ระบบบัญชีและใบแจ้งหนี้¶

NightPOS Invoicing is a standalone app designed to create invoices, send them to customers, and manage payments. It also handles flows involving vendor bills. On the other hand, the Accounting app is a comprehensive accounting solution that allows the same actions and includes additional features such as standard financial reports, bank reconciliation, budgets, asset management, and more.

ดูเพิ่มเติม

NightPOS Tutorials: Accounting

เริ่มเลย

แนวคิดพื้นฐานของระบบบัญชีและการตั้งค่าเริ่มต้นของระบบบัญชีของคุณ

ภาษี

ภาษี ฐานะการเงิน และการผสานรวม

ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า

ใบแจ้งหนี้ลูกค้า เงื่อนไขการชำระเงิน และการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

ใบเรียกเก็บเงินผู้ขาย

ใบเรียกเก็บเงินของผู้จำหน่ายสินทรัพย์ และการแปลงใบแจ้งหนี้เป็นดิจิทัล (OCR)

การชำระเงิน

การชำระเงินใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงิน (ออนไลน์ เช็ค ชุด) และการติดตามใบแจ้งหนี้

บัญชีธนาคารและเงินสด

การซิงโครไนซ์ธนาคาร การกระทบยอด และเครื่องบันทึกเงินสด

การรายงาน

การจัดทำรายงาน การยื่นแบบแสดงรายการ และบัญชีวิเคราะห์

การทำบัญชีแบบรายการคู่¶

NightPOS automatically creates all the underlying journal entries for all accounting transactions (e.g., customer invoices, vendor bills, point-of-sales orders, expenses, inventory valuations, etc.).

NightPOS uses the double-entry bookkeeping system, whereby every entry needs a corresponding and opposite counterpart in a different account, with one account debited and the other credited. It ensures that all transactions are recorded accurately and consistently and that the accounts always balance.

ดูเพิ่มเติม

โพยของระบบบัญชี

เกณฑ์คงค้างและเงินสด¶

Both accrual and cash basis accounting are supported in NightPOS. This allows reporting income and expense either when the transaction occurs (accrual basis) or when the payment is made or received (cash basis).

ดูเพิ่มเติม

เกณฑ์เงินสด

หลายบริษัท¶

หลายบริษัท สามารถจัดการได้ภายในฐานข้อมูลเดียวกัน แต่ละบริษัทมี:doc:ผังบัญชี <accounting/get_started/chart_of_accounts>`เป็นของตัวเอง แต่:ref:`บัญชีสามารถใช้ร่วมกันได้ <consolidation_account_mapping> ซึ่งมีประโยชน์เมื่อดูรายงานการรวมบัญชี ผู้ใช้สามารถดูระเบียนและรายงานจากหลายบริษัทพร้อมกันได้ แต่สามารถทำงานกับระบบบัญชีของบริษัทเดียวในแต่ละครั้ง

ดูเพิ่มเติม

สภาพแวดล้อมแบบหลายสกุลเงิน¶

A multi-currency environment with an automated exchange rate to ease international transactions is available in NightPOS. Every transaction is recorded in the company's default currency; for transactions occurring in another currency, NightPOS stores both the value in the company's currency and the transactions' currency value. NightPOS generates currency gains and losses after reconciling the journal items.

ดูเพิ่มเติม

จัดการธนาคารในสกุลเงินต่างประเทศ

สาขา¶

:doc:`บริษัท </applications/general/companies>`แม่และ:ref:`สาขา <general/companies/branches>`ของบริษัทสามารถจัดการได้ภายในฐานข้อมูลเดียว ดำเนินการภายใต้กฎระเบียบบัญชีและการรายงานที่ใช้ร่วมกัน รวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

ผังบัญชี สกุลเงินหลัก และ:doc:`ภาษี <accounting/taxes>`ของบริษัทแม่ใช้กับสาขาทั้งหมด
สาขาสามารถจัดการสมุดรายวันและระเบียนที่เกี่ยวข้องเฉพาะของตนเองได้
บริษัทแม่จัดการ รอบระยะเวลาทางการเงิน ร่วมกัน ดังนั้น วันที่ล็อกและปิดบัญชี จึงใช้กับทุกสาขา อย่างไรก็ตาม สาขาอาจกำหนดวันที่ล็อกที่เร็วกว่าได้หากจำเป็น
บริษัทแม่สามารถเข้าถึง:doc:รายงาน <accounting/reporting> ใบแจ้งหนี้ บิล ฯลฯ ทั้งหมดจากสาขาของบริษัท ในขณะที่แต่ละสาขาสามารถดูข้อมูลของตัวเองเท่านั้น

Note

แพ็คเกจ:doc:`การปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับกฎหมายภาษี <fiscal_localizations>`ถูกตั้งค่าไว้ที่บริษัทแม่

Warning

การเพิ่มสาขาให้กับบริษัทจะเปิดใช้งาน:doc:ฟังก์ชันหลายบริษัท <../general/companies/multi_company>

For more information, refer to NightPOS's pricing page or contact your NightPOS account manager.

