การรายงาน¶

คุณสมบัติการรายงานของแอป การลา ช่วยให้ผู้จัดการดูการลาของทีมตามพนักงาน ตามประเภท หรือตามยอดคงเหลือ ทำให้ผู้จัดการสามารถเห็น ว่าใครกำลังลาพักผ่อน และพวกเขาใช้ไปเท่าไร, ประเภทใดที่ถูกใช้บ่อยกว่า และ แต่ละพนักงานยังมีเวลาคงเหลือเท่าไร

รายงานใด ๆ สามารถเพิ่มลงในสเปรดชีตได้ เมื่ออยู่ในมุมมอง (กราฟ) หรือ (Pivot) ผ่านปุ่ม แทรกในสเปรดชีต ที่ปรากฏที่มุมบนซ้ายของรายงาน

Note

หากติดตั้งแอป เอกสาร แล้ว ตัวเลือกในการเพิ่มรายงานลงในสเปรดชีตจะปรากฏขึ้น หากไม่ได้ติดตั้ง รายงานสามารถเพิ่มลงใน แดชบอร์ด ได้

ตามพนักงาน¶

การดูการลาตามพนักงานช่วยให้ผู้จัดการติดตามรูปแบบการใช้งาน ตรวจสอบยอดคงเหลือ ตรวจสอบการปฏิบัติตามนโยบาย และวางแผนการครอบคลุมสำหรับการขาดงานที่กำลังจะมาถึง ในการดูรายการคำขอลาของพนักงาน ไปที่ แอปการลา ‣ การรายงาน ‣ ตามพนักงาน

รายงานเริ่มต้นแสดงข้อมูลของปีปัจจุบันในมุมมองรายการ โดยแสดงพนักงานทั้งหมดตามลำดับตัวอักษร แต่ละบรรทัดของพนักงานจะถูกยุบไว้ตามค่าเริ่มต้น ในการขยายบรรทัด ให้คลิกที่ใดก็ได้บนบรรทัดนั้น

มุมมองจะขยายออก และมีคำขอลาที่จัดระเบียบตามประเภทการลา คลิกที่ใดก็ได้บนบรรทัดประเภทการลาเพื่อขยายออก และดูคำขอลาแต่ละรายการที่อยู่ภายใต้ประเภทนั้น

ข้อมูลที่แสดงในรายการประกอบด้วย: ชื่อ พนักงาน, จำนวนวัน ลาที่ขอ, วันที่เริ่มต้น, วันที่สิ้นสุด, สถานะ และ คำอธิบาย

รายงานการลา แสดงตามพนักงานแต่ละคนในมุมมองรายการ

รายงานสามารถแสดงในรูปแบบอื่น ๆ ได้เช่นกัน คลิกตัวเลือกปุ่มที่เกี่ยวข้องที่มุมบนขวาของหน้าเพื่อดูข้อมูลในรูปแบบนั้น ๆ ตัวเลือกต่าง ๆ คือ (รายการ) หรือมุมมองเริ่มต้น, (กราฟ), ตาราง (Pivot) หรือมุมมอง (ปฏิทิน)

เมื่อทำการเลือกแล้ว ตัวเลือกเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นสำหรับการเลือกนั้น ๆ สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายงานและตัวเลือกต่าง ๆ โปรดดูเอกสารประกอบ การรายงาน

ตามประเภท¶

การดูการลาทั้งบริษัทตามประเภทสามารถช่วยให้ผู้จัดการพิจารณาว่าพนักงานกำลังใช้การลาของตนหรือไม่ ประเภทใดถูกใช้มากกว่าประเภทอื่น และสามารถสังเกตแนวโน้มใด ๆ ได้ ยอดรวมที่สูงในประเภทการลาบางประเภท เช่น การลาป่วย อาจบ่งชี้ถึงปัญหาด้านสุขภาพหรือขวัญกำลังใจ

ในการดูกราฟของการลาทั้งหมด ที่จัดระเบียบตามประเภทการลา ไปที่ แอปการลา ‣ การรายงาน ‣ ตามประเภท ซึ่งจะแสดงคำขอลาทั้งหมดในแผนภูมิแท่งเริ่มต้น

วางเมาส์เหนือแท่งเพื่อดู ระยะเวลา (วัน) ของประเภทการลานั้น ๆ

ประเภทการลาต่าง ๆ และจำนวนวันที่ขอ ในแผนภูมิแท่ง รายละเอียดถูกเน้นไว้ในกรอบสีแดง

คลิกที่แท่งเพื่อไปที่มุมมองรายการโดยละเอียดของคำขอลาทั้งหมดสำหรับประเภทการลานั้น

คำขอแต่ละรายการจะแสดงรายการพร้อมข้อมูลต่อไปนี้: พนักงาน, จำนวนวัน, ประเภทคำขอ, วันที่เริ่มต้น, วันที่สิ้นสุด, สถานะ และ คำอธิบาย

รายงานสามารถแสดงในรูปแบบอื่น ๆ ได้เช่นกัน คลิกตัวเลือกปุ่มที่เกี่ยวข้องที่มุมบนขวาของหน้าเพื่อดูข้อมูลในรูปแบบนั้น ตัวเลือกต่าง ๆ คือ (กราฟ) (มุมมองเริ่มต้น), (รายการ) หรือตาราง (Pivot)

ยอดคงเหลือ¶

เมื่อประเภทการลาบางประเภทมีข้อจำกัด เช่น กฎการโอนยอดคงเหลือและขอบเขตยอดคงเหลือ การดูยอดคงเหลือการลาสามารถช่วยให้ผู้จัดการเห็นภาพรวมระดับสูงของการลา หากพนักงานบางคนมีเวลาที่จะหมดอายุเร็ว ๆ นี้มาก พวกเขาสามารถแจ้งพนักงานของตนและปรับตารางเวลาให้เหมาะสมเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการขาดงาน

ในการดูตาราง Pivot ของยอดคงเหลือการลาทั้งหมด ที่จัดระเบียบตามประเภทการลา จากนั้นจัดระเบียบเพิ่มเติมตามจำนวนวันและชั่วโมงที่ เหลืออยู่ และ วางแผนไว้ ไปที่ แอปการลา ‣ การรายงาน ‣ ยอดคงเหลือ

ซึ่งจะแสดงยอดคงเหลือการลาทั้งหมดในตารางสรุปข้อมูลเริ่มต้น พนักงานจะแสดงในแถว ในขณะที่ประเภทการลาและยอดคงเหลือต่างๆ จะแสดงในคอลัมน์