เดนมาร์ก

การปฏิบัติตามข้อกำหนดการทำบัญชีของเดนมาร์ก: การเก็บรักษาข้อมูลและความสมบูรณ์

This page outlines how NightPOS complies with the Danish Bookkeeping Act, specifically regarding the storage and integrity of financial transactions and receipts. NightPOS recognizes the importance of adhering to Danish regulations and has implemented robust measures to ensure clients' data is secure and compliant.

Important

NightPOS’s registration as a digital bookkeeping system has been confirmed by the Danish Business Authority under registration numbers fob585505 and fob441967. Customers must meet certain conditions to benefit from it, as outlined below.

ข้อกำหนดสำคัญของพระราชบัญญัติการทำบัญชีของเดนมาร์ก

พระราชบัญญัติการทำบัญชีของเดนมาร์ก (DBA) ระบุ ข้อกำหนดสำหรับระบบบัญชีดิจิทัล:

• เก็บรักษาข้อมูลธุรกรรมและใบเสร็จรับเงิน: จัดเก็บธุรกรรมและใบเสร็จรับเงินที่บันทึกไว้ทั้งหมดที่ครอบคลุมโดย § 3 เป็นเวลาอย่างน้อยห้าปีนับจากสิ้นปีบัญชีที่เกี่ยวข้อง

• รับประกันความสมบูรณ์ของข้อมูล: ป้องกันไม่ให้ลูกค้าเปลี่ยนแปลง ย้อนวันที่ หรือลบธุรกรรมที่บันทึกไว้

• รักษาความสามารถในการเข้าถึงข้อมูล: จัดเก็บธุรกรรมที่บันทึกไว้ทั้งหมดในรูปแบบที่มีโครงสร้างและอ่านได้ด้วยเครื่องเป็นเวลาห้าปีตามที่กำหนด โดยไม่คำนึงถึงสถานะความสัมพันธ์กับลูกค้า การล้มละลาย หรือการยุบตัว

• จัดเตรียมความสามารถในการถอดรหัส: ให้แน่ใจว่าข้อมูลบัญชีและใบเสร็จรับเงินที่เข้ารหัสสามารถถอดรหัสเป็นรูปแบบที่มีโครงสร้างและอ่านได้

NightPOS Compliance

NightPOS's registration as digital standard bookkeeping systems with the Danish Business Authority confirms that NightPOS meets the applicable criteria for digital bookkeeping systems in Denmark, in accordance with the requirements of the DBA.

อย่างไรก็ตาม เพื่อรับประโยชน์จากการรับประกันที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับระบบบัญชีดิจิทัลในเดนมาร์ก ลูกค้าต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการ

เงื่อนไขสำหรับการปฏิบัติตาม DBA อย่างครบถ้วน

• The customer uses NightPOS Accounting on the NightPOS SaaS platform (NightPOS Online);

• The customer has an active NightPOS subscription (e.g., Standard or Custom Plan), or their database is managed by an officially registered NightPOS Accounting Firm;

• ลูกค้าละเว้นจากการปรับแต่งหรือการดำเนินการที่มีเจตนาจะทำลายความไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ การตรวจสอบย้อนกลับ หรือการควบคุมความปลอดภัยของระบบ

Note

Customers using NightPOS products outside these conditions are responsible for ensuring their own compliance with the DBA.

เมื่อเงื่อนไขข้างต้นเป็นไปตามที่กำหนด ข้อกำหนดของ DBA จะเป็นไปตามคุณสมบัติและกระบวนการที่อธิบายไว้ในส่วนต่อไปนี้

บันทึกธุรกรรมที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

• เมื่อบันทึกธุรกรรมแล้ว จะไม่สามารถลบผ่านส่วนติดต่อผู้ใช้ได้

• การแก้ไขทั้งหมดจะถูกบันทึก ให้การตรวจสอบย้อนกลับอย่างสมบูรณ์

• While historically dated entries can be made, NightPOS records the creation date and time of the entry.

พื้นที่จัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัย

• ใบเสร็จรับเงินและใบสำคัญดิจิทัลจะถูกเก็บไว้เป็นไฟล์แนบและรวมเข้ากับฐานข้อมูล เพื่อให้แน่ใจว่าจะรวมอยู่ในข้อมูลสำรอง

• เอกสารที่ผ่านการลงรายการบัญชีแล้วไม่สามารถลบได้

• เราสนับสนุนอย่างเต็มที่สำหรับการจัดเก็บใบสำคัญดิจิทัลที่บังคับใช้ตามที่กำหนดโดยกฎระเบียบของเดนมาร์ก

ความพร้อมใช้งานของข้อมูลอย่างต่อเนื่อง

• Clients with active subscriptions can access all transactions and digital vouchers through NightPOS.

• Regardless of customer relations, bankruptcy, or dissolution, NightPOS can provide access to transaction and digital voucher details to former clients for six years (see การจัดการวงจรชีวิตข้อมูล).

การส่งออกข้อมูลอัตโนมัติและการจัดเก็บอย่างปลอดภัย

• NightPOS Accounting implements no automatic deletion or archival of recorded transactions, so if a customer has been recording transactions for six years, the six years of history are preserved in the NightPOS Accounting database.

• As described in the NightPOS Cloud Hosting SLA and NightPOS Privacy Policy, the NightPOS Cloud relies on immutable daily snapshot backups, which cannot be individually altered or deleted, even at the customer's request, ensuring their integrity.

• เอกสารและใบเสร็จรับเงินทั้งหมดที่เก็บไว้ในข้อมูลสำรองฐานข้อมูลจะพร้อมใช้งานเป็นไฟล์ ZIP มาตรฐานที่มาพร้อมกับไฟล์ SQL dump

การจัดการวงจรชีวิตข้อมูล

• NightPOS database backups are available in standard SQL dump formats at all times and include all recorded transactions.

• The NightPOS Cloud Hosting SLA guarantees three months of backup history to all active customers. As a special guarantee for Danish customers subject to the DBA and meeting the conditions highlighted above the last NightPOS Cloud backup retention gets increased to six years as soon as they decide to terminate their NightPOS Cloud subscription, in order to comply with the requirements of Annex 1, 4 of Executive Order 97.

การถอดรหัส

NightPOS Accounting customer data on the NightPOS Cloud is always stored in encrypted form (encryption at rest at storage level). When backups are retrieved, they are automatically decrypted and provided in decrypted form in standard formats for the user: SQL dumps + ZIP archive of all attached documents (file store).