ปฏิเสธผู้สมัคร

ในทุกขั้นตอนของกระบวนการรับสมัคร ผู้สมัครสามารถถูกปฏิเสธสำหรับตำแหน่งงานได้

หากต้องการปฏิเสธผู้สมัคร ให้เริ่มต้นด้วยการนำทางไปยังบัตรของผู้สมัครในแอป การรับสมัคร ซึ่งทำได้สองวิธี:

• นำทางไปที่ แอปการรับสมัคร ‣ ใบสมัคร ‣ ใบสมัครทั้งหมด ในรายการ ใบสมัคร คลิกที่ใดก็ได้บนแถบของผู้สมัครที่ต้องการ เพื่อเปิดบัตรของผู้สมัครนั้นๆ

• นำทางไปยังแดชบอร์ด ตำแหน่งงาน หลักโดยนำทางไปที่ แอปการรับสมัคร ‣ ใบสมัคร ‣ ตามตำแหน่งงาน จากนั้นคลิกที่บัตรตำแหน่งงานที่ต้องการ แล้วคลิกที่บัตรผู้สมัครแต่ละคนจากหน้า ใบสมัคร

ที่ด้านบนของการ์ดผู้สมัคร มีปุ่มหลายปุ่ม คลิกปุ่มที่มีชื่อว่า ปฏิเสธ

เหตุผลการปฏิเสธ

เหตุผลการปฏิเสธ ช่วยให้ผู้รับสมัครสามารถบันทึกเหตุผลว่าทำไมผู้สมัครจึงไม่เหมาะสม และส่งเทมเพลตอีเมลเหตุผลการปฏิเสธเฉพาะเจาะจงไปยังผู้สมัคร

การคลิก ปฏิเสธ บนแบบฟอร์มของผู้สมัครจะทำให้หน้าต่างป๊อปอัป เหตุผลการปฏิเสธ ปรากฏขึ้น

The default refuse reasons in NightPOS, and their corresponding email templates, are:

เทมเพลตอีเมล	เหตุผลในการปฏิเสธ
การรับสมัคร: ปฏิเสธ	ไม่เหมาะสมกับความต้องการของงาน ตำแหน่งงานได้รับการบรรจุแล้ว รายการซ้ำ สแปม
การรับสมัคร: ไม่สนใจอีกต่อไป	ผู้สมัครปฏิเสธ: งานไม่เหมาะสม ผู้สมัครปฏิเสธ: เงินเดือน

เหตุผลการปฏิเสธเพิ่มเติม:ref:สามารถสร้างได้ และสามารถแก้ไข (หรือลบ) เหตุผลที่มีอยู่ได้ <recruitment/new-refuse>

เลือกเหตุผลการปฏิเสธเพื่อ:ref:ส่งอีเมลปฏิเสธ <recruitment/send-refusal-email>

สร้างหรือแก้ไขเหตุผลการปฏิเสธ

หากต้องการดูและกำหนดค่าเหตุผลการปฏิเสธ ไปที่ แอปการรับสมัคร ‣ การกำหนดค่า ‣ เหตุผลการปฏิเสธ การดำเนินการนี้จะแสดงหน้า เหตุผลการปฏิเสธ ซึ่งจะแสดงรายการเหตุผลการปฏิเสธที่มีอยู่ทั้งหมด

หากต้องการสร้างเหตุผลการปฏิเสธใหม่จากหน้า เหตุผลการปฏิเสธ ให้คลิกปุ่ม สร้าง ที่มุมบนซ้าย แถวว่างจะปรากฏที่ด้านล่างของรายการ โดยมีฟิลด์ว่างอยู่ในคอลัมน์ คำอธิบาย

พิมพ์เหตุผลการปฏิเสธใหม่ในฟิลด์ แนะนำให้ป้อนเหตุผลที่สั้นและกระชับ เช่น ข้อเสนอหมดอายุ หรือ ถอนใบสมัคร

จากนั้น ในฟิลด์ เทมเพลตอีเมล ให้คลิกที่ฟิลด์เพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง เลือก เทมเพลตอีเมล จากรายการที่จะใช้เมื่อเลือกเหตุผลการปฏิเสธนี้

หากต้องการ เทมเพลตอีเมล ใหม่ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับเทมเพลตใหม่ในฟิลด์ จากนั้นคลิก สร้างและแก้ไข... และหน้าต่างป๊อปอัปฟอร์ม สร้างเทมเพลตอีเมล จะปรากฏขึ้น

ในหน้าต่างป๊อปอัป สร้างเทมเพลตอีเมล ให้ป้อน ชื่อ สำหรับฟอร์ม และ หัวเรื่อง อีเมลในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง

Enter the desired email content in the Content tab. Proceed to make any other modifications to the template in the Email Configuration and Settings tabs, then click Save & Close to save the template. Upon clicking that, NightPOS returns to the Refuse Reasons list.

