แผนการคงค้าง

การลาบางประเภทจะมอบให้กับพนักงานล่วงหน้า ในขณะที่การลาประเภทอื่นๆ จะได้รับผ่าน แผนการสะสม ซึ่งหมายความว่าสำหรับทุกระยะเวลาที่พนักงานทำงานตามที่ระบุ (ชั่วโมง วัน สัปดาห์ ฯลฯ) พวกเขาจะได้รับหรือ สะสม เวลาลาตามจำนวนที่ระบุ

Example

หากพนักงานสะสมวันลาพักร้อนหนึ่งวันสำหรับทุกสัปดาห์ที่ทำงาน พวกเขาจะได้รับ 0.2 วันลาพักร้อนสำหรับแต่ละชั่วโมงที่ทำงาน เมื่อสิ้นสุดสัปดาห์การทำงาน 40 ชั่วโมง พวกเขาจะได้รับวันลาพักร้อนเต็มหนึ่งวัน (8 ชั่วโมง)

สร้างแผนการสะสม

หากต้องการสร้างแผนการสะสมใหม่ ให้ไปที่ แอปการลา ‣ การกำหนดค่า ‣ แผนการสะสม จากนั้นคลิกปุ่ม สร้าง ซึ่งจะแสดงแบบฟอร์ม แผนการสะสม ที่ว่างเปล่า

ขั้นแรก ป้อน ชื่อ สำหรับแผนการสะสม หากอยู่ในฐานข้อมูลหลายบริษัท ฟิลด์ บริษัท จะปรากฏใต้ฟิลด์ ชื่อ โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกบริษัทที่แผนการสะสมนี้ใช้กับ หากเว้นว่างไว้ แผนการสะสมจะพร้อมใช้งานสำหรับทุกบริษัท

ถัดไป ให้กำหนดค่าส่วนต่อไปนี้ของแบบฟอร์ม

Configuration section

กำหนดค่าฟิลด์ต่อไปนี้ในส่วน การกำหนดค่า ของแบบฟอร์ม

• เวลาสะสมเมื่อใด? เลือกว่าพนักงานเริ่มสะสมเวลาลาเมื่อใด ไม่ว่าจะเป็น ที่จุดเริ่มต้นของระยะเวลาการสะสม หรือ ที่จุดสิ้นสุดของระยะเวลาการสะสม

• อิงตามเวลาที่ทำงานหรือไม่? เลือกวิธีกำหนดการสะสมเวลาลา ตัวเลือกมีดังนี้

  • Yes, consider the worked hours, excluding any time off taken during that period.: Days not considered as worked time do not contribute to the accrual plan in NightPOS.

  • ไม่ พิจารณาระยะเวลาการสะสมทั้งหมดเสมอ (วันปฏิทินทั้งหมด) ทุกวันจะถูกคำนวณเมื่อกำหนดเวลาทำงาน โดยไม่มีข้อยกเว้น

  Example

  พนักงานได้รับการลาจากแผนการสะสมที่กำหนดค่าให้สะสมหนึ่งวันลาพักร้อนสำหรับทุกห้าวันที่ทำงาน แผนการสะสมนี้อิงตามเวลาทำงานของพนักงาน (เลือกตัวเลือก ใช่ พิจารณาชั่วโมงการทำงาน ไม่รวมการลาใดๆ ที่ใช้ในช่วงเวลานั้น) ซึ่งหมายความว่าพวกเขา เพียงแค่ ได้รับเวลาลาพักร้อนสำหรับวันธรรมดาห้าวันที่ทำงาน ไม่ใช่ ระยะเวลาทั้งสัปดาห์เจ็ดวัน

  พนักงานทำงานสัปดาห์มาตรฐาน 40 ชั่วโมง ตามแผนการสะสม พวกเขาควรได้รับสี่วันลาพักร้อนต่อเดือน

  พนักงานลา 5 วันโดยใช้:doc:ประเภทการลา <time_off_types>`ที่ตั้งค่า:guilabel:`นับเป็น`เป็น:guilabel:`การขาดงาน เนื่องจากแผนให้วันลาเฉพาะสำหรับเวลาที่ทำงาน 5 วันนี้จึงไม่นับรวมในการสะสม

  ผลลัพธ์คือพนักงานจะได้รับวันลาพักร้อนเพียงสามวันในเดือนนั้นแทนที่จะเป็นสี่วัน

• คุณต้องการยกยอดวันที่สะสมจากปีหนึ่งไปยังอีกปีหนึ่งหรือไม่: เลือกว่าพนักงานจะได้รับเวลาที่สะสมไว้ก่อนหน้านี้เมื่อใด ตัวเลือกมีดังนี้:

  • At the start of the year: Select this if the accrual rolls over on January 1 of the upcoming year.

  • At the allocation date: Select this if the accrual rolls over as soon as time is allocated to the employee.

