การออกจากงาน

เมื่อพนักงานออกจากบริษัท สิ่งสำคัญคือต้องมี แผนการออกจากงาน เพื่อให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมด เช่น การคืนอุปกรณ์ การเพิกถอนการเข้าถึงระบบธุรกิจ การกรอกแบบฟอร์ม HR การสัมภาษณ์ออกจากงาน และอื่นๆ ขึ้นอยู่กับบริษัท อาจมีแผนการออกจากงานที่แตกต่างกันหลายแผน ซึ่งกำหนดค่าสำหรับแผนกหรือฝ่ายเฉพาะ ที่มีข้อกำหนดและขั้นตอนที่แตกต่างจากแผนการออกจากงานหลัก

นอกจากแผนการออกจากงานแล้ว บันทึกพนักงานจะต้อง:ref:ได้รับการอัปเดตเพื่อสะท้อนการออกจากงาน <employees/archive> บันทึกเหตุผลที่พวกเขาออกจากงาน และปิดกิจกรรมที่เปิดอยู่ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน

ดูแผนการออกจากงาน

ก่อนที่จะเริ่มการออกจากงาน แนะนำให้ตรวจสอบแผนการออกจากงานเริ่มต้นที่มากำหนดค่าไว้ล่วงหน้ากับแอป**พนักงาน** เพื่อดูแผนเริ่มต้นปัจจุบัน ไปที่:menuselection:แอปพนักงาน --> การกำหนดค่า --> การเข้างาน / การออกจากงาน คลิก:guilabel:`การออกจากงาน`เพื่อดูแบบฟอร์มแผนการออกจากงานโดยละเอียด

ขั้นตอนแผนการออกจากงาน

แผน:guilabel:การออกจากงาน`เริ่มต้นมีขั้นตอนน้อยที่สุด โดยมีสองขั้นตอนเริ่มต้น (สามขั้นตอนหากติดตั้งแอป**ระบบขนส่ง**) ขั้นตอนทั้งหมดเป็นกิจกรรม*To-Do* และกำหนดไว้สำหรับวันที่เปิดใช้งานแผนการออกจากงาน (:guilabel:`0 วันก่อนวันที่แผน) ขั้นตอนเริ่มต้นคือ:

• จัดระเบียบการถ่ายทอดความรู้ภายในทีม: ผู้จัดการต้องทำให้แน่ใจว่าความรู้ทั้งหมดที่พนักงานมีเกี่ยวกับตำแหน่งงานของพวกเขาได้รับการบันทึกหรือแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อไม่ให้มีช่องว่างของความรู้

• Take Back Fleet: The fleet manager ensures any vehicles assigned to the employee are either unassigned (available for other employees) or the next driver is assigned. This step only appears if the Fleet app is installed.

• รับเอกสาร HR คืน: ผู้จัดการต้องได้รับเอกสารและวัสดุใดๆ ที่แผนก HR ต้องการ แนะนำให้ตรวจสอบกับแผนก HR เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนนี้เสร็จสมบูรณ์

แก้ไขแผนการออกจากงาน

แผนการปลดการจ้างเริ่มต้นมีรายละเอียดน้อยเพื่อให้สามารถแก้ไขได้ตามความต้องการในการปลดการจ้างของบริษัทใดๆ ทุกบริษัทมีข้อกำหนดที่แตกต่างกัน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเพิ่มขั้นตอนที่ต้องการลงในแผนการปลดการจ้าง

If the offboarding plan is universal, add or modify the default offboarding plan. If the offboarding plan needed is only for a specific department, then a new plan should be created, specifically for that department.

หากต้องการแก้ไขแผนเริ่มต้น ให้ไปที่ แอปพนักงาน ‣ การกำหนดค่า ‣ การปฐมนิเทศ / การพ้นจากงาน ก่อน จากนั้นคลิกที่ การปฐมนิเทศ

To modify a step, click on the step and an Open: Activities pop-up window appears. Make any desired modifications to the step, then click Save to accept the changes and close the pop-up window.

