ใช้ AvaTax

AvaTax is a tax calculation software that can be integrated with NightPOS in the United States and Canada. Once the integration setup is complete, the calculated tax is simple and automatic.

การคำนวณภาษี

Automatically calculate taxes on NightPOS quotations and invoices with AvaTax by confirming the documents during the sales flow. Alternatively, calculate the taxes manually by clicking the Compute Taxes button, while these documents are in draft stage.

Tip

การคลิกปุ่ม คำนวณภาษี จะคำนวณภาษีใหม่ หากมีการแก้ไขรายการผลิตภัณฑ์ใดๆ ในใบแจ้งหนี้

การคำนวณภาษีจะถูกทริกเกอร์ในระหว่างสถานการณ์ ทริกเกอร์อัตโนมัติ และ ทริกเกอร์ด้วยตนเอง ต่อไปนี้

ทริกเกอร์อัตโนมัติ

• เมื่อตัวแทนฝ่ายขายส่งใบเสนอราคาทางอีเมลพร้อมปุ่ม ส่งทางอีเมล (ป๊อปอัป)

• เมื่อลูกค้าดูใบเสนอราคาออนไลน์บนพอร์ทัล

• เมื่อใบเสนอราคาได้รับการยืนยันและกลายเป็นใบสั่งขาย

• เมื่อลูกค้าดูใบแจ้งหนี้บนพอร์ทัล

• เมื่อร่างใบแจ้งหนี้ได้รับการตรวจสอบแล้ว

• เมื่อลูกค้าดูการสมัครสมาชิกในพอร์ทัล

• เมื่อการสมัครสมาชิกสร้างใบแจ้งหนี้

• เมื่อลูกค้าเข้าสู่หน้าจอสุดท้ายของการชำระเงินอีคอมเมิร์ซ

ทริกเกอร์ด้วยตนเอง

• :guilabel:ปุ่ม คำนวณภาษี ที่ด้านล่างของใบเสนอราคา

• :guilabel:ปุ่ม คำนวณภาษี ที่ด้านบนของใบแจ้งหนี้

ใช้แต่ละปุ่มเหล่านี้เพื่อคำนวณภาษีขายใหม่ด้วยตนเอง

Tip

Use the Avalara Partner Code field that is available on customer records, quotations, and invoices to cross-reference data in NightPOS and AvaTax. This field is located under the Other info tab of the sales order or quotation in the Sales section.

ในบันทึกลูกค้า ให้นำทางไปยัง แอปรายชื่อผู้ติดต่อ และเลือกผู้ติดต่อ จากนั้นเปิดแท็บ การขายและการซื้อ และ Avalara Partner Code ใต้ส่วน การขาย

Important

The Automatic Tax Mapping (AvaTax) fiscal position is also applied on those NightPOS documents, like subscriptions.

ดูเพิ่มเติม

• ตำแหน่งทางบัญชี (การแมปภาษีและบัญชี)

การซิงโครไนซ์ AvaTax

Synchronization occurs with AvaTax, when the invoice is created in NightPOS. This means the sales tax is recorded with Avalara (AvaTax software developer).

โดยไปที่ แอปการขาย ‣ คำสั่งซื้อ ‣ ใบเสนอราคา เลือกใบเสนอราคาจากรายการ

หลังจากยืนยันใบเสนอราคาและตรวจสอบการจัดส่งแล้ว ให้คลิก สร้างใบแจ้งหนี้ ระบุว่าเป็น ใบแจ้งหนี้ปกติ, เงินดาวน์ (เปอร์เซ็นต์) หรือ เงินดาวน์ (จำนวนคงที่)

จากนั้นคลิก สร้างและดูใบแจ้งหนี้ คุณสามารถดูภาษีที่บันทึกไว้ได้ในแท็บ รายการบันทึกประจำวัน ของใบแจ้งหนี้ จะมีภาษีที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับสถานที่ตั้งของ ที่อยู่จัดส่ง

สุดท้าย ให้กดปุ่ม ยืนยัน เพื่อกรอกใบแจ้งหนี้และซิงโครไนซ์กับพอร์ทัล AvaTax

Warning

ใบแจ้งหนี้ไม่สามารถเป็น รีเซ็ตเป็นแบบร่าง ได้ เนื่องจากจะทำให้ระบบยกเลิกการซิงโครไนซ์กับพอร์ทัล AvaTax แต่ให้คลิก เพิ่มใบลดหนี้ และระบุว่า: ซิงค์กับพอร์ทัล AvaTax ดูเอกสารนี้ :ใบลดหนี้และการคืนเงิน.

