ราคา B2B (ไม่รวมภาษี) และ B2C (รวมภาษี)

เมื่อทำงานร่วมกับผู้บริโภค ราคามักจะแสดงพร้อมภาษีที่รวมอยู่ในราคา (เช่น ในอีคอมเมิร์ซส่วนใหญ่) แต่เมื่อคุณทำงานในสภาพแวดล้อมแบบ B2B บริษัทมักจะเจรจาราคาโดยไม่รวมภาษี

NightPOS manages both use cases easily, as long as you register your prices on the product with taxes excluded or included, but not both together. If you manage all your prices with tax included (or excluded) only, you can still easily do sales order with a price having taxes excluded (or included) : that's easy.

เอกสารประกอบนี้มีไว้สำหรับกรณีการใช้งานเฉพาะที่คุณต้องมีการอ้างอิงสองรายการสำหรับราคา (รวมหรือไม่รวมภาษี) สำหรับสินค้าเดียวกัน เหตุผลของความซับซ้อนคือไม่มีความสัมพันธ์แบบสมมาตรระหว่างราคารวมและราคาไม่รวม ดังที่แสดงในกรณีการใช้งานนี้ในเบลเยียมด้วยภาษี 21%:

• อีคอมเมิร์ซของคุณมีสินค้าราคา 10€ (รวมภาษีแล้ว)

• ซึ่งจะเท่ากับ 8.26€ (ไม่รวมภาษี) และ ภาษี 1.74€

แต่สำหรับกรณีการใช้งานเดียวกัน หากคุณลงทะเบียนราคาไม่รวมภาษีในแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ (8.26€) คุณจะได้รับราคารวมภาษีที่ 9.99€ เนื่องจาก:

• 8.26€ * 1.21 = 9.99€

ดังนั้น ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณลงทะเบียนราคาของคุณในแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ คุณจะมีผลลัพธ์ที่แตกต่างกันสำหรับราคาที่รวมภาษีและราคาที่ไม่รวมภาษี:

• ไม่รวมภาษี: 8.26€ & 10.00€

• รวมภาษี: 8.26€ & 9.99€

Note

หากคุณซื้อ 100 ชิ้นในราคารวมภาษี 10€ แล้ว มันจะยิ่งยุ่งยากมากขึ้นไปอีก คุณจะได้รับ: 1,000€ (รวมภาษี) = 826.45€ (ราคา) + 173.55€ (ภาษี) ซึ่งแตกต่างอย่างมากจากราคาต่อชิ้นที่ 8.26€ ไม่รวมภาษี

เอกสารนี้จะอธิบายวิธีจัดการกรณีการใช้งานที่เฉพาะเจาะจงซึ่งคุณต้องจัดการราคา 2 รายการ (ไม่รวมและรวมภาษี) ในแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ภายในบริษัทเดียวกัน

Note

ในด้านการเงิน คุณไม่มีรายได้จากการขายผลิตภัณฑ์ของคุณที่ €10 อีกต่อไป แทนที่จะเป็น €9.99 (สำหรับภาษี 21%) เนื่องจากรายได้ของคุณจะเท่ากันทุกประการที่ €9.99 มีเพียงภาษีเท่านั้นที่สูงกว่า €0.01 ดังนั้น หากคุณดำเนินธุรกิจอีคอมเมิร์ซในประเทศเบลเยียม ให้เอาใจลูกค้าและตั้งราคาไว้ที่ €9.99 แทนที่จะเป็น €10 โปรดทราบว่าสิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับ €20 หรือ €30 หรืออัตราภาษีอื่นๆ หรือปริมาณ >1 นอกจากนี้ คุณยังจะช่วยเหลือคุณได้เนื่องจากคุณสามารถจัดการทุกอย่างที่ไม่รวมภาษีได้ ซึ่งเกิดข้อผิดพลาดน้อยกว่าและง่ายกว่าสำหรับพนักงานขายของคุณ

การกำหนดค่า

แนะนำ

The best way to avoid this complexity is to choose only one way of managing your prices and stick to it: price without taxes or price with taxes included. Define which one is the default stored on the product form (on the default tax related to the product), and let NightPOS compute the other one automatically, based on the pricelist and fiscal position. Negotiate your contracts with customers accordingly. This perfectly works out-of-the-box and you have no specific configuration to do.

