บริษัท

In NightPOS, a company is an individual business entity that operates independently, with its own legal identity, financial records, and specific operational settings.

ดูเพิ่มเติม

• สาขา

• หลายบริษัท

การกำหนดค่า

ในการตั้งค่าบริษัท ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. กำหนดค่ารายละเอียดบริษัท

2. จัดการผู้ใช้และสิทธิ์การเข้าถึง

3. ปรับแต่งเค้าโครงเอกสาร

บริษัท

หากต้องการสร้างบริษัท ให้เปิดแอปการตั้งค่า ไปที่ส่วน บริษัท และคลิก จัดการบริษัท ในมุมมองรายการ บริษัท ให้คลิก สร้าง และกำหนดค่าฟิลด์ต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัท

• ที่อยู่

• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี: หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

• LEI: รหัสระบุนิติบุคคล

• รหัสบริษัท: หมายเลขทะเบียนบริษัท หากแตกต่างจาก เลขประจำตัวผู้เสียภาษี

• สกุลเงิน

• โทรศัพท์ และ มือถือ

• อีเมล

• เว็บไซต์

• โดเมนอีเมล

• สี

อัปโหลดโลโก้ของบริษัทและ:guilabel:บันทึก

Note

• อีกทางหนึ่ง สามารถสร้างบริษัทได้โดยไปที่ การตั้งค่า ‣ ผู้ใช้และบริษัท ‣ บริษัท

• ข้อมูลทั่วไป`ของบริษัทอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ:doc:`การปรับแต่งตามท้องถิ่น <../finance/fiscal_localizations>

ผู้ใช้

หลังจากตั้งค่าบริษัทแล้ว ให้เพิ่ม:doc:ผู้ใช้ <users>`และกำหนดค่า:ref:`การเข้าถึง <users/add-individual>`และ:doc:`สิทธิ์การเข้าถึง <users/access_rights>

ดูเพิ่มเติม

ผู้ใช้ในสภาพแวดล้อมหลายบริษัท

เค้าโครงเอกสาร

กำหนดค่า:ref:`เค้าโครงเริ่มต้น <studio/pdf-reports/default-layout>`สำหรับเอกสารทั้งหมดของบริษัท

สาขา

สาขาแสดงถึงส่วนย่อยภายในบริษัท เช่น สำนักงานภูมิภาคหรือแผนก ที่ดำเนินงานภายใต้บริษัทแม่เดียวกัน สาขารองรับโครงสร้างบริษัทแบบลำดับชั้นผ่าน:ref:การตั้งค่าที่กำหนดได้ <general/companies/branches/configuration> ช่วยให้มี:ref:มุมมองแบบครอบคลุมหรือเฉพาะสาขา <general/companies/branches/consolidated-view>`พร้อม:ref:`การควบคุมการเข้าถึง <general/companies/branches/user-access>`ที่ยืดหยุ่น :ref:`การมองเห็นระเบียนเฉพาะหน่วยงานหรือแบบแชร์ <general/companies/branches/shared-records> และ:ref:`การรายงาน <general/companies/branches/reporting>`ที่ปรับแต่งได้

Note

บริษัทย่อยที่เป็นอิสระควรสร้างเป็นบริษัทเพิ่มเติม ไม่ใช่สาขา

ดูเพิ่มเติม

• หลายบริษัท

• ระบบบัญชีสาขา

การกำหนดค่า

แต่ละสาขาเชื่อมโยงกับบริษัทแม่ แต่อาจมีข้อมูลที่แตกต่างหรือเฉพาะเจาะจง เช่น ที่อยู่หรือโลโก้ สาขาสามารถเป็นบริษัทแม่ของสาขาในระดับที่ต่ำกว่าเพื่อสร้างสถาปัตยกรรมหลายระดับ

Important

• Clarify the company's structure and hierarchy before creating companies and branches in NightPOS. A company defined as a parent cannot be converted into a branch later, as doing so may result in access rights issues.

