การสำรองด้วยตนเอง

ต่างจากวิธีการสำรอง เมื่อยืนยัน วิธีการสำรอง ด้วยตนเอง **ไม่**สำรองสินค้าโดยอัตโนมัติ

แทนที่นั้น เมื่อคำสั่งขาย (SO) ได้รับการยืนยันแล้ว ความพร้อมใช้งานของสินค้า**ต้อง**ถูกตรวจสอบด้วยตนเอง และจำนวนที่ต้องการ**ต้อง**ถูกสำรองด้วยตนเอง

ดูเพิ่มเติม

เกี่ยวกับวิธีการสำรอง

การกำหนดค่า

หากต้องการตั้งค่าวิธีการสำรองเป็น ด้วยตนเอง ให้ไปที่ แอปคลังสินค้า ‣ การกำหนดค่า ‣ ประเภทการดำเนินงาน จากนั้นเลือก ประเภทการดำเนินงาน ที่ต้องการกำหนดค่า หรือสร้างใหม่โดยคลิก ใหม่

ในแท็บ ทั่วไป ค้นหาฟิลด์ วิธีการสำรอง และเลือก ด้วยตนเอง

Note

เมื่อเปลี่ยน Type of Operation เป็น Receipt ในแบบฟอร์ม Operations Type วิธีการสำรอง**จะไม่**สามารถใช้งานได้

เวิร์คโฟลว์

หากต้องการดูวิธีการสำรอง ด้วยตนเอง ในการทำงานจริง ให้สร้าง SO ใหม่โดยไปที่ แอปการขาย ‣ ใหม่

เพิ่มลูกค้าในช่อง Customer จากนั้นในแท็บ Order Lines ให้คลิก Add a product และเลือกสินค้าเพื่อเพิ่มในใบเสนอราคาจากเมนูแบบเลื่อนลง สุดท้ายในคอลัมน์ Quantity ให้ปรับจำนวนสินค้าที่ต้องการขาย

เมื่อพร้อมแล้ว ให้คลิก Confirm เพื่อยืนยันคำสั่งขาย

คลิกไอคอนสีเขียว 📈 (area graph) บนรายการสินค้าเพื่อแสดงคำแนะนำเครื่องมือ Availability ของสินค้า คำแนะนำเครื่องมือนี้จะแสดงจำนวนหน่วยที่สำรองไว้สำหรับคำสั่งซื้อนี้ เนื่องจากวิธีการสำรองถูกตั้งค่าเป็น ด้วยตนเอง ปริมาณ Reserved จะแสดง 0 Units

อย่างไรก็ตาม ด้านล่างปริมาณนั้นจะแสดง Available in stock นี่เป็นเพราะมีปริมาณพร้อมใช้งาน แต่ต้องทำการสำรองด้วยตนเอง

Note

หากมีจำนวนสต็อกของสินค้าที่รวมอยู่ใน SO **ไม่**เพียงพอ ไอคอน 📈 (area graph) จะเป็นสีแดงแทนที่จะเป็นสีเขียว

แทนที่จะแสดงจำนวนหน่วยที่สำรองไว้สำหรับคำสั่งซื้อ คำแนะนำเครื่องมือ ความพร้อมใช้งาน จะแสดง ที่สำรองไว้ และแสดงจำนวนหน่วยที่พร้อมใช้งาน (เช่น 0 หน่วย)

นอกจากนี้ หากไม่มีการเติมเต็มที่กำหนดไว้หรือการรับสินค้าแบบเรียลไทม์ ก็จะแสดง ไม่มีความพร้อมใช้งานในอนาคต เป็นข้อความสีแดง

เมื่อ SO ได้รับการยืนยันแล้ว ให้ไปที่ แอป Inventory และค้นหาการ์ด Delivery Orders ในหน้า Inventory Overview

การ์ด Delivery Orders จะแสดงสถานะปัจจุบันของคำสั่งซื้อที่ใช้งานอยู่ รวมถึงคำสั่งซื้อที่มีสถานะ Waiting คำสั่งซื้อที่มีสถานะนี้บ่งชี้ว่าสินค้าในคำสั่งซื้อเหล่านั้นยังไม่ได้ถูกสำรองหรือไม่มีสินค้าในสต็อกเลย

เพื่อดู SO ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ ให้คลิกปุ่ม (#) Waiting บนการ์ด (ในกรณีนี้คือ 8 Waiting)

ค้นหาคำสั่งจัดส่ง (DO) ที่เชื่อมโยงกับ SO ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ และคลิกบรรทัดเพื่อดู

ในฟอร์ม Delivery Order สถานะในฟิลด์ Product Availability จะแสดงเป็น Available ด้วยข้อความสีเหลืองแทนที่จะเป็นสีเขียว นี่เป็นเพราะมีสต็อกเพียงพอสำหรับคำสั่งซื้อนี้ แต่ยังไม่มีการสำรองปริมาณใดๆ

ในแท็บ Operations บนบรรทัด Product ตัวเลขในคอลัมน์ Demand และคอลัมน์ Quantity *ไม่*ตรงกัน

ในกรณีนี้ คอลัมน์ Demand แสดง 10.00 ในขณะที่คอลัมน์ Quantity แสดง 0

เพื่อสำรองปริมาณที่ระบุของสินค้าสำหรับคำสั่งซื้อนี้ด้วยตนเอง ให้คลิกปุ่ม Check Availability ที่ด้านบนของฟอร์ม การทำเช่นนี้จะเปลี่ยนสถานะ Available ในฟิลด์ Product Availability เป็นสีเขียว และเปลี่ยนตัวเลขในคอลัมน์ Quantity ให้ตรงกับคอลัมน์ Demand

นี่เป็นเพราะมีปริมาณในสต็อกเพียงพอที่จะสำรองสำหรับคำสั่งซื้อ

เมื่อพร้อมแล้ว คลิก ตรวจสอบ

Tip

คำสั่งซื้อหลายรายการที่มีสถานะ Waiting สามารถสำรองด้วยตนเองได้พร้อมกัน และตั้งสถานะเป็น Ready

เพื่อทำเช่นนั้น ให้เปิดแอป Inventory ซึ่งจะแสดงหน้า Inventory Overview หน้า Inventory Overview ยังสามารถเข้าถึงได้โดยไปที่ แอป Inventory ‣ Overview

จากหน้า Inventory Overview ให้คลิกปุ่ม (#) Waiting บนการ์ด Delivery Orders

จากนั้น ให้ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของคำสั่งซื้อแต่ละรายการที่ต้องการ หรือทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายในแถวส่วนหัวที่อยู่ทางซ้ายสุดเพื่อเลือกคำสั่งซื้อทั้งหมดในหน้าพร้อมกัน

จากนั้น ให้คลิกปุ่ม Check Availability ที่ด้านบนของหน้า

หากสินค้าที่รวมอยู่ในคำสั่งซื้อที่เลือกทุกรายการมีสต็อกเพียงพอ ระบบจะสำรองสินค้าและย้ายคำสั่งซื้อไปยังสถานะ Ready เมื่อได้รับสถานะ Ready คำสั่งซื้อจะหายไปจากรายการ Waiting

หากมีสต็อก*ไม่*เพียงพอ คำสั่งซื้อจะยังคงสถานะปัจจุบันและอยู่ในรายการต่อไป

ดูเพิ่มเติม

• การสำรองเมื่อยืนยัน

• การจองก่อนวันที่กำหนด