หากคุณไม่สามารถดำเนินการดังกล่าวได้ และหากคุณต่อรองราคาบางรายการโดยไม่รวมภาษีจริงๆ และสำหรับลูกค้ารายอื่น ราคาอื่นๆ ที่รวมภาษีแล้ว คุณต้อง:

1. เก็บราคาเริ่มต้น ไม่รวมภาษี ในแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์เสมอ และคิดภาษี (ราคาไม่รวมในแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์)

2. สร้างรายการราคาที่มีราคาใน รวมภาษี สำหรับลูกค้าเฉพาะราย

3. สร้างตำแหน่งทางการเงินที่เปลี่ยนภาษีที่ไม่รวมเป็นภาษีที่รวมอยู่

4. มอบหมายทั้งรายการราคาและตำแหน่งทางการเงินให้กับลูกค้าที่ต้องการได้รับประโยชน์จากรายการราคาและตำแหน่งทางการเงินนี้

เพื่อวัตถุประสงค์ของเอกสารนี้ เราจะใช้กรณีการใช้งานข้างต้น:

• ราคาขายเริ่มต้นของผลิตภัณฑ์ของคุณคือ 8.26€ ไม่รวมภาษี

• แต่เราต้องการขายในราคา 10€ รวมภาษีในร้านค้าหรือเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซของเรา

การตั้งค่าผลิตภัณฑ์ของคุณ

บริษัทของคุณต้องได้รับการกำหนดค่าโดยไม่รวมภาษีตามค่าเริ่มต้น โดยปกติจะเป็นการกำหนดค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถตรวจสอบ ภาษีขายเริ่มต้น ได้จากเมนู :เมนู:การกำหนดค่า --> การตั้งค่า ของแอปพลิเคชันระบบบัญชี

เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถสร้างรายการราคา B2C ได้ คุณสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์รายการราคาต่อลูกค้าได้จากเมนู: การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ของแอปพลิเคชันการขาย เลือกตัวเลือก ราคาที่แตกต่างกันต่อกลุ่มลูกค้า

เมื่อเสร็จแล้ว ให้สร้างรายการราคา B2C จากเมนู การกำหนดค่า -> รายการราคา การเปลี่ยนชื่อรายการราคาเริ่มต้นเป็น B2B เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

จากนั้น สร้างสินค้าที่ 8.26€ โดยมีภาษี 21% (หมายถึงภาษีที่ไม่รวมอยู่ในราคา) และกำหนดราคาสำหรับผลิตภัณฑ์นี้สำหรับลูกค้า B2C ที่ 10€ จาก การขาย ‣ สินค้า เมนูของแอปพลิเคชันการขาย:

การตั้งค่าตำแหน่งทางการเงินของ B2C

จากแอปพลิเคชันระบบบัญชี สร้างตำแหน่งทางการเงิน B2C จากเมนูนี้: การกำหนดค่า ‣ ตำแหน่งทางการเงิน ฐานะทางการเงินนี้ควรจับคู่ VAT 21% (ไม่รวมภาษีของราคา) กับ VAT 21% (รวมภาษีในราคา)

ทดสอบโดยการสร้างใบเสนอราคา

สร้างใบเสนอราคาจากแอปพลิเคชันการขาย โดยใช้เมนู การขาย ‣ ใบเสนอราคา คุณควรจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้: 8.26€ + 1.73€ = 9.99€

จากนั้น สร้างใบเสนอราคาแต่ เปลี่ยนรายการราคาเป็น B2C และตำแหน่งทางการเงินเป็น B2C ในใบเสนอราคา ก่อนที่จะเพิ่มผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณควรได้รับผลลัพธ์ตามที่คาดหวัง ซึ่งก็คือราคารวม 10€ สำหรับลูกค้า: 8.26€ + 1.74€ = 10.00€

นี่เป็นลักษณะการทำงานที่คาดหวังได้สำหรับลูกค้าของร้านค้าของคุณ

หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงทุกคำสั่งขาย

หากคุณเจรจาสัญญากับลูกค้า ไม่ว่าคุณจะเจรจาว่าจะรวมภาษีหรือไม่รวมภาษี คุณสามารถตั้งค่ารายการราคาและตำแหน่งทางการเงินในแบบฟอร์มลูกค้าเพื่อที่จะนำไปใช้โดยอัตโนมัติในการขายทุกครั้งของลูกค้ารายนี้

รายการราคาอยู่ในแท็บ การขายและการซื้อ ของแบบฟอร์มลูกค้า และตำแหน่งทางบัญชีอยู่ในแท็บระบบบัญชี

โปรดทราบว่าอาจเกิดข้อผิดพลาดได้: หากคุณตั้งค่าฐานะทางการเงินโดยรวมภาษีไว้ในราคาแต่ใช้รายการราคาที่ไม่รวมอยู่ คุณอาจคำนวณราคาไม่ถูกต้อง นั่นเป็นเหตุผลที่เรามักจะแนะนำให้บริษัททำงานโดยใช้การอ้างอิงราคาเดียวเท่านั้น