แผนก

พนักงานทั้งหมดในแอป พนักงาน จะอยู่ภายใต้แผนกเฉพาะภายในบริษัท

สร้างแผนกใหม่

ในการสร้างแผนกใหม่ ให้ไปที่ แอปพนักงาน ‣ แผนก จากนั้นคลิกปุ่ม ใหม่ ที่มุมบนซ้ายเพื่อเปิดฟอร์มแผนกเปล่า กรอกข้อมูลต่อไปนี้ในฟอร์มแผนก:

• ชื่อแผนก: ป้อนชื่อสำหรับแผนก

• ผู้จัดการ: เลือกผู้จัดการแผนกโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง

• แผนกหลัก: หากแผนกใหม่อยู่ภายในแผนกอื่น (มีแผนกหลัก) ให้เลือกแผนกหลักโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง

• บริษัท: เลือกบริษัทที่แผนกเป็นส่วนหนึ่งของ โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง ช่องนี้จะปรากฏเฉพาะในฐานข้อมูลหลายบริษัทเท่านั้น

• สี: เลือกสีสำหรับแผนก คลิกที่กล่องสีเพื่อแสดงตัวเลือกสีทั้งหมด คลิกที่สีเพื่อเลือก

หลังจากกรอกแบบฟอร์มเสร็จแล้ว ให้คลิกไอคอน (บันทึกด้วยตนเอง) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง เมื่อบันทึกแล้ว แผนภูมิ องค์กรของแผนก จะปรากฏทางด้านขวาของการ์ดแผนก แสดงให้เห็นว่าแผนกอยู่ที่ใดในองค์กร และมีพนักงานกี่คนในแต่ละแผนกที่แสดง

Note

ฟอร์มจะบันทึกอัตโนมัติขณะป้อนข้อมูล อย่างไรก็ตาม แผนภูมิ โครงสร้างแผนก จะ**ไม่**ปรากฏจนกว่าจะบันทึกฟอร์มด้วยตนเอง หากไม่ได้บันทึกฟอร์ม แผนภูมิ โครงสร้างแผนก จะมองเห็นได้เมื่อเปิดการ์ดแผนกจาก:guilabel:`แดชบอร์ด`แผนก

แดชบอร์ดแผนก

ในการดูแผนกที่กำหนดค่าไว้ในปัจจุบัน ให้ไปที่ แอปพนักงาน ‣ แผนก แผนกทั้งหมดจะปรากฏในมุมมอง Kanban และเรียงตามลำดับตัวอักษร

มุมมองเริ่มต้นสำหรับ:guilabel:แดชบอร์ด`แผนกคือ :ref:`มุมมอง Kanban <employees/department-kanban> สามารถดูแผนกในรูปแบบอื่นอีกสองรูปแบบ: มุมมองรายการ และ มุมมองลำดับชั้น

มุมมองคัมบัง

แต่ละแผนกมีการ์ด Kanban ของตัวเองบน:guilabel:`แดชบอร์ด`แผนกหลัก การ์ดแผนกแต่ละใบจะแสดงข้อมูลต่อไปนี้ หากมี:

• ชื่อ: ชื่อของแผนก

• ผู้จัดการ: ชื่อและรูปภาพของผู้จัดการแผนก

• บริษัท: บริษัทที่แผนกเป็นส่วนหนึ่งของ รวมถึงไอคอนตำแหน่ง

• พนักงาน: จำนวนพนักงานภายในแผนก

• การประเมิน: จำนวนการประเมินที่กำหนดเวลาไว้สำหรับพนักงานในแผนก

• คำขอการลา: จำนวนคำขอการลาที่ยังไม่ได้รับอนุมัติสำหรับพนักงานในแผนกที่:ref:รออนุมัติ <time_off/manage-time-off> สิ่งนี้จะปรากฏ**เฉพาะ**เมื่อมีคำขอที่ต้องอนุมัติ

• คำขอการจัดสรร: จำนวนคำขอการจัดสรรที่ยังไม่ได้รับอนุมัติสำหรับพนักงานในแผนกที่:ref:รออนุมัติ <time_off/manage-allocations> สิ่งนี้จะปรากฏ**เฉพาะ**เมื่อมีคำขอที่ต้องอนุมัติ

• New Applicants: The number of new applicants for a position within the department. This only appears if there are new applicants.

• Expenses: The number of employees in the department with open expenses to approve. This only appears if there are any expenses waiting for approval.

• Absence: The number of employees with approved time off for the current day.

• แถบสี: สีที่เลือกสำหรับแผนกจะปรากฏเป็นแถบแนวตั้งทางด้านซ้ายของการ์ดแผนก

Note

Click on an alert in a department card, such as Time Off Requests, to reveal a list view of the requests to approve for that department.

ดูล่าสุด

ในการดูแผนกในมุมมองรายการ ให้คลิก (รายการ) ที่มุมบนขวา แผนกจะปรากฏในมุมมองรายการซึ่งแสดง ชื่อแผนก, บริษัท, ผู้จัดการ, พนักงาน, แผนกหลัก, และ สี สำหรับแต่ละแผนก

แผนกจะเรียงตามลำดับตัวอักษรตาม ชื่อแผนก ตามค่าเริ่มต้น

มุมมองลำดับชั้น

ในการดูแผนกในมุมมองลำดับชั้น ให้คลิก (ลำดับชั้น) ที่มุมบนขวา แผนกจะปรากฏในรูปแบบผังองค์กร โดยแผนกระดับสูงสุดอยู่ด้านบน (โดยทั่วไปคือ การบริหารผู้บริหาร) และแผนกอื่นๆ อยู่ด้านล่าง แผนกย่อยทั้งหมดของแผนกย่อยระดับแรกจะถูกย่อเก็บไว้

การ์ดแผนกแต่ละใบจะแสดง ชื่อแผนก, ผู้จัดการ (และรูปโปรไฟล์), จำนวนพนักงาน ในแผนก และจำนวนแผนกย่อย

คลิกปุ่ม ขยาย บนการ์ดแผนกเพื่อขยายออก เมื่อขยายแล้ว ปุ่ม ขยาย จะเปลี่ยนเป็นปุ่ม ย่อ ในการย่อแผนก ให้คลิกปุ่ม ย่อ สามารถขยาย**หนึ่ง**แผนก*ต่อแถว*ได้ในคระนั้งเดียว

คลิกที่ใดก็ได้บนการ์ดแผนกเพื่อเปิดฟอร์มแผนก คลิกปุ่มอัจฉริยะ (#) พนักงาน เพื่อดูรายการพนักงานทั้งหมดในแผนกนั้น