เสนอตำแหน่งงาน

หลังจากผู้สมัครผ่านขั้นตอนการสัมภาษณ์ต่าง ๆ เรียบร้อยแล้ว ทีมการรับสมัครพร้อมที่จะส่งข้อเสนอการจ้างงาน ขั้นตอนแรกเมื่อเสนอตำแหน่งงานคือส่งสัญญาให้ผู้สมัคร

ดูเพิ่มเติม

โปรดดูเอกสารประกอบ การรับสมัคร สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนต่าง ๆ ของกระบวนการรับสมัคร

Important

The Salary Configurator module must be installed to send an offer using the Generate Offer button.

ข้อเสนอสัญญา

เมื่อข้อเสนอพร้อมที่จะส่ง ให้เปิดบัตรผู้สมัครก่อนโดยไปที่ แอปการรับสมัคร และคลิกที่บัตรตำแหน่งงานที่ต้องการ

จากมุมมอง Kanban ของ ตำแหน่งงาน ที่ปรากฏขึ้น บัตรผู้สมัครที่เกี่ยวข้องสามารถลากและวางไปยังขั้นตอน ข้อเสนอสัญญา ได้ หรือคลิกเข้าไปในบัตรของผู้สมัครที่ต้องการ แล้วคลิกขั้นตอน ข้อเสนอสัญญา ที่อยู่ในแถบสถานะที่มุมขวาบนของแบบฟอร์มผู้สมัคร

ขั้นตอนถัดไปคือส่งข้อเสนอให้ผู้สมัคร เริ่มต้นด้วยการเลือกบัตรของผู้สมัครที่ต้องการเพื่อเปิดแบบฟอร์มผู้สมัคร

ในแบบฟอร์มผู้สมัคร คลิกปุ่ม สร้างข้อเสนอ เพื่อโหลดหน้า ข้อเสนอสำหรับ (อีเมลของผู้สมัคร)

Important

If the applicant does not have an email address listed on their applicant card, an Invalid Operation pop-up window warning appears, stating: Offer link can not be sent. The applicant needs to have a name and email.

คลิก ปิด จากนั้นป้อนอีเมลในบัตรผู้สมัคร เมื่อป้อนอีเมลแล้ว ให้คลิกปุ่ม สร้างข้อเสนอ แล้วหน้า ข้อเสนอสำหรับ (อีเมลของผู้สมัคร) จะโหลดขึ้นมา

ฟิลด์ส่วนใหญ่จะถูกกรอกข้อมูลล่วงหน้าด้วยข้อมูลจากตำแหน่งงาน หากฟิลด์ที่จำเป็นใด ๆ ว่างเปล่า หรือหากข้อมูลใด ๆ จำเป็นต้องได้รับการอัปเดต ให้ป้อนหรืออัปเดตข้อมูลที่เกี่ยวข้องในฟิลด์ที่สอดคล้องกัน

Note

ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าภูมิภาคสำหรับบริษัท และแอปพลิเคชันใดที่ติดตั้งไว้ ฟิลด์บางรายการอาจไม่ปรากฏในหน้า ข้อเสนอสำหรับ (อีเมลของผู้สมัคร)

ตัวอย่างเช่น หากแอปพลิเคชัน ระบบขนส่ง ไม่ ได้ติดตั้ง ฟิลด์ใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับยานพาหนะจะ ไม่ ปรากฏ

ฟิลด์สากล

ฟิลด์ต่อไปนี้ปรากฏในหน้า ข้อเสนอสำหรับ (อีเมลของผู้สมัคร) โดยไม่คำนึงถึงภูมิภาค

• ชื่อเรื่อง: ชื่อสำหรับสัญญาจะปรากฏในรูปแบบเริ่มต้น ข้อเสนอสำหรับ (อีเมลของผู้สมัคร)

• เทมเพลตสัญญา: เทมเพลตที่กำลังใช้งานอยู่เพื่อกรอกข้อมูลในหน้า ข้อเสนอสำหรับ (อีเมลของผู้สมัคร) ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก เทมเพลตสัญญา อื่นหากต้องการ