การรายงาน¶

บริษัทแม่รวมการดำเนินงานบัญชีจากสาขาทั้งหมด โดยให้มุมมองแบบรวมศูนย์ของ:doc:รายงานทางการเงิน <accounting/reporting> เช่น กำไรขาดทุนหรืองบดุล

ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)¶

แต่ละบริษัทและสาขาต้องกำหนดค่าข้อมูลทางกฎหมายของตนเอง รวมถึงหมายเลข VAT เมื่อเกี่ยวข้อง ขึ้นอยู่กับโครงสร้าง สาขาอาจใช้หมายเลข VAT ร่วมกับบริษัทแม่หรือมีหมายเลขของตนเอง ส่งผลให้มี:doc:`การยื่น VAT <accounting/reporting/tax_returns>`ร่วมกันหรือแยกกัน

การตั้งค่าที่ยืดหยุ่นนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานและการยื่นภาษีแยกกันสำหรับแต่ละหน่วยงานได้หากจำเป็น

มาตรฐานสากล¶

NightPOS Accounting supports over 100 countries and provides standardized features and mechanisms applicable across all regions. Country-specific modules are included to comply with local accounting regulations. Fiscal localizations handle regional requirements, such as charts of accounts, taxes, or any other legal obligations.

บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้¶

โดยค่าเริ่มต้น จะมีการกำหนดบัญชีหนึ่งสำหรับรายการลูกหนี้และอีกบัญชีหนึ่งสำหรับรายการเจ้าหนี้ เนื่องจากธุรกรรมเชื่อมโยงกับ รายชื่อผู้ติดต่อ จึงสามารถรันรายงานต่อลูกค้า ผู้ขาย หรือซัพพลายเออร์ได้

รายงาน สมุดแยกประเภทคู่ค้า แสดงยอดคงเหลือของลูกค้าและซัพพลายเออร์ หากต้องการเข้าถึง ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การรายงาน ‣ สมุดแยกประเภทคู่ค้า

การรายงาน¶

รายงานการเงินต่อไปนี้ พร้อมใช้งานและอัปเดตแบบเรียลไทม์:

รายงานทางการเงิน
รายการเดินบัญชีธนาคาร	งบดุล
	กำไรและขาดทุน
	งบกระแสเงินสด
	สรุปสำหรับผู้บริหาร
	การคืนภาษี
	รายการการขาย EC
ตรวจสอบบัญชี	บัญชีแยกประเภททั่วไป
	งบทดลอง
	การตรวจสอบสมุดรายวัน
	รายงานอินทราสแทต
	ตรวจสอบทะเบียน
พาร์ทเนอร์	บัญชีแยกประเภทคู่ค้า
	อายุบัญชีลูกหนี้
	อายุบัญชีเจ้าหนี้
การจัดการ	การวิเคราะห์ใบแจ้งหนี้
	รายงานเชิงวิเคราะห์
	เส้นทางการตรวจสอบ
	รายงานงบประมาณ
	กำไร/ขาดทุนของสกุลเงินที่ยังไม่เกิดขึ้นจริง
	รายได้ค้างรับ
	ค่าใช้จ่ายเลื่อนชำระ
	กำหนดการคิดค่าเสื่อมราคา
	ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับอนุญาต
	การวิเคราะห์เงินกู้
	อัตรากำไรขั้นต้นของผลิตภัณฑ์
	รายงาน 1099

Tip

Create and customize reports with NightPOS's report engine.

การคืนภาษี¶

In the Tax return, NightPOS computes all accounting transactions for the specific tax period and uses these totals to calculate the tax obligation.

Note

สามารถสร้างรายงานภาษีเวอร์ชัน XML เพื่ออัปโหลดไปยังแพลตฟอร์ม VAT ของหน่วยงานจัดเก็บภาษีที่เกี่ยวข้องได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการประยุกต์ใช้ของประเทศนั้นๆ

การซิงโครไนซ์ธนาคาร¶

ระบบซิงโครไนซ์ธนาคารเชื่อมต่อโดยตรงกับสถาบันการเงินเพื่อนำเข้าธุรกรรมทั้งหมดไปยังฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติ ช่วยให้เห็นภาพรวมของกระแสเงินสดโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบธนาคารออนไลน์หรือรอใบแจ้งยอดธนาคารแบบกระดาษ

ดูเพิ่มเติม

การซิงโครไนซ์ธนาคาร

การประเมินมูลค่าคลังสินค้า¶

Both periodic (manual) and perpetual (automated) inventory valuations are supported in NightPOS. The available methods are Standard Price, Average Cost (AVCO), and First In First Out (FIFO).

