แทร็กอีเวนต์

NightPOS Events provides users the ability to create, schedule, and manage tracks, which are talks, lectures, presentations, etc.

การกำหนดค่า

To enable tracks in NightPOS, navigate to Events app ‣ Configuration ‣ Settings, and tick the checkbox beside the Schedule & Tracks setting.

เมื่อเลือกการตั้งค่าแล้ว ตัวเลือกการกำหนดค่าเพิ่มเติมสองตัวจะปรากฏด้านล่าง:

• ถ่ายทอดสด: :ref:`ถ่ายทอดแทร็กออนไลน์ <events/additional-configs/live-broadcasting>`ผ่านการผสานรวม YouTube

• เกมมิฟิเคชันอีเวนต์: :ref:`แบ่งปันแบบทดสอบกับผู้เข้าร่วม <events/additional-configs/event-gamification>`หลังจากแทร็กสิ้นสุด

เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่าที่ต้องการทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่ม:guilabel:บันทึก`ที่มุมซ้ายบนของหน้า:guilabel:`การตั้งค่า

แดชบอร์ดแทร็กอีเวนต์

ในการเข้าถึง แก้ไข และ/หรือสร้างแทร็กสำหรับอีเวนต์ ให้ไปที่:menuselection:แอปอีเวนต์`และเลือกอีเวนต์ที่มีอยู่จาก:guilabel:`แดชบอร์ด`อีเวนต์หรือ:doc:`สร้างอีเวนต์ใหม่ <../event_setup/create_events>

ในแบบฟอร์มอีเวนต์ที่เลือก ให้คลิกปุ่มอัจฉริยะ:guilabel:`แทร็ก`ที่ด้านบนเพื่อไปยังหน้า:guilabel:`แทร็กอีเวนต์`ซึ่งแสดงแทร็กทั้งหมด (ทั้งที่กำหนดการแล้วและที่เสนอ) สำหรับอีเวนต์

มุมมอง

หน้า:guilabel:`แทร็กอีเวนต์`สามารถแสดงในหกมุมมองที่แตกต่างกัน:

KanbanListGanttCalendarGraphActivity

โดยค่าเริ่มต้น หน้า:guilabel:แทร็กอีเวนต์`จะเปิดในมุมมอง:icon:`oi-view-kanban :guilabel:`(Kanban)`ซึ่งให้ภาพรวมอย่างรวดเร็วของแทร็กทั้งหมดสำหรับอีเวนต์ที่เลือก

ในมุมมอง:icon:oi-view-kanban (Kanban)`เริ่มต้น แทร็กจะถูกจัดหมวดหมู่เป็นหลายขั้นตอนที่แก้ไขได้: :guilabel:`ข้อเสนอ ยืนยันแล้ว, ประกาศแล้ว, เผยแพร่แล้ว, ปฏิเสธ (ยุบ) และ:guilabel:ยกเลิก (ยุบ)

ระเบียนที่แสดงใน Kanban สามารถจำกัดลงโดยใช้ตัวเลือก:ref:การจัดกลุ่ม <events/tracks-dashboard/group>`และ:ref:`ตัวกรอง <events/tracks-dashboard/filter>

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้มุมมอง Kanban โปรดดู:ref:`Kanban <studio/views/multiple-records/kanban>`ในเอกสารประกอบ

ตัวเลือกตัวกรอง

คอลัมน์ ตัวกรอง ในเมนูแบบเลื่อนลงของแถบค้นหากรองข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแทร็กตามเกณฑ์เฉพาะในมุมมองใดๆ สามารถเลือกตัวกรองได้หลายตัวพร้อมกัน

คอลัมน์ ตัวกรอง มีตัวเลือกดังต่อไปนี้:

• แทร็กของฉัน: กรองตามแทร็กที่มีผู้ใช้ ผู้รับผิดชอบ ตั้งค่าเป็นโปรไฟล์ผู้ใช้ปัจจุบัน

• เผยแพร่แล้ว: กรองตามแทร็กที่เผยแพร่แล้ว

• อยู่ในรายการที่ต้องการเสมอ: กรองตามแทร็กที่เปิดใช้งานฟิลด์ อยู่ในรายการที่ต้องการเสมอ

• วันที่ของแทร็ก: กรองตามวันที่ของแทร็กที่เฉพาะเจาะจง คลิกลูกศร (ลง) เพื่อแสดงรายการตัวเลือกเดือน ไตรมาส และปี