  • วันที่กำหนดเอง: เลือกตัวเลือกนี้หากตัวเลือกอื่นทั้งสองไม่เหมาะสม เมื่อเลือกแล้ว ให้ตั้งค่าวันที่โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงสองเมนู หนึ่งเมนูสำหรับวัน และอีกหนึ่งเมนูสำหรับเดือน

เหตุการณ์สำคัญ

ต้องสร้างเหตุการณ์สำคัญเพื่อให้พนักงานสะสมวันลาจากแผนการสะสม เหตุการณ์สำคัญแต่ละรายการจะกำหนดว่าพนักงานจะได้รับวันลาเมื่อใดและเท่าใด

หากต้องการสร้างเหตุการณ์สำคัญใหม่ ให้คลิกปุ่ม:guilabel:สร้างเหตุการณ์สำคัญ แล้วหน้าต่างป๊อปอัป New Milestone จะโหลดขึ้นมา จากนั้นกรอกข้อมูลในส่วนต่อไปนี้ในแบบฟอร์ม

Tip

เมื่อกำหนดค่าเหตุการณ์สำคัญแล้ว ให้คลิกที่เหตุการณ์สำคัญเพื่อแก้ไข คลิกไอคอน:icon:fa-trash-o :guilabel:`(ลบ)`เพื่อลบ หรือคลิก:guilabel:`เพิ่มเหตุการณ์สำคัญ`เพื่อสร้างเหตุการณ์สำคัญเพิ่มเติม

ส่วนตัวเลือกระดับการสะสม

ส่วนนี้จะกำหนดจำนวนที่พนักงานได้รับและเวลาที่ได้รับ

• ตั้งค่าความถี่การสะสมของพนักงาน: กำหนดค่าว่าพนักงานจะได้รับกี่ชั่วโมงหรือกี่วันในช่วงเวลาที่กำหนด

  สองฟิลด์แรกกำหนด*จำนวน*เวลาลาที่พนักงานได้รับ ในขณะที่ฟิลด์ที่เหลือกำหนด*ความถี่*ที่พนักงานได้รับเวลาลา

  ป้อนจำนวนตัวเลขที่พนักงานได้รับในฟิลด์แรก รูปแบบตัวเลขคือ X.XXXX เพื่อให้สามารถได้รับวันหรือชั่วโมงบางส่วนได้ จากนั้นตั้งค่าฟิลด์ตรงกลางเป็น:guilabel:วัน`หรือ:guilabel:`ชั่วโมง

  ในฟิลด์สุดท้าย ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อตั้งค่าความถี่ที่พนักงานได้รับเวลาที่กำหนดไว้ในสองฟิลด์แรก บางตัวเลือกต้องกำหนดค่าฟิลด์เพิ่มเติม ตัวเลือกเริ่มต้นคือ:

  • รายชั่วโมง: พนักงานได้รับเวลาที่กำหนดไว้สำหรับทุกชั่วโมงที่ทำงาน ไม่จำเป็นต้องมีฟิลด์เพิ่มเติม

  • รายวัน: พนักงานได้รับเวลาที่กำหนดไว้สำหรับทุกวันที่ทำงาน ไม่จำเป็นต้องมีฟิลด์เพิ่มเติม

  • รายสัปดาห์: พนักงานได้รับเวลาที่กำหนดไว้สำหรับทุกสัปดาห์ที่ทำงาน เมื่อเลือก ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกวันที่เฉพาะเจาะจงของสัปดาห์ในฟิลด์ที่ปรากฏขึ้น

  • สองครั้งต่อเดือน: พนักงานได้รับเวลาที่กำหนดไว้สองครั้งต่อเดือนในสองวันที่เฉพาะเจาะจง เมื่อเลือก ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกวันที่เฉพาะเจาะจงของเดือนในสองฟิลด์ที่ปรากฏขึ้น

  • รายเดือน: พนักงานได้รับเวลาที่กำหนดไว้สำหรับทุกเดือนที่ทำงาน เมื่อเลือก ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกวันที่เฉพาะเจาะจงของเดือนในฟิลด์ที่ปรากฏขึ้น

  • สองครั้งต่อปี: พนักงานได้รับเวลาที่กำหนดไว้สองครั้งต่อปีในสองวันที่เฉพาะเจาะจง เมื่อเลือก ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกวันและเดือนที่เฉพาะเจาะจงในสี่ฟิลด์ที่ปรากฏขึ้น

  • รายปี: พนักงานได้รับเวลาที่กำหนดครั้งเดียวต่อปีในวันที่กำหนด เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกวันและเดือนที่ต้องการในสองฟิลด์ที่ปรากฏขึ้น

  • ต่อชั่วโมงที่ทำงาน: พนักงานได้รับเวลาที่กำหนดสำหรับทุกชั่วโมงที่ทำงาน ไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม

• จุดสำคัญนี้จะถูกบรรลุ: ตัวเลือกนี้กำหนด*เมื่อใด*ที่พนักงานเริ่มได้รับการลา ตัวเลือกมีดังนี้:

  • เมื่อสร้างการจัดสรร: เริ่มคำนวณเวลาการลาทันที

  • หลังจาก (#) (เวลา) นับจากวันเริ่มต้นการจัดสรร: ใช้สองฟิลด์แรกเพื่อกำหนดระยะเวลาที่พนักงานบรรลุจุดสำคัญ ป้อนตัวเลขในฟิลด์แรก จากนั้นตั้งค่าฟิลด์กลางเป็น วัน, เดือน หรือ ปี

ส่วนตัวเลือกการยกยอด

ส่วนนี้กำหนดว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับเวลาการลาที่ไม่ได้ใช้เมื่อสิ้นปี กำหนดค่าฟิลด์ต่อไปนี้:

• หลังจากหนึ่งปี เวลาการลาที่ไม่ได้ใช้จะ:: เลือก สูญหาย หากเวลาการลาที่ไม่ได้ใช้จะสูญหายและ**ไม่**ยกยอดไปยังปีถัดไป เลือก ยกยอด หากเวลาการลาถูกยกยอดไปยังปีถัดไป เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ จะมีอีกสองส่วนปรากฏขึ้น:

  • สามารถยกยอดเวลาได้เท่าใด:: เลือก ไม่จำกัด หากสามารถยกยอดเวลาการลา*ทั้งหมด*ได้ เลือก สูงสุด (#) วัน หาก*มี*ข้อจำกัด ป้อนจำนวนวันทั้งหมดที่พนักงานสามารถยกยอดจากปีหนึ่งไปยังปีถัดไปในฟิลด์ว่าง

  • กำหนดระยะเวลาการยกยอดหรือไม่?: หากมีวันหมดอายุสำหรับเวลาการลาที่ยกยอด ให้เปิดใช้งานตัวเลือกนี้ เมื่อเปิดใช้งาน จะปรากฏข้อความต่อไปนี้: จำนวนวันที่ยกยอดจะมีผลเป็นเวลา (#) (วันหรือเดือน) ป้อนตัวเลขในฟิลด์แรก จากนั้นตั้งค่าฟิลด์ที่สองเป็น วัน หรือ เดือน

ส่วนตัวเลือกวงเงินสูงสุด

ส่วนนี้กำหนดขดจำกัดเวลาการลาทั้งหมดที่ได้รับ

• กำหนดวงเงินสูงสุดรายปีหรือไม่?: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อกำหนดขีดจำกัดของเวลาทั้งหมดที่สามารถคำนวณได้ในแต่ละปีปฏิทิน เมื่อเปิดใช้งาน จะปรากฏบรรทัดต่อไปนี้: การคำนวณจะหยุดจนถึงวันยกยอดครั้งถัดไปหากเวลาที่คำนวณได้ถึง (#) วัน ป้อนจำนวนวันสูงสุดที่พนักงานสามารถได้รับในฟิลด์ตัวเลข

• กำหนดวงเงินสูงสุดของยอดคงเหลือหรือไม่?: หากมีจำนวนเวลาสูงสุดที่พนักงานสามารถคำนวณได้ด้วยแผนนี้ ให้เปิดใช้งานตัวเลือกนี้ เมื่อเปิดใช้งาน จะปรากฏบรรทัดต่อไปนี้: แผนจะถูกระงับหากยอดคงเหลือถึง (#) วันของเวลาที่มี ป้อนจำนวนวันสูงสุดที่พนักงานสามารถมีได้ในช่วงเวลาใดก็ตามในฟิลด์ตัวเลข เวลาการลาที่เกินพารามิเตอร์นี้จะสูญหาย

เมื่อเสร็จสิ้น ให้คลิก บันทึก เพื่อบันทึกจุดสำคัญ หรือ บันทึกและสร้างใหม่ เพื่อบันทึกจุดสำคัญและสร้างจุดสำคัญใหม่

Example

แบบฟอร์มจุดสำคัญนี้กำหนดค่าให้พนักงานได้รับสองสัปดาห์ (10 วัน) ต่อปีเมื่อได้รับการจ้างงาน สามสัปดาห์ (15 วัน) หลังจากสามปี และหนึ่งเดือน (20 วัน) หลังจากห้าปี พวกเขาเริ่มได้รับเวลานี้รายปีในวันที่ 1 มกราคม

พนักงานไม่สามารถคำนวณเวลาเกิน 30 วันในสามปีแรก 45 วันตั้งแต่ปีที่ 3-5 และ 100 วันหลังจากห้าปี เมื่อใดก็ตามที่พวกเขาเกินจำนวนเหล่านั้นสำหรับปีที่เกี่ยวข้อง พวกเขาจะหยุดคำนวณเวลาการลาเพิ่มเติม

นอกจากนี้ พวกเขาสามารถโอนวันการลาที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดในช่วงห้าปีแรก จากนั้นพวกเขาสามารถโอนได้เพียง 20 วันจากปีหนึ่งไปยังปีถัดไป

โปรดทราบว่าในปีที่ห้า พนักงานสามารถมีวงเงินรายปีได้ 60 วัน และวงเงินยอดคงเหลือรวมได้ 100 วัน