ระบบหลายสกุลเงิน¶

NightPOS allows you to issue invoices, receive bills, and record transactions in currencies other than the main currency configured for your company. You can also set up bank accounts in other currencies and run reports on your foreign currency activities.

ดูเพิ่มเติม

จัดการบัญชีธนาคารเป็นสกุลเงินต่างประเทศ

การกำหนดค่า¶

สกุลเงินหลัก¶

สกุลเงินหลัก ถูกกำหนดโดยค่าเริ่มต้นตามประเทศของบริษัท คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ‣ สกุลเงิน และเปลี่ยนสกุลเงินในการตั้งค่า สกุลเงินหลัก

เปิดใช้งานสกุลเงินต่างประเทศ¶

ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ สกุลเงิน และเปิดใช้งานสกุลเงินที่คุณต้องการใช้โดยสลับปุ่ม ใช้งานอยู่

อัตราสกุลเงิน¶

การอัปเดตด้วยตนเอง¶

หากต้องการสร้างและกำหนดอัตราสกุลเงินด้วยตนเอง ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ สกุลเงิน คลิกบนสกุลเงินที่คุณต้องการเปลี่ยนอัตรา และใต้แท็บ อัตรา คลิก เพิ่มรายการ เพื่อสร้างอัตราใหม่

การอัปเดตอัตโนมัติ¶

เมื่อคุณเปิดใช้งานสกุลเงินที่สองเป็นครั้งแรก Automatic Currency Rates จะปรากฏภายใต้ Accounting ‣ Configuration ‣ Settings ในส่วน Currencies คลิกไอคอน (Update now) เพื่ออัปเดตอัตรา

อัตราสามารถอัปเดตโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาปกติได้ ในการทำเช่นนั้น ให้เปลี่ยน Interval จาก Manually เป็น Daily, Weekly หรือ Monthly คุณยังสามารถเลือกบริการเว็บที่ต้องการดึงอัตราแลกเปลี่ยนล่าสุดได้โดยคลิกที่ฟิลด์ Service

แลกเปลี่ยนรายการส่วนต่าง¶

NightPOS automatically records exchange differences entries on dedicated accounts, in a dedicated journal.

หากต้องการกำหนดสมุดรายวันและบัญชีที่จะใช้ในการบันทึกรายการผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยน ให้ไปที่ Accounting ‣ Configuration ‣ Settings เลื่อนไปยังส่วน Default Accounts และแก้ไข Journal, Gain และ Loss accounts

Example

If you receive a payment for a customer invoice one month after it was issued, the exchange rate has likely changed since. Therefore, this fluctuation implies some profit or loss due to the exchange difference, which NightPOS automatically records in the default Exchange Difference journal.

ผังบัญชี¶

แต่ละบัญชีสามารถมีสกุลเงินที่กำหนดได้ การทำเช่นนี้ การเคลื่อนไหวทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีจะถูกบังคับให้มีสกุลเงินของบัญชีนั้น

ในการทำเช่นนั้น ให้ไปที่ Accounting ‣ Configuration ‣ Charts of Accounts และเลือกสกุลเงินในฟิลด์ Currency หากเว้นว่างไว้ ระบบจะจัดการสกุลเงินที่เปิดใช้งานทั้งหมดแทนที่จะเป็นเพียงสกุลเดียว

สมุดรายวัน¶

หากมีการตั้งค่าสกุลเงินใน สมุดรายวัน สมุดรายวันนั้นจะจัดการเฉพาะธุรกรรมในสกุลเงินนั้นเท่านั้น

โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ สมุดรายวัน เปิดสมุดรายวันที่คุณต้องการแก้ไข และเลือกสกุลเงินในฟิลด์ สกุลเงิน

เลือกสกุลเงินสำหรับสมุดรายวันที่จะจัดการ

บัญชีหลายสกุลเงิน¶

ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ และเอกสารอื่นๆ¶

สำหรับเอกสารทั้งหมด คุณสามารถเลือกสกุลเงินและสมุดรายวันเพื่อใช้สำหรับธุรกรรมในเอกสารนั้นได้

การลงทะเบียนการชำระเงิน¶

หากต้องการลงทะเบียนการชำระเงินในสกุลเงินอื่นที่ไม่ใช่สกุลเงินหลักของบริษัทของคุณ ให้คลิกที่ปุ่ม ลงทะเบียนการชำระเงิน ปุ่มการชำระเงินของเอกสารของคุณ และในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก สกุลเงิน ใน :guilabel: ช่อง จำนวนเงิน

เลือกสกุลเงินและสมุดรายวันที่จะใช้ก่อนลงทะเบียนการชำระเงิน

ธุรกรรมธนาคาร¶

เมื่อสร้างหรือนำเข้าธุรกรรมธนาคาร จำนวนเงินจะอยู่ในสกุลเงินหลักของบริษัท หากต้องการป้อน สกุลเงินต่างประเทศ ให้เลือกสกุลเงินใน สกุลเงินต่างประเทศ เมื่อเลือกแล้ว ให้ป้อน จำนวนเงิน ในสกุลเงินหลักของคุณ เพื่อให้ระบบแปลงเป็นสกุลเงินต่างประเทศโดยอัตโนมัติใน จำนวนเงินในฟิลด์สกุลเงิน

ฟิลด์พิเศษที่เกี่ยวข้องกับสกุลเงินต่างประเทศ

When reconciling, NightPOS displays both the foreign currency amount and the equivalent amount in your company's main currency.

รายการสมุดรายวันอัตราแลกเปลี่ยน¶

หากต้องการดู**รายการสมุดรายวันผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยน** ให้ไปที่ Accounting ‣ Review ‣ Journal Items ในแถบค้นหา คลิกไอคอน (down caret) และในคอลัมน์ Group By ให้เลือก Miscellaneous