• สร้างบริษัทแม่ก่อนเสมอ

ในการสร้างสาขา ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในแอปการตั้งค่า:

1. ไปที่ส่วน:guilabel:บริษัท คลิก:icon:oi-arrow-right จัดการบริษัท หรือไปที่ การตั้งค่า ‣ ผู้ใช้และบริษัท ‣ บริษัท

2. ในมุมมองรายการ:guilabel:บริษัท ให้เปิดแบบฟอร์มบริษัทแม่ที่ต้องการ

3. ในแท็บ:guilabel:สาขา คลิก:guilabel:เพิ่มบรรทัด`และกรอกข้อมูลในฟิลด์:ref:`ข้อมูลทั่วไป <general/companies/company>`ในหน้าต่าง:guilabel:`สร้างสาขา

ในการสร้างสาขาจากสาขาและสร้างสถาปัตยกรรมหลายระดับ ให้คลิก:guilabel:`เพิ่มบรรทัด`ในแท็บ:guilabel:`สาขา`ของสาขาใหม่

Tip

เปิดใช้งาน:ref:`โหมดนักพัฒนา <developer-mode>`เพื่อตั้งค่า:doc:`บัญชีโซเชียลมีเดีย <../marketing/social_marketing>`และพารามิเตอร์ระบบ:doc:`อีเมล <email_communication>`เฉพาะบริษัท

Warning

การเพิ่มสาขาให้กับบริษัทจะเปิดใช้งานฟังก์ชัน หลายบริษัท

มุมมองแบบรวมหรือเฉพาะสาขา

Note

การเลือกบริษัทแม่จะเชื่อมโยงสาขาทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ในขณะที่การเลือกสาขาจะเชื่อมต่อเฉพาะสาขานั้นเท่านั้น หากต้องการสลับระหว่างกัน ให้ใช้ ตัวเลือกบริษัท

การกำหนดค่าทั้งหมด ยกเว้นการตั้งค่า ระบบบัญชี ที่สืบทอดมาจากบริษัทแม่ ต้องตั้งค่าแยกกันสำหรับแต่ละสาขา ซึ่งช่วยให้สามารถตั้งค่าเฉพาะสาขาได้ เช่น โปรแกรมความภักดี รายการราคา หรือ ตำแหน่งคลังสินค้า

การเข้าถึงของผู้ใช้

เช่นเดียวกับสภาพแวดล้อมหลายบริษัท บริษัทแม่และสาขารองรับการควบคุม การเข้าถึงของผู้ใช้ และ สิทธิ์การเข้าถึง ที่ยืดหยุ่น สามารถให้หรือจำกัดการเข้าถึงของผู้ใช้ในระดับบริษัทแม่ ระดับสาขา หรือทั้งสองระดับ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถถูกจำกัดให้ใช้งานเฉพาะสาขาใดสาขาหนึ่ง ในขณะที่ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์เข้าถึงบริษัทแม่สามารถจัดการสาขาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้

แชร์บันทึก

In NightPOS, some records are, by default, either specific to a single entity or shared across the parent company and all its branches.

เมื่อสร้างใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ หรือใบเรียกเก็บเงินจากผู้จัดจำหน่าย บริษัทหรือสาขาที่เปิดใช้งานอยู่จะถูกเลือกและแสดงในฟิลด์ บริษัท โดยอัตโนมัติ หากบริษัทที่เปิดใช้งานอยู่คือบริษัทแม่หรือสาขาใดสาขาหนึ่ง บันทึกที่เชื่อมโยงกับหน่วยงานนั้นโดยเฉพาะจะสามารถเข้าถึงได้เฉพาะภายในหน่วยงานนั้นและจะปรากฏเฉพาะเมื่อเลือกบริษัทหรือสาขาโดยใช้ ตัวเลือกบริษัท

ในทางตรงกันข้าม บันทึกบางรายการ เช่น ผลิตภัณฑ์หรือรายชื่อผู้ติดต่อ ไม่ได้ผูกกับหน่วยงานใดโดยเฉพาะและจะใช้ร่วมกันตามค่าเริ่มต้นระหว่างบริษัทแม่และสาขาทั้งหมด อย่างไรก็ตาม สามารถจำกัดให้ใช้กับหน่วยงานเดียวได้โดยการตั้งค่าที่เหมาะสมในฟิลด์ บริษัท หากจำเป็น

ดูเพิ่มเติม

ระบบบัญชีของสาขา

การรายงาน

รายงาน ทั้งหมดสามารถสร้างได้สำหรับบริษัทแม่เพียงอย่างเดียวหรือพร้อมกับสาขาของบริษัท โดยขึ้นอยู่กับ การเข้าถึงของผู้ใช้

• หลายบริษัท
• อีเมลสรุป
• เทมเพลตอีเมล