  Note

  หากต้องการแก้ไขเทมเพลต ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ชื่อเทมเพลตปัจจุบัน แล้วคลิกไอคอน (ลิงก์ภายใน) ที่ปรากฏทางด้านขวาของฟิลด์ ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ จากนั้นคลิก บันทึกและปิด

• งบประมาณนายจ้าง: เงินเดือนที่เสนอให้กับผู้สมัคร

• ตำแหน่งงาน: งานพนักงาน ที่เลือกจะกรอกข้อมูลในฟิลด์นี้โดยค่าเริ่มต้น สามารถแก้ไขชื่อตำแหน่งให้เหมาะสมกับตำแหน่งเฉพาะของผู้สมัครและให้รายละเอียดเพิ่มเติมได้

  Example

  ผู้สมัครได้รับข้อเสนอตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่บริษัทรองเท้า โดยเฉพาะสำหรับสายผลิตภัณฑ์เด็ก

  งานพนักงาน ที่เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงคือ ผู้จัดการฝ่ายการตลาด และ ตำแหน่งงาน ได้รับการแก้ไขสำหรับความรับผิดชอบเฉพาะของพวกเขา ผู้จัดการฝ่ายการตลาด: รองเท้าเด็ก

• งานพนักงาน: ชื่อของ ตำแหน่งงาน ที่เสนอให้กับผู้สมัคร รายการที่ใช้ได้ในเมนูแบบเลื่อนลงสอดคล้องกับตำแหน่งงานที่กำหนดค่าไว้ในแดชบอร์ดหลักของแอป การรับสมัคร

• แผนก: แผนกที่ตำแหน่งงานสังกัดอยู่

• วันที่เริ่มต้นสัญญา: วันที่สัญญาที่เสนอมีผลบังคับใช้ วันที่เริ่มต้นคือวันที่ปัจจุบัน หากต้องการแก้ไขวันที่ ให้คลิกที่วันที่ที่แสดงเพื่อเปิดหน้าต่างปฏิทินแบบป๊อปโอเวอร์ ไปที่เดือนที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่วันเพื่อเลือกวันที่

• วันที่สร้างข้อเสนอ: วันที่สร้างข้อเสนอ ตามค่าเริ่มต้น วันที่ปัจจุบันจะกรอกข้อมูลในฟิลด์นี้และ ไม่สามารถ แก้ไขได้

• วันที่ข้อเสนอมีผลบังคับใช้: วันสุดท้ายที่ข้อเสนอมีผลบังคับใช้ หลังจากวันที่นี้ไม่สามารถลงนามในสัญญาได้

• ลิงก์: ลิงก์ไปยังสัญญาที่ส่งให้กับผู้สมัคร

• จำนวนวันที่มีผลบังคับใช้: จำนวนวันที่สัญญามีผลบังคับใช้ วันที่หมดอายุเริ่มต้นคือ 30 วัน แก้ไขวันที่หมดอายุหากต้องการ

• ผู้สมัคร: ชื่อของผู้สมัครปรากฏในฟิลด์นี้และไม่สามารถแก้ไขได้

ส่งข้อเสนอ

เมื่อทำการแก้ไขที่ต้องการในหน้า ข้อเสนอสำหรับ (อีเมลของผู้สมัคร) เรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม ส่งทางอีเมล เพื่อเปิดหน้าต่างอีเมลแบบป๊อปอัป

ใช้เทมเพลตอีเมลเริ่มต้น การรับสมัคร: แพ็คเกจเงินเดือนของคุณ และ ถึง, หัวข้อ และเนื้อหาอีเมลจะถูกกรอกข้อมูลล่วงหน้าตามเทมเพลตอีเมล

หากต้องการแนบไฟล์ใดๆ ให้คลิกปุ่ม (คลิปหนีบกระดาษ) และหน้าต่างตัวสำรวจไฟล์จะปรากฏขึ้น ไปที่ไฟล์ที่ต้องการ จากนั้นคลิก เปิด เพื่อแนบไฟล์กับอีเมล ไฟล์แนบจะโหลดและแสดงรายการที่ด้านล่างของเนื้อหาอีเมล

