จอร์แดน

การปรับแต่งท้องถิ่น Payroll ของจอร์แดนนำเสนอโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการบัญชีเงินเดือนให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานจอร์แดน รองรับการคำนวณภาษีเงินได้โดยใช้วงเล็บภาษีแบบก้าวหน้า การสมทบประกันสังคมจากทั้งพนักงานและนายจ้าง และการคำนวณเงินเดือนพื้นฐาน รวมถึงเบี้ยเลี้ยงต่างๆ เช่น ค่าที่อยู่อาศัยและค่าเดินทาง

แอปและโมดูล

:ref:`ติดตั้ง <general/install>`โมดูลต่อไปนี้เพื่อใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดของการแปลเป็นภาษาท้องถิ่น**บัญชีเงินเดือน**จอร์แดน:

ชื่อ	ชื่อทางเทคนิค	การพึ่งพา	คำอธิบาย
จอร์แดน - บัญชีเงินเดือน	l10n_jo_hr_payroll	hr_payroll hr_payroll_holidays	รวมกฎเงินเดือนทั้งหมด ตรรกะการลา และกฎค่าตอบแทนที่สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานจอร์แดน
จอร์แดน - บัญชีเงินเดือนพร้อมระบบบัญชี	l10n_jo_hr_payroll_account	hr_payroll_account l10n_jo l10n_jo_hr_payroll	เชื่อมโยงบัญชีเงินเดือนและระบบบัญชีโดยสร้างรายการสมุดรายวันเพื่อบันทึกบัญชีเงินเดือนในบัญชีของบริษัท

ก่อนกำหนดค่าการปรับแต่งท้องถิ่นจอร์แดน โปรดดูเอกสารประกอบ:doc:`บัญชีเงินเดือน <../../payroll>`ทั่วไป ซึ่งรวมถึงข้อมูลพื้นฐานสำหรับการปรับแต่งท้องถิ่นทั้งหมด รวมถึงการตั้งค่าและฟิลด์สากลทั้งหมด

ดูเพิ่มเติม

เอกสารประกอบการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นทางการคลังจอร์แดน

การกำหนดค่าทั่วไป

ขั้นแรก ต้องกำหนดค่าบริษัท ไปที่ แอปการตั้งค่า ‣ ผู้ใช้และบริษัท ‣ บริษัท จากรายการ เลือกบริษัทที่ต้องการ และกำหนดค่าฟิลด์ต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัท: ป้อนชื่อธุรกิจในฟิลด์นี้

• Address: กรอกที่อยู่ให้ครบถ้วน รวมถึงฟิลด์:guilabel:City Zip Code`และ:guilabel:`Country

  Note

  จอร์แดนไม่ใช้ฟิลด์:guilabel:State ช่องนี้ว่างเปล่า Zip Code`หมายถึง `Postal Code ของจอร์แดน

• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี: ป้อนหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท

• รหัสบริษัท: ป้อนหมายเลขทะเบียนธุรกิจ

• สกุลเงิน: ตามค่าเริ่มต้น JOD จะถูกเลือกไว้ หากไม่ใช่ ให้เลือก JOD จากเมนูแบบเลื่อนลง

พนักงาน

พนักงานทุกคนที่ได้รับค่าจ้างต้องมีการกำหนดค่าโปรไฟล์พนักงานสำหรับการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นของบัญชีเงินเดือนจอร์แดน ฟิลด์เพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นหลังจากกำหนดค่าฐานข้อมูลสำหรับจอร์แดน

เพื่ออัปเดตแบบฟอร์มพนักงาน ให้เปิดแอป พนักงาน และคลิกที่ระเบียนพนักงานที่ต้องการ ในแบบฟอร์มพนักงาน ให้กำหนดค่าฟิลด์ที่จำเป็นในแท็บที่เกี่ยวข้อง

แท็บงาน

ป้อน ที่อยู่ที่ทำงาน สำหรับพนักงานในส่วน สถานที่ ของแท็บ งาน

แท็บส่วนตัว

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานมี บัญชีธนาคารที่เชื่อถือได้ อย่างน้อยหนึ่งบัญชีที่ระบุไว้ในฟิลด์ บัญชีธนาคาร ในส่วน ข้อมูลติดต่อส่วนตัว

