รายงานการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงข้อมูลไม่ได้

หน่วยงานด้านภาษีในบางประเทศกำหนดให้บริษัท**พิสูจน์ว่ารายการบัญชีที่ลงบันทึกแล้วไม่มีการเปลี่ยนแปลง** หมายความว่าเมื่อรายการได้รับการรักษาความปลอดภัยแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้อีก

To do so, NightPOS creates a unique fingerprint for each secured entry thanks to the SHA-256 algorithm. This fingerprint is called a hash. The hash is generated by taking an entry's essential data (the values of the name, date, journal_id, company_id, debit, credit, account_id, and partner_id fields), concatenating it, and inputting it to the SHA-256 hash function, which then outputs a fixed size (256-bit) string of characters. The hash function is deterministic (the same input always creates the same output): any minor modification to the original data would completely change the resulting hash. Consequently, the SHA-256 algorithm is often used, among others, for data integrity verification purposes.

นอกจากนี้ แฮชของรายการก่อนหน้าจะถูกเพิ่มเข้าไปในรายการถัดไปเสมอเพื่อสร้าง**ห่วงโซ่แฮช** สิ่งนี้ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการเพิ่มรายการใหม่ภายหลังระหว่างรายการที่รักษาความปลอดภัยสองรายการ เนื่องจากการทำเช่นนั้นจะทำให้ห่วงโซ่แฮชขาด

Note

แฮชที่สร้างโดยอัลกอริทึม SHA-256 นั้นในทางทฤษฎีแล้วจะไม่ซ้ำกัน เนื่องจากมีค่าที่เป็นไปได้จำนวนจำกัด อย่างไรก็ตาม จำนวนนี้สูงเป็นพิเศษ: 2²⁵⁶ ซึ่งมากกว่าจำนวนอะตอมในจักรวาลที่เรารู้จักมาก นี่คือเหตุผลว่าทำไมแฮชจึงถือว่ามีเอกลักษณ์เฉพาะในทางปฏิบัติ

คุณสมบัติความไม่เปลี่ยนแปลง

คุณสมบัติความไม่เปลี่ยนแปลงสามารถเปิดใช้งานได้โดยการเปิดใช้งานตัวเลือก รักษาความปลอดภัยรายการที่ลงบันทึกด้วยแฮช ในสมุดรายวันใดๆ หรือใช้ ตัวช่วยสร้างรายการที่ปลอดภัย

• ตัวบอกสถานะสองตัวถูกเพิ่มลงในมุมมองแบบฟอร์มของรายการสมุดรายวัน พวกมันแสดงว่ารายการนั้นได้รับการรักษาความปลอดภัยหรือไม่

  • หรือ (ไอคอนล็อก) ถัดจากสถานะ ลงบันทึกแล้ว

  • ช่องทำเครื่องหมาย ปลอดภัย ในแท็บ ข้อมูลอื่นๆ

• ตัวกรอง ไม่ปลอดภัย มีให้ใช้งานในมุมมองรายการของรายการสมุดรายวันและรายการสมุดรายวัน สามารถใช้เพื่อค้นหารายการสมุดรายวันที่ลงบันทึกแล้วซึ่งยังไม่ได้รับการรักษาความปลอดภัย

• ตัวเลือกในการเปิด ตัวช่วยสร้างรายการที่ปลอดภัย จะแสดงในเมนู ระบบบัญชี

รักษาความปลอดภัยรายการที่ลงบันทึกด้วยแฮช

หากต้องการเปิดใช้งานฟังก์ชันการสร้างแฮชในสมุดรายวันเฉพาะ ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การตั้งค่า ‣ สมุดรายวัน เปิดสมุดรายวันการขาย การจัดซื้อ หรือเบ็ดเตล็ด ไปที่แท็บ การตั้งค่าขั้นสูง และเปิดใช้งาน รักษาความปลอดภัยรายการที่ลงบันทึกด้วยแฮช สมุดรายวันที่เปิดใช้งานคุณสมบัตินี้เรียกว่า "จำกัด"

To compute the hash of an entry, NightPOS retrieves the predecessor entries of the chain (i.e., the entries with the same sequence prefix) and hashes them in a continuous way from the last hashed entry to the new entry to hash.

Warning

เมื่อคุณลงรายการในสมุดรายวันที่ถูกจำกัดแล้ว คุณจะไม่สามารถปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ หรือแก้ไขรายการที่ได้รับการรักษาความปลอดภัยได้อีก

ตัวช่วยรักษาความปลอดภัยรายการ

คุณยังสามารถใช้ตัวช่วย รักษาความปลอดภัยรายการ เพื่อรักษาความปลอดภัยรายการสมุดรายวันทั้งหมดใน**ทุก**สมุดรายวัน จนถึงวันที่ที่ระบุได้

Note

ตัวช่วยทำงานโดยอิสระจากการตั้งค่าสมุดรายวันและประเภทสมุดรายวัน

หากต้องการเปิด ให้เปิดใช้งาน โหมดนักพัฒนา ไปที่ ระบบบัญชี ‣ ระบบบัญชี และคลิก รักษาความปลอดภัยรายการ หาก คุณสมบัติการไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เปิดใช้งานอยู่ จะสามารถมองเห็นได้นอกโหมดดีบักด้วย

หากต้องการรักษาความปลอดภัยรายการ ให้เลือกวันที่ที่รายการทั้งหมดควรได้รับการรักษาความปลอดภัยจนถึง และกด รักษาความปลอดภัยรายการ

Warning

หลังจากรักษาความปลอดภัยรายการแล้ว คุณจะไม่สามารถแก้ไขได้อีก

Note

อาจเกิดขึ้นได้ว่ารายการที่ผ่านวันที่เลือกได้รับการรักษาความปลอดภัยแล้ว สิ่งนี้เป็นไปได้เนื่องจากลูกโซ่แฮชสอดคล้องกับคำนำหน้าลำดับที่เรียงตามหมายเลขลำดับ

ดาวน์โหลดรายงาน

หากต้องการดาวน์โหลดรายงานการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงข้อมูลไม่ได้ ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ‣ การรายงาน และคลิกที่ ดาวน์โหลดรายงานการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงข้อมูลไม่ได้

ส่วนแรกของรายงานเป็นภาพรวมของคำนำหน้าลำดับสมุดรายวันทั้งหมดที่มีรายการแฮช ในคอลัมน์ ถูกจำกัด คุณสามารถดูได้ว่าสมุดรายวันได้เปิดใช้งานตัวเลือก โพสต์รายการที่ปลอดภัยด้วยแฮช (V) หรือไม่ (X) คอลัมน์ ตรวจสอบ จะบอกคุณว่ารายการทั้งหมดถูกแฮชอย่างถูกต้องหรือไม่

ส่วนที่สองให้ผลลัพธ์โดยละเอียดมากขึ้นของการตรวจสอบความสอดคล้องของข้อมูลสำหรับแต่ละคำนำหน้าลำดับสมุดรายวันที่แฮชแล้ว คุณสามารถดูรายการที่แฮชแรกและแฮชที่สอดคล้องกัน รวมถึงรายการที่แฮชล่าสุดและแฮชที่สอดคล้องกัน