กฎการอนุมัติ

กฎการอนุมัติใช้เพื่อทำให้กระบวนการอนุมัติสำหรับการดำเนินการเป็นอัตโนมัติ ช่วยให้คุณกำหนดเกณฑ์สำหรับเวลาที่ต้องการการอนุมัติก่อนที่จะสามารถดำเนินการโดยใช้ปุ่มได้

การกำหนดค่า

หากต้องการเพิ่มกฎการอนุมัติด้วยสตูดิโอ ดำเนินการดังนี้:

1. เปิดสตูดิโอ และสลับไปยัง:doc:`มุมมอง <views>`ที่ต้องการ

2. เลือกปุ่มที่จะนำกฎไปใช้

3. คลิก เพิ่มขั้นตอนการอนุมัติ ในแท็บ คุณสมบัติ

4. ระบุว่าผู้ใช้คนใดรับผิดชอบในการอนุมัติการดำเนินการโดยใช้ฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งหรือทั้งสองฟิลด์ต่อไปนี้:

   • ผู้อนุมัติ เพื่อระบุผู้ใช้หนึ่งคนหรือหลายคน

   • กลุ่มผู้อนุมัติ เพื่อระบุกลุ่มผู้ใช้หนึ่งกลุ่ม

     Note

     กิจกรรมจะถูกสร้างขึ้นสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่ตั้งเป็น ผู้อนุมัติ เมื่อมีการขอการอนุมัติจากพวกเขา

5. (ตัวเลือก) เลือก ผู้ใช้ที่จะแจ้งเตือน ผ่านบันทึกภายในเมื่อการดำเนินการได้รับการอนุมัติหรือปฏิเสธ

6. (ตัวเลือก) เพิ่ม คำอธิบาย เพื่อแสดงบนปุ่ม

Tip

คุณสามารถระบุเงื่อนไขที่ควรนำขั้นตอนการอนุมัติไปใช้โดยคลิกไอคอน (กรอง) ถัดจากฟิลด์ ผู้อนุมัติ

หากต้องการเพิ่มขั้นตอนการอนุมัติอีก คลิก เพิ่มขั้นตอนการอนุมัติ เมื่อมีหลายขั้นตอน คุณสามารถ:

• เปิดใช้งาน การอนุมัติเฉพาะ ในขั้นตอนใดๆ เพื่อให้ผู้ใช้ที่อนุมัติขั้นตอนหนึ่งไม่สามารถอนุมัติขั้นตอนอื่นสำหรับระเบียนเดียวกันได้

• เปลี่ยน ลำดับการอนุมัติ ของขั้นตอนโดยเลือกตัวเลข 1 เป็นขั้นตอนแรก 2 เป็นขั้นตอนที่สอง และอื่นๆ ผู้ใช้ที่รับผิดชอบขั้นตอนที่สูงกว่าสามารถอนุมัติ/ปฏิเสธขั้นตอนก่อนหน้าได้ เว้นแต่จะเลือก การอนุมัติเฉพาะ

คลิกไอคอน (ถังขยะ) ถัดจากฟิลด์ ผู้อนุมัติ เพื่อลบขั้นตอนการอนุมัติ

Tip

คุณสามารถ:ref:`สร้างกลุ่มผู้ใช้ <access-rights/groups>`สำหรับการอนุมัติโดยเฉพาะได้

ใช้

เมื่อกำหนดกฎการอนุมัติสำหรับปุ่มแล้ว ไอคอน รูปโปรไฟล์ผู้ใช้ จะแสดงถัดจากป้ายชื่อของปุ่มสำหรับแต่ละขั้นตอนการอนุมัติ การคลิกไอคอนจะแสดงขั้นตอน

Note

หากผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตคลิกปุ่ม ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นและกิจกรรมจะถูกสร้างขึ้นสำหรับผู้ใช้ที่ระบุในฟิลด์ ผู้อนุมัติ ถ้ามี

ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถ:

• ดำเนินการโดยตรงด้วยการคลิกปุ่มหากเป็นขั้นตอนการอนุมัติสุดท้าย/เพียงขั้นตอนเดียว

• อนุมัติการดำเนินการและให้ผู้ใช้อื่นดำเนินการ หรือย้ายไปยังขั้นตอนการอนุมัติถัดไป โดยคลิกไอคอน อวาตาร์ผู้ใช้ ถัดจากป้ายกำกับปุ่ม จากนั้นคลิก (อนุมัติ)

• ปฏิเสธการดำเนินการโดยคลิกไอคอน อวาตาร์ผู้ใช้ ถัดจากป้ายกำกับปุ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม (ปฏิเสธ)

• (เฉพาะผู้ใช้ที่เลือกภายใต้ฟิลด์ ผู้อนุมัติ) มอบหมายสิทธิ์การอนุมัติของตนให้กับผู้ใช้หนึ่งคนหรือหลายคนสำหรับ ระเบียนทั้งหมด โดย:

  • คลิกไอคอน (มุมมองคัมบัง) จากนั้นคลิก มอบหมาย

  • เลือก ผู้อนุมัติ หนึ่งคนหรือหลายคน จนถึง เมื่อพวกเขาจะมีสิทธิ์อนุมัติ (ตลอดไปหากเว้นว่างไว้) และเลือกได้ว่าผู้ใช้คนใดควรได้รับการแจ้งเตือนผ่านหมายเหตุภายในโดยใช้ฟิลด์ แจ้งเตือนถึง

    

Tip

• ผู้ใช้ที่อนุมัติ/ปฏิเสธการดำเนินการสามารถเพิกถอนการตัดสินใจของตนได้โดยคลิกไอคอน อวาตาร์ผู้ใช้ ถัดจากป้ายกำกับปุ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม (เพิกถอน) พวกเขายังสามารถเพิกถอนการตัดสินใจของผู้ใช้อื่นสำหรับขั้นตอนที่มี ลำดับการอนุมัติ ที่ต่ำกว่า เว้นแต่จะเปิดใช้งาน การอนุมัติแบบเฉพาะ

• การอนุมัติจะถูกติดตามในแชทของระเบียน รายการการอนุมัติจะถูกสร้างขึ้นทุกครั้งที่มีการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติของสตูดิโอ หากต้องการเข้าถึงรายการการอนุมัติ เปิดใช้งานโหมดนักพัฒนา และไปที่ การตั้งค่า ‣ เทคนิค ‣ รายการการอนุมัติสตูดิโอ