• ถูกเก็บถาวร: กรองตามแทร็กที่ถูกเก็บถาวร

• ตัวกรองแบบกำหนดเอง...: สร้างและใช้:ref:ตัวกรองแบบกำหนดเอง <search/custom-filters>

ตัวเลือกการจัดกลุ่ม

คอลัมน์ จัดกลุ่มตาม ในเมนูแบบเลื่อนลงของแถบค้นหาจะจัดกลุ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแทร็กตามเกณฑ์เฉพาะในมุมมอง Kanban, List, Gantt และ Graph เท่านั้น สามารถเลือกตัวเลือกการจัดกลุ่มได้หลายตัวเลือกพร้อมกัน

คอลัมน์ จัดกลุ่มตาม มีตัวเลือกดังต่อไปนี้:

• ผู้รับผิดชอบ: จัดกลุ่มข้อมูลตามผู้ใช้ ผู้รับผิดชอบ ที่ระบุในทุกแทร็ก

• ขั้นตอน: จัดกลุ่มข้อมูลตามขั้นตอน

• วันที่: จัดกลุ่มข้อมูลตามวันที่ที่เฉพาะเจาะจง คลิกลูกศร (ลง) เพื่อแสดงรายการตัวเลือกวัน สัปดาห์ เดือน ไตรมาส และปี

• อีเวนต์: จัดกลุ่มข้อมูลตามอีเวนต์

• สถานที่: จัดกลุ่มข้อมูลตามสถานที่

• จัดกลุ่มแบบกำหนดเอง...: จัดกลุ่มข้อมูลตาม:ref:กลุ่มที่กำหนดเอง <search/group>

สร้างแทร็กอีเวนต์

แทร็กอีเวนต์ใหม่จะถูกสร้างจากหน้า แทร็กอีเวนต์

หากต้องการสร้างแทร็กอีเวนต์ใหม่ ให้คลิก ใหม่ ที่มุมซ้ายบนเพื่อแสดงแบบฟอร์มแทร็กอีเวนต์เปล่า

เริ่มต้นด้วยการตั้งชื่อแทร็กนี้ใน ชื่อ ฟิลด์นี้เป็น ฟิลด์บังคับ

สามารถอัปโหลดรูปภาพสำหรับแทร็กเพื่อแสดงบนเว็บเพจของแทร็กได้ (ไม่บังคับ)

ถัดไป ให้ป้อนรายละเอียดสำหรับแทร็กในฟิลด์ต่อไปนี้:

• วันที่ของแทร็ก: ระบุวันที่ของแทร็ก

• สถานที่: ระบุสถานที่ของแทร็ก

• ระยะเวลา: ระบุระยะเวลาของแทร็ก (เป็นนาที)

• เพิ่มในรายการโปรดเสมอ: ระบุว่าจะตั้งค่าแทร็กเป็นรายการโปรดโดยอัตโนมัติสำหรับผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนแต่ละคนหรือไม่

• ผู้รับผิดชอบ: เลือกผู้ใช้ฐานข้อมูลที่รับผิดชอบในการจัดการแทร็ก ค่าเริ่มต้นของฟิลด์นี้จะถูกกำหนดให้กับผู้ใช้ที่สร้างแทร็กขึ้นมาในตอนแรก

• อีเว้นต์: เลือกอีเว้นต์ที่เชื่อมโยงกับแทร็ก ค่าเริ่มต้นของฟิลด์นี้จะถูกกรอกข้อมูลด้วยอีเว้นต์จากหน้า Event Tracks อยู่แล้ว

• แท็ก: เลือกแท็กหนึ่งแท็กหรือหลายแท็กสำหรับแทร็กเพื่อเพิ่มเป็นตัวกรองบนหน้าเว็บ Talks

• สีวาระ: เลือกสีเพื่อแสดงแทร็กบนหน้าเว็บ Agenda

Tip

หากต้องการเข้าถึงรายการสถานที่ทั้งหมดสำหรับแทร็กอีเวนต์ ซึ่งสามารถแก้ไข (และเพิ่มเติม) ได้ตลอดเวลา ให้ไปที่ แอปอีเวนต์ ‣ การกำหนดค่า ‣ สถานที่แทร็ก

