การติดตามสินค้า

Lots and serial numbers are the two ways to identify and track products in NightPOS. While there are similarities between the two traceability methods, there are also notable differences that affect receipts, deliveries, and inventory reports.

ล็อต มักจะระบุถึงล็อตสินค้าเฉพาะที่ได้รับ จัดเก็บไว้ หรือจัดส่งจากคลังสินค้า อย่างไรก็ตาม ล็อตสินค้ายังอาจหมายความถึงล็อตสินค้าที่ผลิตภายในโรงงานด้วยเช่นกัน

หมายเลขซีเรียล คือตัวระบุเฉพาะที่กำหนดเพิ่มขึ้น (หรือต่อเนื่อง) ให้กับรายการหรือผลิตภัณฑ์ เพื่อใช้เพื่อแยกแยะความแตกต่างจากรายการหรือผลิตภัณฑ์อื่น

ดูเพิ่มเติม

• หมายเลขล็อต

• หมายเลขซีเรียล

เปิดใช้งานล็อตและหมายเลขซีเรียล

หากต้องการติดตามผลิตภัณฑ์โดยใช้ล็อตและหมายเลขซีเรียล จะต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์ ล็อตและหมายเลขซีเรียล

ในการดำเนินการดังกล่าว ให้ไปที่ แอปคลังสินค้า ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า เลื่อนลงไปที่ส่วน การตรวจสอบย้อนกลับ แล้วคลิกที่กล่องถัดจาก ล็อต & หมายเลขซีเรียล จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เมื่อใดจึงควรใช้ล็อต

ล็อตมีประโยชน์สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือได้รับในปริมาณมาก เช่น เสื้อผ้าหรืออาหาร ล็อตสามารถใช้ติดตามผลิตภัณฑ์กลับไปยังกลุ่มได้ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการการเรียกคืนผลิตภัณฑ์หรือวันหมดอายุ

Example

ผู้ผลิตจะกำหนดหมายเลขล็อตให้กับกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่มีคุณสมบัติร่วมกัน ซึ่งอาจทำให้สินค้าหลายรายการมีหมายเลขล็อตเดียวกันได้ วิธีนี้ช่วยระบุผลิตภัณฑ์หลายรายการในกลุ่มเดียวกันได้ และช่วยให้สามารถติดตามผลิตภัณฑ์เหล่านี้ได้แบบครบวงจรในทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์

เมื่อใดจึงควรใช้หมายเลขซีเรียล

เป้าหมายของการกำหนดหมายเลขซีเรียลให้กับผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นคือเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถระบุประวัติของสินค้าแต่ละรายการได้เมื่อผ่านซัพพลายเชน ซึ่งอาจมีประโยชน์สำหรับผู้ผลิตที่ให้บริการหลังการขายที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ที่ขายและจัดส่ง

Example

หมายเลขซีเรียลสามารถประกอบด้วยตัวอักษรหลายประเภท เช่น ตัวเลข ตัวอักษร สัญลักษณ์ทางการพิมพ์ หรือส่วนผสมของตัวอักษรทั้งสามประเภท

การติดตามย้อนกลับ

ผู้ผลิตและบริษัทต่างๆ สามารถอ้างอิงรายงานการตรวจสอบย้อนกลับเพื่อดูวงจรชีวิตทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ รายงานเหล่านี้ประกอบด้วยข้อมูลสำคัญ เช่น แหล่งที่มา (และเมื่อใด) จัดเก็บที่ใด และส่งถึงใคร

หากต้องการดูข้อมูลการติดตามผลิตภัณฑ์ทั้งหมด หรือจัดกลุ่มผลิตภัณฑ์ตามล็อตและ/หรือหมายเลขซีเรียล ให้ไปที่ แอปคลังสินค้า ‣ ผลิตภัณฑ์ ‣ หมายเลขล็อต/ซีเรียล การดำเนินการดังกล่าวจะแสดงแดชบอร์ด ล็อต/หมายเลขซีเรียล

จากที่นี่ ผลิตภัณฑ์ที่มีหมายเลขหมายเลขล็อตหรือซีเรียลถูกกำหนดไว้ตามค่าเริ่มต้น และสามารถขยายรายการเพื่อแสดงล็อตหรือหมายเลขซีเรียลที่ได้รับการกำหนดไว้โดยเฉพาะได้อีกด้วย

หากต้องการจัดกลุ่มตามล็อตหรือหมายเลขซีเรียล ให้ลบตัวกรองเริ่มต้นทั้งหมดออกจากแถบค้นหาที่มุมขวาบนก่อน จากนั้นคลิก จัดกลุ่มตาม และเลือก เพิ่มกลุ่มที่กำหนดเอง ซึ่งจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลงขนาดเล็ก จากเมนูแบบเลื่อนลงขนาดเล็กนี้ ให้เลือก ล็อต/หมายเลขซีเรียล แล้วคลิก นำไปใช้

การดำเนินการดังกล่าวจะเปิดเผยล็อตและหมายเลขซีเรียลที่มีอยู่ทั้งหมด และสามารถขยายแต่ละรายการเพื่อแสดงปริมาณผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่มีหมายเลขที่กำหนดไว้ สำหรับหมายเลขซีเรียลเฉพาะที่ ไม่ได้ นำมาใช้ซ้ำ ควรมีผลิตภัณฑ์เพียงหนึ่งรายการต่อหมายเลขซีเรียลหนึ่งรายการ เท่านั้น

Tip

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหมายเลขล็อตหรือหมายเลขซีเรียลแต่ละรายการ ให้คลิกบรรทัดรายการสำหรับล็อตหรือหมายเลขซีเรียลเพื่อแสดงแบบฟอร์ม ล็อต หรือ หมายเลขซีเรียล ของหมายเลขนั้น จากแบบฟอร์มนี้ คลิกปุ่มอัจฉริยะ ตำแหน่ง และ การตรวจสอบย้อนกลับ เพื่อดูสินค้าคงเหลือทั้งหมดโดยใช้หมายเลขซีเรียลนั้น คุณสามารถดูการดำเนินการใดๆ ที่ทำโดยใช้ล็อตหรือหมายเลขซีเรียลนั้นได้ที่นี่เช่นกัน

• หมายเลขซีเรียล
• หมายเลขล็อต
• กำหนดล็อต/หมายเลขซีเรียลใหม่
• วันหมดอายุ