เมื่ออีเมลพร้อมส่งแล้ว ให้คลิก ส่ง หน้าต่างอีเมลแบบป๊อปอัปจะปิด และปุ่มสมาร์ท ข้อเสนอ จะปรากฏที่ด้านบนของการ์ดผู้สมัคร

Note

เพื่อส่งข้อเสนอ ต้องแน่ใจว่าได้ติดตั้งแอปพลิเคชัน การเซ็น แล้ว สิ่งนี้จำเป็นเพื่อให้ผู้สรรหาสามารถส่งข้อเสนอให้กับผู้สมัครได้ และผู้สมัครสามารถเซ็นข้อเสนอได้จริง ผู้สมัคร**ไม่**จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใด ๆ เพื่อเซ็นข้อเสนอ

กำหนดค่าแพ็กเกจของคุณ

หากเป็นไปได้ ผู้สมัครสามารถปรับเปลี่ยนแพ็กเกจเงินเดือนของตนได้ ตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้ได้กับการปรับแต่งตามท้องถิ่นทั้งหมด ขึ้นอยู่กับที่ตั้งของบริษัท ตัวเลือกนี้อาจไม่สามารถใช้ได้

เทมเพลตอีเมลมีปุ่ม กำหนดค่าแพ็กเกจของคุณ ลิงก์นี้นำผู้สมัครไปยังหน้าเว็บที่พวกเขาสามารถปรับเปลี่ยนแพ็กเกจเงินเดือนที่เสนอ และป้อนข้อมูลส่วนบุคคลของตน

เมื่อผู้สมัครได้รับการจ้างงานแล้ว ข้อมูลส่วนบุคคลที่ป้อนบนหน้าเว็บจะถูกนำเข้าไปยังบันทึกพนักงานของพวกเขาเมื่อสร้างขึ้น

เมื่อข้อมูลทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์แล้ว ผู้สมัครสามารถยอมรับข้อเสนอได้โดยคลิกปุ่ม ตรวจสอบสัญญาและเซ็น เพื่อยอมรับสัญญา และเซ็นโดยใช้แอปพลิเคชัน การเซ็น

ลายเซ็นของฝ่ายจัดการ

เมื่อผู้สมัครเซ็นสัญญาแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือบุคคลที่รับผิดชอบภายในบริษัท (ผู้รับผิดชอบฝ่ายทรัพยากรบุคคล) ต้องเซ็นสัญญา

บุคคลที่รับผิดชอบในการเซ็นสัญญาจะได้รับการแจ้งเตือนกิจกรรมว่ามีการร้องขอลายเซ็นของพวกเขาในแอป การเซ็น

สัญญาที่เซ็นแล้ว

เมื่อทุกฝ่ายเซ็นสัญญาอย่างครบถ้วนแล้ว ผู้สมัครจะถูกย้ายไปยังขั้นตอน สัญญาที่เซ็นแล้ว โดยอัตโนมัติ และแบนเนอร์สีเขียว จ้างงานแล้ว จะปรากฏที่มุมขวาบนของทั้งการ์ดและฟอร์มของผู้สมัคร

สร้างพนักงาน

เมื่อผู้สมัครได้รับการจ้างงานแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างบันทึกพนักงานของพวกเขา คลิกปุ่ม สร้างพนักงาน ที่มุมซ้ายบนของฟอร์มผู้สมัครที่ได้รับการจ้างงาน

ฟอร์มพนักงานจะปรากฏขึ้นพร้อมข้อมูลจากการ์ดของผู้สมัครและสัญญาจ้างพนักงาน

กรอกข้อมูลที่เหลือในฟอร์มพนักงาน สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับฟิลด์ ให้ดูที่ พนักงานใหม่ เอกสารประกอบ

เมื่อเสร็จสมบูรณ์แล้ว บันทึกพนักงานจะถูกบันทึกในแอป พนักงาน