หากต้องการเพิ่มขั้นตอนใหม่ คลิก เพิ่มรายการ ที่ด้านล่างของรายการกิจกรรมในแท็บ กิจกรรมที่จะสร้าง แล้วหน้าต่างป๊อปอัป สร้างกิจกรรม เปล่าจะปรากฏขึ้น ป้อนข้อมูลทั้งหมดในหน้าต่างป๊อปอัป จากนั้นคลิก บันทึกและปิด หากไม่มีขั้นตอนอื่นที่ต้องเพิ่ม หรือคลิก บันทึกและสร้างใหม่ หากต้องการขั้นตอนเพิ่มเติม

กำหนดค่าขั้นตอนที่ต้องการทั้งหมดสำหรับแผนการปลดการจ้าง

สร้างแผนการปลดการจ้าง

สำหรับบริษัทบางแห่ง อาจจำเป็นต้องมีแผนการปลดการจ้างเฉพาะสำหรับแผนกบางแผนก สำหรับกรณีเหล่านี้ อาจต้องสร้างแผนการปลดการจ้างเฉพาะแผนกใหม่

เพื่อสร้างแผนการเริ่มงานใหม่ ให้ไปที่ แอปพนักงาน ‣ การตั้งค่า ‣ การเริ่มงาน / การลาออก คลิกปุ่ม สร้าง ที่มุมบนซ้าย และฟอร์ม แผนพนักงาน เปล่าจะโหลดขึ้นมา

ป้อน ชื่อแผน และเลือก แผนก โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง การดำเนินการนี้จะสร้างแผน เฉพาะ สำหรับแผนกนั้น

เพิ่มกิจกรรมการลาออกต่าง ๆ โดยคลิก เพิ่มบรรทัด ในแท็บ กิจกรรมที่จะสร้าง และ กำหนดค่ากิจกรรมแต่ละรายการ

ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในแบบฟอร์ม:

• ชื่อแผน: ชื่อเฉพาะสำหรับแผน

• โมเดล: ฟิลด์นี้ระบุว่าแผนนี้สามารถใช้ได้ที่ใด ในกรณีนี้คือในแอป พนักงาน ไม่สามารถแก้ไขฟิลด์นี้ได้

• แผนก: หากเว้นว่างไว้ (การตั้งค่าเริ่มต้น) แผนจะพร้อมใช้งานสำหรับทุกแผนก หากต้องการทำให้แผนเฉพาะแผนก ให้เลือกแผนกโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง

จากนั้น เพิ่มขั้นตอนต่าง ๆ สำหรับแผนโดยคลิก เพิ่มบรรทัด ที่ด้านล่างของกิจกรรมที่แสดงในแท็บ กิจกรรมที่จะสร้าง และหน้าต่างป๊อปอัป สร้างกิจกรรม เปล่าจะปรากฏขึ้น

ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในหน้าต่างป๊อปอัป:

• ประเภทกิจกรรม: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกกิจกรรมเฉพาะที่จะกำหนดเวลา ตัวเลือกเริ่มต้นคือ To-Do, อีเมล, โทร, ประชุม, เอกสาร หรือ ใบรับรอง หากติดตั้งแอป การเซ็น แล้ว จะมีตัวเลือก ลายเซ็น ให้ใช้งาน

• สรุป: ป้อนคำอธิบายสั้นๆ สำหรับขั้นตอน

• การมอบหมาย: ใช้เมนูแบบเลือกรายการเลือกบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ทำกิจกรรม ตัวเลือกเริ่มต้น ได้แก่ ถามเมื่อเริ่มต้น, ผู้ใช้เริ่มต้น, โค้ช, ผู้จัดการ และ พนักงาน หากติดตั้งแอป ระบบขนส่ง ตัวเลือก ผู้จัดการระบบขนส่ง จะพร้อมใช้งาน

  Note

  การเลือก การมอบหมาย บทบาทเกี่ยวข้องกับพนักงาน หาก โค้ช ถูกเลือก โค้ชของพนักงานจะได้รับมอบหมายให้กิจกรรม