เทมเพลตใหม่จะปรากฏในฟิลด์ เทมเพลตอีเมล ของเหตุผลในการปฏิเสธใหม่

Note

Pre-configured recruitment refusal email templates in NightPOS use dynamic placeholders, which are personalized placeholders that populate data from the applicant's record in the email body.

ตัวอย่างเช่น หากชื่อของผู้สมัครถูกใช้ในตัวแทนที่แบบไดนามิก ชื่อของผู้สมัครจะปรากฏทุกครั้งที่ตัวแทนที่แบบไดนามิกนั้นปรากฏในเทมเพลตอีเมล

สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตอีเมล โปรดดูเอกสารประกอบ เทมเพลตอีเมล

ส่งอีเมลปฏิเสธ

หลังจากคลิกปุ่ม ปฏิเสธ ในฟอร์มผู้สมัคร จะมีการเลือก เหตุผลในการปฏิเสธ จากหน้าต่างป๊อปอัป เหตุผลในการปฏิเสธ จากนั้นจะมีสองฟิลด์ปรากฏด้านล่างเหตุผลในการปฏิเสธที่เลือก: ส่งอีเมล และ เทมเพลตอีเมล

ที่อยู่อีเมลของผู้สมัครจะถูกเติมลงในฟิลด์ ส่งอีเมล โดยอัตโนมัติ ไม่สามารถ เพิ่มผู้รับอีเมลเพิ่มเติมได้

หากไม่ควรส่งอีเมลไปยังผู้สมัคร ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย ส่งอีเมล

เทมเพลตอีเมลที่เชื่อมโยงกับเหตุผลในการปฏิเสธจะถูกเติมลงในฟิลด์ เทมเพลตอีเมล หากต้องการเทมเพลตอีเมลอื่น ให้เลือกเทมเพลตอื่นจากเมนูแบบเลื่อนลง เทมเพลตอีเมล

หากต้องการส่งอีเมลปฏิเสธไปยังผู้สมัคร ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องทำเครื่องหมาย ส่งอีเมล ถูกเลือก จากนั้นคลิก ปฏิเสธ ที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัป เหตุผลในการปฏิเสธ อีเมลปฏิเสธจะถูกส่งไปยังผู้สมัคร และแบนเนอร์สีแดง ถูกปฏิเสธ จะปรากฏบนการ์ดของผู้สมัครที่มุมขวาบน

ดูผู้สมัครที่ถูกปฏิเสธ

หลังจากการปฏิเสธ การ์ดของผู้สมัครจะไม่ปรากฏในมุมมองคัมบังของตำแหน่งงานอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม ยังสามารถดูผู้สมัครที่ถูกปฏิเสธได้

หากต้องการดูเฉพาะผู้สมัครที่ถูกปฏิเสธ ให้ไปที่ แอปการรับสมัคร ‣ ใบสมัคร ‣ ตามตำแหน่งงาน หรือ แอปการรับสมัคร ‣ ใบสมัคร ‣ ใบสมัครทั้งหมด ทั้งสองวิธีจะนำไปสู่แดชบอร์ด ใบสมัคร ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือ ตามตำแหน่งงาน จะแสดงผู้สมัครในมุมมองคัมบัง ในขณะที่ ใบสมัครทั้งหมด จะแสดงผู้สมัครในมุมมองรายการ

บนหน้า ใบสมัคร ให้คลิกปุ่ม (สลับแผงค้นหา) ในแถบค้นหา จากนั้นคลิก ถูกปฏิเสธ ซึ่งอยู่ภายใต้ส่วน ตัวกรอง

ผู้สมัครทั้งหมดที่ถูกปฏิเสธสำหรับตำแหน่งงานจะปรากฏบนหน้า ใบสมัคร สำหรับตำแหน่งนั้น จัดกลุ่มตามขั้นตอนที่พวกเขาอยู่เมื่อถูกปฏิเสธ