บัญชีเหล่านี้ใช้เพื่อจ่ายเงินให้กับพนักงาน บัญชีเงินเดือน ไม่สามารถ ดำเนินการได้สำหรับพนักงานที่ไม่มี บัญชีธนาคาร ที่ เชื่อถือได้ หากไม่ได้ตั้งค่าบัญชีธนาคารที่เชื่อถือได้ คำเตือนจะปรากฏบนแดชบอร์ด บัญชีเงินเดือน และข้อผิดพลาดจะเกิดขึ้นเมื่อพยายามรันบัญชีเงินเดือน

หากพนักงาน**ไม่ใช่**ผู้มีถิ่นที่อยู่ในจอร์แดน ให้ทำเครื่องหมายในช่อง ไม่ใช่ผู้มีถิ่นที่อยู่ ซึ่งระบุว่าพนักงาน*ไม่*มีสิทธิ์ได้รับการยกเว้นส่วนบุคคล

ภายใต้ส่วน ครอบครัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่อง มีผู้อยู่ในอุปการะ ถูกทำเครื่องหมายไว้หากพนักงานมีผู้อยู่ในอุปการะใดๆ เช่น คู่สมรส บุตร หรือบิดามารดา ซึ่งจะช่วยให้พนักงานได้รับการยกเว้นเพิ่มเติมจากเงินเดือนที่ต้องเสียภาษี

ตามค่าเริ่มต้น ช่องทำเครื่องหมาย มีสิทธิ์รับสิทธิประโยชน์สิ้นสุดการจ้างงาน จะถูกทำเครื่องหมายไว้ในส่วน ข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งระบุว่าพนักงานมีสิทธิ์ได้รับสิทธิประโยชน์สิ้นสุดการจ้างงาน หากพนักงาน**ไม่**มีสิทธิ์ ให้แน่ใจว่าไม่ได้ทำเครื่องหมายในช่อง

นอกจากนี้ หากพนักงานเป็นคนตาบอด ให้ทำเครื่องหมายในช่อง ตาบอด ซึ่งจะช่วยให้แน่ใจว่าเงินเดือนทั้งหมดของพนักงานได้รับการยกเว้นภาษี

แท็บบัญชีเงินเดือน

ส่วนภาพรวมสัญญา

ส่วนนี้เก็บข้อมูลที่ขับเคลื่อนการคำนวณเงินเดือน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ต่อไปนี้ได้รับการกำหนดค่า:

• สัญญา: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการป้อนวันที่สัญญา วันที่เริ่มต้นสัญญาจะป้อนในฟิลด์แรก และหากสัญญามีวันที่สิ้นสุดที่กำหนดไว้ ข้อมูลนั้นจะถูกป้อนในฟิลด์ที่สอง

• ประเภทค่าจ้าง: เลือกวิธีการจ่ายเงินให้พนักงาน

  • เลือก ค่าจ้างคงที่ สำหรับพนักงานประจำที่ได้รับจำนวนเงินเท่ากันในแต่ละงวดการจ่ายเงิน

  • เลือก ค่าจ้างรายชั่วโมง สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างตามจำนวนชั่วโมงการทำงาน

  Tip

  ตั้งค่า ประเภทค่าจ้าง เริ่มต้นใน ประเภทโครงสร้าง บัญชีเงินเดือนเพื่อกำหนดค่าพนักงานเป็นกลุ่ม หากจำเป็น สามารถแทนที่ค่าเริ่มต้นในบันทึกพนักงานแต่ละรายได้หากต้องการข้อยกเว้น

• ค่าจ้าง: ป้อนค่าจ้างรายเดือนในฟิลด์นี้ ในรูปแบบ JOD

• ประเภทพนักงาน: เลือกประเภทของพนักงานที่สัญญาจ้างงานนี้มีไว้สำหรับ เช่น พนักงาน หรือ อิสระ

• ประเภทสัญญา: กำหนดวิธีการจ่ายเงินและการจำแนกประเภทพนักงาน เช่น ถาวร, ชั่วคราว, ตามฤดูกาล