ส่วนลดราคาคงที่

เพิ่มส่วนลดราคาคงที่ให้กับลูกค้าที่มีค่า โดยคลิก เพิ่มบรรทัด ในใบแจ้งหนี้ของลูกค้า เพิ่มส่วนลดสินค้า และตั้งค่า ราคา ให้เป็นค่าบวกหรือค่าลบ หากต้องการคำนวณภาษีใหม่ ให้คลิก คำนวณภาษี

Tip

การคำนวณภาษีสามารถทำได้แม้กระทั่งผลรวมย่อยที่เป็นค่าลบและใบลดหนี้

การบันทึก

It is possible to log Avalara/AvaTax actions in NightPOS for further analysis, or verification of functionality. Logging is accessible through the AvaTax settings.

หากต้องการเริ่มบันทึกการดำเนินการ AvaTax ขั้นแรก ให้ไปที่ แอประบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า

จากนั้น ในส่วน ภาษี ใต้การตั้งค่า AvaTax ให้คลิก เริ่มการบันทึกเป็นเวลา 30 นาที

Upon starting the log process, NightPOS will log all Avalara/AvaTax actions performed in the database.

หากต้องการดูบันทึก ให้คลิกที่ แสดงบันทึก ทางด้านขวาของ เริ่มการบันทึกเป็นเวลา 30 นาที ซึ่งจะแสดงรายการโดยละเอียดของการดำเนินการของ Avalara/AvaTax รายการนี้จัดเรียงตามคอลัมน์ต่อไปนี้:

• สร้างเมื่อ: การประทับเวลาของการคำนวณ AvaTax

• สร้างโดย: ค่าตัวเลขของผู้ใช้ในฐานข้อมูล

• ชื่อฐานข้อมูล: ชื่อของฐานข้อมูล

• ประเภท: สามารถเลือกค่าได้ 2 ค่าสำหรับฟิลด์นี้ เซิร์ฟเวอร์ หรือ ไคลเอนต์

• ชื่อ: ชื่อบริการของ Avalara ในกรณีนี้ จะเป็น AvaTax

• ระดับ: โดยค่าเริ่มต้น นี่จะเป็น INFO

• เส้นทาง: ระบุเส้นทางที่ใช้ในการคำนวณ

• บรรทัด: ระบุบรรทัดที่ใช้คำนวณ

• ฟังก์ชั่น: ระบุถึงฟังก์ชั่นการคำนวณในบรรทัด

คลิกเข้าไปในบรรทัดบันทึกเพื่อดูฟิลด์อื่นชื่อ ข้อความ

ช่องนี้จะเติมข้อมูลการถอดความแบบ RAW ของธุรกรรม ซึ่งเกี่ยวข้องกับการสร้าง (หรือการปรับปรุง) ของใบแจ้งหนี้การขายโดยใช้ Avalara AvaTax API

ธุรกรรมประกอบด้วยรายละเอียด เช่น ที่อยู่สำหรับจัดส่งจากและถึง บรรทัดรายการที่อธิบายผลิตภัณฑ์หรือบริการ รหัสภาษี จำนวนภาษี และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

ข้อความ ประกอบด้วยภาษีที่คำนวณแล้วสำหรับเขตอำนาจศาลที่แตกต่างกัน และยืนยันการสร้าง (หรือการปรับปรุง) ของธุรกรรม

Tip

Custom fields can be made using NightPOS Studio. Click the (ellipsis) menu to the far-right of the header row. Then click Add custom field. This action opens NightPOS Studio.

Important

NightPOS Studio requires a custom pricing plan. Consult the database's customer success manager for more information on switching plans. Or to see if NightPOS Studio is included in the database's current pricing plan. See this documentation: สตูดิโอ.

ดูเพิ่มเติม

• การผสานรวม AvaTax

• พอร์ทัล Avalara (Avatax)

• US Tax Compliance: Avatax elearning video

• ตำแหน่งทางบัญชี (การแมปภาษีและบัญชี)