ดูเพิ่มเติม

แผ่นช่วยเหลือการประเมินมูลค่า

กำไรสะสม¶

Retained earnings are the portion of income retained by a business. NightPOS calculates current year earnings in real-time, so no year-end journal or rollover is required. The profit and loss balance is automatically reported on the balance sheet report.

ดูเพิ่มเติม

โพยของระบบบัญชี

ผู้ไว้วางใจ¶

สามารถเปิดใช้งานโหมด บริษัทบัญชี ได้โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า เมื่อเปิดใช้งาน:

ลำดับของเอกสารจะสามารถแก้ไขได้ในเอกสารทั้งหมด
ช่อง ทั้งหมด (รวมภาษี) ดูเหมือนจะเร่งความเร็วและควบคุมการเข้ารหัสโดยการสร้างบรรทัดอัตโนมัติด้วยบัญชีและภาษีที่ถูกต้อง
วันที่ออกใบแจ้งหนี้ และ วันที่เรียกเก็บเงิน จะถูกกรอกไว้ล่วงหน้าเมื่อเข้ารหัสธุรกรรม
ตัวเลือกการเข้ารหัสด่วน มีให้บริการสำหรับใบแจ้งหนี้ของลูกค้าและใบเรียกเก็บเงินของผู้ขาย

สิทธิ์การเข้าถึงของนักบัญชี¶

หากต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่นักบัญชีของบริษัท เพิ่มนักบัญชีเป็นผู้ใช้ใหม่ และกำหนดค่า สิทธิ์การเข้าถึง ที่เหมาะสมในส่วน ระบบบัญชี เพื่อเปิดใช้งานการเข้าถึงข้อมูลทางการเงินของบริษัท:

ระบบบัญชี: เลือก Administrator
ธนาคาร: อนุญาตให้ตรวจสอบบัญชีธนาคาร

Note

Adding an accountant as a new user in NightPOS Online is free if the accountant has an NightPOS account registered with the same email address as the one listed for the company user. However, NightPOS.sh and NightPOS On-premise may involve extra charges for each additional user. For more pricing information, see NightPOS's pricing.

สำหรับสภาพแวดล้อมหลายบริษัท ให้ตั้งค่า การเข้าถึง ที่เหมาะสม

ส่งสำเนาใบแจ้งหนี้หรือบิลของสมุดรายวัน¶

สมุดรายวันประเภทการขายและการจัดซื้อสามารถใช้เพื่อส่งใบแจ้งหนี้และบิลทั้งหมดไปยังที่อยู่อีเมลภายนอก บันทึกเหล่านี้จะถูกส่งในรูปแบบ XML

เพื่อกำหนดค่าสมุดรายวันให้ส่งบันทึกไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุโดยอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ไปที่ Accounting ‣ Configuration ‣ Journals
เปิดสมุดรายวันที่ต้องการ
ในแท็บ Advanced Settings ให้ป้อนที่อยู่อีเมลในฟิลด์ Send Copy To

Note

สามารถป้อนที่อยู่อีเมลได้หลายรายการ โดยคั่นด้วย ; โดยไม่มีช่องว่าง (เช่น: sample1@example.com;sample2@example.com)

การส่งออกไฟล์ ZIP¶

กลุ่มของใบแจ้งหนี้และบิลสามารถส่งออกเป็นไฟล์ ZIP ได้ เพื่อส่งออกใบแจ้งหนี้หรือบิลเป็นไฟล์ ZIP ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ไปที่ Accounting ‣ Customers ‣ Invoices หรือ Accounting ‣ Vendors ‣ Bills
เลือกใบแจ้งหนี้หรือบิลที่จะรวมอยู่ในไฟล์ ZIP
คลิก:icon:fa-printพิมพ์`แล้วคลิก:guilabel:`ส่งออก ZIP

เมื่อส่งออกไฟล์ ZIP แล้ว สามารถส่งไปยังนักบัญชีภายนอกเพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และบิลของคุณ

ระบบบัญชีและใบแจ้งหนี้¶

เริ่มเลย

ภาษี

ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า

ใบเรียกเก็บเงินผู้ขาย

การชำระเงิน

บัญชีธนาคารและเงินสด

การรายงาน

การทำบัญชีแบบรายการคู่¶

เกณฑ์คงค้างและเงินสด¶

หลายบริษัท¶

สภาพแวดล้อมแบบหลายสกุลเงิน¶

สาขา¶

การรายงาน¶

ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)¶

มาตรฐานสากล¶

บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้¶

การรายงาน¶

การคืนภาษี¶

การซิงโครไนซ์ธนาคาร¶

การประเมินมูลค่าคลังสินค้า¶

กำไรสะสม¶

ผู้ไว้วางใจ¶

แชร์ใบแจ้งหนี้กับนักบัญชีภายนอก¶

สิทธิ์การเข้าถึงของนักบัญชี¶

ส่งสำเนาใบแจ้งหนี้หรือบิลของสมุดรายวัน¶

การส่งออกไฟล์ ZIP¶