แท็บวิทยากร

แท็บ ผู้บรรยาย ในฟอร์มแทร็กอีเว้นต์ประกอบด้วยฟิลด์ต่างๆ เพื่อกำหนดค่าข้อมูลเกี่ยวกับพิธีกรหรือผู้บรรยายของแทร็ก

ส่วนรายละเอียดผู้ติดต่อ

ในส่วน รายละเอียดผู้ติดต่อ คลิกฟิลด์แบบเลื่อนลง ผู้ติดต่อ เพื่อเลือกผู้ติดต่อที่มีอยู่ในฐานข้อมูลเป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับการบรรยาย

หากผู้ติดต่อนี้ยังไม่อยู่ในฐานข้อมูล ให้พิมพ์ชื่อผู้ติดต่อ แล้วคลิก สร้าง เพื่อสร้างและแก้ไขฟอร์มผู้ติดต่อในภายหลัง หรือคลิก สร้างและแก้ไข... เพื่อไปยังฟอร์มผู้ติดต่อของผู้ติดต่อใหม่เพื่อกำหนดค่าทันที

ฟิลด์ อีเมลผู้ติดต่อ และ โทรศัพท์ผู้ติดต่อ จะเป็นสีเทาและถูกกรอกข้อมูลด้วยข้อมูลที่พบในฟอร์มผู้ติดต่อที่เลือก ฟิลด์เหล่านี้ไม่สามารถแก้ไखได้เมื่อเลือกฟิลด์ ผู้ติดต่อ แล้ว

ส่วนประวัติวิทยากร

ในส่วน ประวัติผู้บรรยาย ให้ป้อนข้อมูลใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้บรรยายที่กำหนดไว้เพื่อดำเนินการ/เป็นพิธีกรแทร็ก

หากผู้ติดต่อที่เลือกในส่วน รายละเอียดผู้ติดต่อ ได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง ฟิลด์ ชื่อ อีเมล และ โทรศัพท์ จะถูกกรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

Note

ข้อมูลนี้จะปรากฏที่ส่วนหน้าของเว็บไซต์อีเวนต์ในหน้าเว็บของแทร็กเฉพาะ เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิทยากรแก่ผู้เข้าร่วมแทร็ก

หากต้องการ ให้อัปโหลดรูปภาพเพื่อแสดงควบคู่กับประวัติผู้บรรยายบนเว็บไซต์อีเว้นต์

จากนั้น ป้อน ตำแหน่งงาน สำหรับวิทยากรที่กำหนด ตามด้วย ชื่อบริษัท ที่เกี่ยวข้องกับวิทยากร

ในฟิลด์ ประวัติ ให้ดำเนินการป้อนประวัติที่กำหนดเองพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้บรรยายใดๆ

แท็บคำอธิบาย

แท็บ คำอธิบาย ในฟอร์มแทร็กอีเว้นต์ประกอบด้วยฟิลด์ข้อความว่างเปล่าเพื่อป้อนข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแทร็ก ข้อมูลนี้จะปรากฏบนหน้าแทร็กเฉพาะบนเว็บไซต์อีเว้นต์

แท็บการโต้ตอบ

แท็บ การโต้ตอบ ในฟอร์มแทร็กให้ตัวเลือกแก่ผู้ใช้ในการแสดงปุ่มแบบโต้ตอบเพื่อการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมเพิ่มเติม

When the Magic Button checkbox is ticked, NightPOS displays a call to action button to attendees on the sidebar of the track webpage while the track is taking place.

เมื่อทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายนั้น ตัวเลือกเพิ่มเติมอีกสามตัวเลือกจะปรากฏด้านล่างเพื่อกำหนดค่าปุ่ม:

• ชื่อปุ่ม: ป้อนชื่อเรื่องเพื่อแสดงบนปุ่มสำหรับผู้เข้าร่วม

• URL เป้าหมายของปุ่ม: ป้อน URL ที่นำผู้เข้าร่วมไปยังหน้าเฉพาะ

• แสดงปุ่ม: ป้อนจำนวน นาทีหลังจากแทร็กเริ่มต้น ที่ปุ่มควรปรากฏ

Note

ปุ่มวิเศษจะปรากฏ**เฉพาะ**เมื่อมีแทร็กที่เผยแพร่มากกว่าหนึ่งแทร็กเท่านั้น

เผยแพร่แทร็กอีเวนต์

เมื่อการกำหนดค่าที่ต้องการทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ในฟอร์มแทร็กอีเวนต์แล้ว ให้เผยแพร่แทร็กบนเว็บไซต์อีเวนต์โดยคลิกขั้นตอน Published ที่มุมขวาบน