  หาก ผู้ใช้เริ่มต้น ถูกเลือก ฟิลด์ มอบหมายให้ จะปรากฏขึ้น ใช้เมนูแบบเลือกรายการเลือกผู้ใช้ที่จะได้รับมอบหมายกิจกรรมนี้เสมอ

• ช่วงเวลา: กำหนดค่าฟิลด์ในบรรทัดนี้เพื่อกำหนดวันครบกำหนดของกิจกรรม ป้อนตัวเลขในฟิลด์แรก จากนั้นใช้เมนูแบบเลือกรายการในสองฟิลด์ต่อไปนี้กำหนดว่าควรสร้างวันครบกำหนดเมื่อใด (#) ของ วัน, สัปดาห์ หรือ เดือน ทั้ง ก่อนวันที่ของแผน หรือ หลังวันที่ของแผน

เมื่อฟอร์ม สร้างกิจกรรม เสร็จสมบูรณ์แล้ว คลิก บันทึกและปิด หากไม่มีขั้นตอนอื่นที่จะเพิ่ม หรือคลิก บันทึกและสร้างใหม่ เพื่อเพิ่มขั้นตอนเพิ่มเติมตามต้องการ

Example

บริษัทที่เชี่ยวชาญด้านโปรแกรมศิลปะนอกเวลาเรียนมีแผนการปลดการจ้างแยกกันสองแผน หนึ่งสำหรับครูที่ทำงานในภาคสนาม และอีกหนึ่งสำหรับพนักงานสำนักงาน

แผนการปลดการจ้างสำหรับครูถูกตั้งค่าสำหรับแผนก ครูโปรแกรมศิลปะ และรวมถึงงานเฉพาะทางที่เกี่ยวข้องกับงานเหล่านั้น ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ศิลปะทั้งหมดได้รับการจัดทำรายการและส่งคืน แบบฟอร์มข้อเสนอแนะของนักเรียนทั้งหมดถูกส่ง และบัตรผ่านและกุญแจสำหรับสถานที่ต่างๆ ทั้งหมดถูกส่งคืน

เริ่มต้นแผนการปลดการจ้าง

หลังจากที่พนักงานได้แจ้งความจำนง (โดยทั่วไปสองสัปดาห์) หรือเมื่อบริษัทตัดสินใจยุติความสัมพันธ์ในการทำงานกับพนักงาน ควรเปิดใช้แผนการลาออก ไปที่ แอปพนักงาน และคลิกที่โปรไฟล์พนักงานที่กำลังจะออก คลิกปุ่ม เปิดแผน และหน้าต่างป๊อปอัป เปิดแผน เปล่าจะโหลดขึ้นมา

ด้านบนของหน้าจอจะแสดงปุ่มสำหรับแผนที่พร้อมใช้งานแต่ละแผน รวมถึงปุ่มสำหรับกิจกรรมที่พร้อมใช้งานต่าง ๆ คลิกแผนการลาออกที่ต้องการเพื่อเลือก จากนั้นใช้ตัวเลือกปฏิทินเพื่อตั้งค่าวันที่ในฟิลด์ วันครบกำหนด โดยทั่วไปนี่คือวันสุดท้ายของพนักงาน แต่สามารถเลือกวันที่ใดก็ได้

ส่วน สรุปแผน ของหน้าต่างป๊อปอัป เปิดแผน จะแสดงขั้นตอนทั้งหมดในแผนที่เลือก พร้อมกับไอคอนผู้ใช้สำหรับผู้ที่ได้รับมอบหมายให้กับกิจกรรมแต่ละรายการ

Click the Schedule button, and NightPOS schedules everything in the plan, according to their respective due dates.

เก็บถาวรพนักงาน

In NightPOS, when an employee leaves the company they must be archived. This step should be done after the employee has been fully offboarded. To archive an employee, first navigate to the Employees app. From here, locate the employee who is leaving the company, and click on their employee card.

