเศษ¶
ส่วนนี้ระบุวิธีการคำนวณเวลาพิเศษ (บางครั้งเรียกว่า ค่าล่วงเวลา) รวมถึงเมื่อใดที่นับเวลาพิเศษและเวลาใดที่ไม่ได้บันทึก
เวลาเผื่อที่เป็นประโยชน์ต่อบริษัท: ป้อนจำนวนเวลาเป็นนาทีที่ ไม่ นับเป็นชั่วโมงทำงานล่วงเวลาของพนักงาน เมื่อพนักงานเช็คเอาท์และเวลาพิเศษที่บันทึกไว้ต่ำกว่านาทีที่ระบุ เวลาพิเศษนั้นจะ ไม่ ถูกนับเป็นชั่วโมงล่วงเวลาสำหรับพนักงาน เมื่อพนักงานเช็คเอาท์และเวลาพิเศษที่บันทึกไว้มากกว่านาทีที่ระบุ เวลาพิเศษนั้น จะ ถูกนับเป็นชั่วโมงล่วงเวลาสำหรับพนักงาน
Example
บริษัทตั้งค่า เวลาเผื่อที่เป็นประโยชน์ต่อบริษัท เป็น
15นาที และชั่วโมงทำงานสำหรับบริษัททั้งหมดตั้งไว้ตั้งแต่ 9:00 น. ถึง 17:00 น.พนักงานเช็คอินเวลา 9:00 น. หากพนักงานเช็คเอาท์เวลา 17:14 น. เวลาพิเศษ 14 นาที จะไม่ ถูกนับเป็นชั่วโมงล่วงเวลา หากพนักงานเช็คเอาท์เวลา 17:17 น. พนักงานจะได้รับชั่วโมงล่วงเวลา 17 นาที
เวลาเผื่อที่เป็นประโยชน์ต่อพนักงาน: ป้อนจำนวนเวลาเป็นนาทีที่ให้กับพนักงาน ซึ่ง ไม่ ส่งผลกระทบต่อการลงเวลาทำงานของพนักงานหากพนักงานบันทึกเวลาน้อยกว่าชั่วโมงทำงานที่กำหนด เมื่อพนักงานเช็คเอาท์และเวลารวมที่บันทึกในวันนั้นน้อยกว่าชั่วโมงทำงานที่กำหนดและน้อยกว่าช่วงเวลาผ่อนผันนี้ พนักงาน จะไม่ ถูกลงโทษสำหรับชั่วโมงที่ลดลง เมื่อพนักงานเช็คเอาท์และเวลารวมที่บันทึกในวันนั้นน้อยกว่าชั่วโมงทำงานที่กำหนดและมากกว่าช่วงเวลาผ่อนผันนี้ พนักงาน จะ ถูกลงโทษสำหรับชั่วโมงที่ลดลง
Example
บริษัทตั้งค่าฟิลด์ เวลาเผื่อที่เป็นประโยชน์ต่อพนักงาน เป็น
15นาที และชั่วโมงทำงานสำหรับบริษัททั้งหมดตั้งไว้ตั้งแต่ 9:00 น. ถึง 17:00 น.พนักงานเช็คอินเวลา 9:05 น. หากพนักงานเช็คเอาท์เวลา 16:55 น. แม้ว่าพนักงานจะบันทึกเวลารวมน้อยกว่าชั่วโมงทำงานเต็มเพียง 10 นาที พนักงาน จะไม่ ถูกลงโทษสำหรับความแตกต่างนี้ และจะถูกบันทึกว่าทำงานครบแปดชั่วโมง หากพนักงานเช็คเอาท์เวลา 16:40 น. พนักงาน จะ ถูกลงโทษ และจะถูกบันทึกว่าทำงานเพียง 7 ชั่วโมง 35 นาที
การตรวจสอบชั่วโมงพิเศษ : คลิกปุ่มตัวเลือกข้าง อนุมัติอัตโนมัติ เพื่อให้เวลาพิเศษทั้งหมดได้รับการอนุมัติโดยอัตโนมัติ หรือ อนุมัติโดยผู้จัดการ หากเวลาพิเศษทั้งหมดควรได้รับการตรวจสอบและอนุมัติโดยผู้จัดการ
แสดงชั่วโมงพิเศษ: เปิดใช้งานช่องนี้เพื่อแสดงชั่วโมงพิเศษที่บันทึกโดยพนักงานเมื่อพนักงานเช็คเอาท์ด้วยคีออสก์ หรือเมื่อผู้ใช้เช็คเอาท์ในฐานข้อมูล
Note
ชั่วโมงพิเศษที่ได้รับอนุมัติสามารถหักออกจากคำขอการลาที่ได้รับอนุมัติได้
ดูเพิ่มเติม