Note

สามารถเปลี่ยนขั้นตอนของแทร็กได้จากหน้า แทร็กอีเวนต์ ซึ่งสามารถลากและวางการ์ดแทร็กที่ต้องการไปยังขั้นตอน Kanban ที่เหมาะสม

สามารถเผยแพร่แทร็กอีเวนต์ได้โดยเปิดฟอร์มแทร็กอีเวนต์ที่ต้องการและคลิกปุ่มสมาร์ท Go to Website จากนั้นสลับปุ่ม Unpublished ที่ด้านบนของหน้าเป็น Published

การกำหนดค่าแทร็กเพิ่มเติม

การตั้งค่า Schedule & Tracks ในหน้าการกำหนดค่า Events มีตัวเลือกการกำหนดค่าเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้เพื่อเปิดใช้งานการถ่ายทอดสดและเกมมิฟิเคชันสำหรับแทร็ก

การถ่ายทอดสด

หากเปิดใช้งานการตั้งค่า Live Broadcast ในการตั้งค่าแอป Events ตัวเลือกในการเพิ่มลิงก์ที่เกี่ยวข้องในฟิลด์ YouTube Video Link จะปรากฏในฟอร์มแทร็ก

เกมมิฟิเคชันอีเวนต์

หากเปิดใช้งานการตั้งค่า Event Gamification ปุ่ม Add Quiz จะปรากฏที่ด้านซ้ายบนของฟอร์มแทร็ก ทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างแบบทดสอบสำหรับผู้เข้าร่วมเพื่อทำเมื่อแทร็กสิ้นสุดลง

ฟอร์มแบบทดสอบแทร็ก

หากต้องการเพิ่มแบบทดสอบลงในแทร็กอีเวนต์ ให้คลิกปุ่ม Add Quiz การทำเช่นนี้จะเปิดฟอร์มเพื่อกำหนดค่าแบบทดสอบ

เริ่มต้นด้วยการป้อนชื่อสำหรับแบบทดสอบในฟิลด์ว่างที่ด้านบนของหน้า

หากอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมทำแบบทดสอบได้หลายครั้ง ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก Allow multiple tries

ฟิลด์ Event และ Event Track จะถูกเติมโดยอัตโนมัติด้วยอีเวนต์และแทร็กที่เกี่ยวข้อง ฟิลด์เหล่านี้ไม่สามารถแก้ไขได้

เพิ่มคำถามและคำตอบ

เมื่อต้องการเพิ่มคำถามลงในแบบทดสอบ ให้คลิก เพิ่มรายการ ใต้คอลัมน์ คำถาม การทำเช่นนี้จะเปิดหน้าต่างป๊อปอัป สร้างคำถาม

Note

คำถามในแบบทดสอบแทร็ก**ทั้งหมด**เป็นแบบปรนัย

จากหน้าต่างป๊อปอัป ให้ป้อนคำถามในฟิลด์ว่างที่ด้านบน จากนั้นคลิก Add a line เพื่อเพิ่มตัวเลือกคำตอบ

ตัวเลือก: กรอกฟิลด์ต่อไปนี้

• Correct: ระบุว่าตัวเลือกนั้นเป็นคำตอบที่ถูกต้องหรือไม่

• Points: ระบุค่าคะแนนสำหรับตัวเลือกคำตอบ

• Extra Comment: เพิ่มความคิดเห็นเพิ่มเติมที่ควรมาพร้อมกับตัวเลือกคำตอบ

เมื่อตัวเลือกคำตอบที่ต้องการทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิก Save & Close เพื่อบันทึกคำถาม ปิดหน้าต่างป๊อปอัป และกลับไปที่ฟอร์มแบบทดสอบแทร็ก หรือคลิก Save & New เพื่อบันทึกคำถามนี้และเริ่มสร้างคำถามอื่นทันทีในฟอร์มป๊อปอัป Create Questions ใหม่

ดูเพิ่มเติม

• สร้างอีเวนต์

• การบรรยาย ข้อเสนอ และวาระการประชุม