ฟอร์มพนักงานจะโหลดขึ้นมา แสดงข้อมูลทั้งหมดของพวกเขา คลิกไอคอน (เกียร์) ที่มุมบนซ้าย และเมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น คลิก เก็บถาวร และหน้าต่างป๊อปอัป การสิ้นสุดการจ้างงานพนักงาน จะปรากฏขึ้น

กรอกข้อมูลในฟิลด์ต่อไปนี้ในแบบฟอร์ม:

• พนักงาน: พนักงานที่เลือกจะถูกกรอกในฟิลด์นี้โดยค่าเริ่มต้น พนักงานหลายคนสามารถเก็บถาวรได้ในคราวเดียวโดยเพิ่มพนักงานเพิ่มเติมที่จะเก็บถาวรในฟิลด์นี้

• เหตุผลในการลาออก: เลือกเหตุผลที่พนักงานลาออกจากเมนูแบบเลื่อนลง ตัวเลือกเริ่มต้นคือ:

  • ถูกไล่ออก: เลือกตัวเลือกนี้เมื่อพนักงานถูกเลิกจ้าง และบริษัทได้แจ้งให้ทราบแล้ว

  • ลาออก: เลือกตัวเลือกนี้เมื่อพนักงานไม่ประสงค์จะทำงานต่อ และพนักงานได้แจ้งให้ทราบแล้ว

  • เกษียณ: เลือกตัวเลือกนี้เมื่อพนักงานเกษียณอายุ

  Note

  หากจำเป็นต้องมีเหตุผลการออกใหม่ สามารถสร้างใหม่ได้ ปิดหน้าต่างป๊อปอัป การสิ้นสุดการจ้างงานพนักงาน และไปที่ แอปพนักงาน ‣ การตั้งค่า ‣ เหตุผลการออก คลิกปุ่ม สร้าง และบรรทัดเปล่าจะปรากฏที่ด้านล่างของรายการ ป้อนเหตุผลใหม่ และคลิก บันทึก

• วันที่สิ้นสุดสัญญา: ใช้ตัวเลือกปฏิทิน เลือกวันสุดท้ายที่พนักงานทำงานให้กับบริษัท

• เหตุผลโดยละเอียด: ป้อนคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับการลาออกของพนักงานในช่องนี้

• ปิดกิจกรรม: คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากแต่ละประเภทของกิจกรรมเพื่อปิดหรือลบกิจกรรมที่เปิดอยู่ทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง แนะนำให้คลิกช่องทำเครื่องหมาย**ทั้งหมด**ที่ใช้ได้ ตัวเลือกที่มีคือ:

  • สัญญา: กำหนดวันสิ้นสุดสำหรับสัญญาปัจจุบัน

  • รถบริษัท: ลบพนักงานออกจากการเป็นคนขับรถบริษัทปัจจุบัน และ:ref:กำหนดคนขับคนถัดไป <fleet/new_vehicle/new-driver> หากมี

  • อุปกรณ์: ยกเลิกการมอบหมายพนักงานจากอุปกรณ์ที่ได้รับมอบหมายทั้งหมด

  • การประเมิน: ยกเลิกการประเมินทั้งหมดที่กำหนดไว้หลังจากวันสิ้นสุดสัญญา

เมื่อกรอกแบบฟอร์มเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิก ปรับใช้ ระเบียนพนักงานจะถูกเก็บถาวร และแบนเนอร์สีแดง เก็บถาวรแล้ว จะปรากฏที่มุมบนขวาของแบบฟอร์มพนักงาน ช่องแชทจะบันทึกรายละเอียดต่างๆ รวมถึง วันออกจากงาน เหตุผลการออกจากงาน วันสิ้นสุดสัญญา วันที่สำหรับรายการงานครั้งสุดท้าย และเวอร์ชั่นพนักงานที่ถูกเก็บถาวร

Note

If any issues exist that prevent NightPOS from archiving the employee, the detailed reasons appear in a red warning box in the Employee Termination pop-up window. The warning states The plan "(Plan Name)" cannot be launched, then lists the various steps that must be done before archiving the employee.