• หมวดหมู่การจ่ายเงิน: เลือก จอร์แดน: พนักงาน สำหรับฟิลด์นี้ ซึ่งกำหนดเวลาที่พนักงานได้รับค่าจ้าง ตารางการทำงานเริ่มต้นของพวกเขา และประเภทรายการงานที่ใช้กับพวกเขา

ส่วนตารางเวลา

• แหล่งที่มารายการงาน: กำหนดวิธีการสร้าง รายการงาน สำหรับบัญชีเงินเดือนในช่วงระยะเวลาการจ่ายเงินที่ระบุ ตัวเลือกได้แก่:

  • ตารางการทำงาน: ขึ้นอยู่กับ:ref:`ตารางการทำงาน <employees/schedule>`ที่กำหนดของพนักงาน (เช่น 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์)

  • ระบบลงเวลาทำงาน: ขึ้นอยู่กับ ชั่วโมงที่ลงเวลาเข้าทำงานที่ได้รับการอนุมัติ ในแอป ระบบลงเวลาทำงาน

  • การวางแผน: ขึ้นอยู่กับ กะการทำงานที่กำหนดไว้ ในแอป การวางแผน

• ชั่วโมงพิเศษ: ทำเครื่องหมายในช่องเพื่ออนุญาตให้แอป ระบบลงเวลาทำงาน เพิ่มรายการงานพิเศษที่พนักงานบันทึกไว้

• ชั่วโมงการทำงาน: ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือก ตารางการทำงานจอร์แดน ซึ่งประกอบด้วยวันอาทิตย์ - วันพฤหัสบดี สัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง

ส่วนเบี้ยเลี้ยง

ส่วนสิทธิประโยชน์ต่อไปนี้ถือเป็นสิทธิประโยชน์ทั่วไปที่นายจ้างชาวจอร์แดนเสนอให้ ข้อมูลนี้จำเป็นต้องป้อนด้วยข้อมูลที่พนักงานเลือก

Note

สิทธิประโยชน์ที่แสดงในส่วนนี้ถือเป็นสิทธิประโยชน์ที่บริษัทเสนอให้กันมากที่สุด หากมีสิทธิประโยชน์พนักงานอื่นๆ ที่ต้องหักเงินจากเช็คเงินเดือนเป็นประจำ สามารถเพิ่มเป็น*อินพุต*ได้

ป้อนจำนวนเบี้ยเลี้ยงรายเดือนสำหรับเบี้ยเลี้ยง ที่อยู่อาศัย, การเดินทาง, และ อื่นๆ

หากพนักงานได้รับการยกเว้นภาษี ให้ป้อนจำนวนเงินรายปีที่ไม่ต้องเสียภาษีในฟิลด์ การยกเว้นภาษี

หากเงินเดือนของพนักงานคำนวณจากค่าคอมมิชชัน ให้ทำเครื่องหมายในช่อง Is Commission based

ส่วนสำรองวันลาประจำปี

ทุกปี พนักงานจะได้รับวันหยุด ให้ป้อนจำนวนวันในช่อง Number of Leave days ค่าเริ่มต้นคือ 14

ประกันสังคม

กฎประกันสังคมใช้ในการคำนวณจำนวนเงินสมทบที่นายจ้างและพนักงานต้องจ่ายให้กับ Social Security Corporation ซึ่งใช้ได้เฉพาะกับพนักงานชาวจอร์แดนเท่านั้น

นายจ้างสมทบ 14.25% ของเงินเดือนพนักงานให้กับ Social Security Corporation ในขณะที่พนักงานสมทบ 7.5% ของเงินเดือน ซึ่งจะถูกหักออกจากสลิปเงินเดือน

สำหรับเงินสมทบของนายจ้างและพนักงาน ยอดฐานที่ใช้คำนวณจะถูกจำกัดด้วยวงเงินสูงสุดที่มีการปรับปรุงทุกปี

การลางาน

ประเภทการลาต่อไปนี้พร้อมให้บริการสำหรับพนักงานที่ทำงานในจอร์แดน:

• Annual leave: พนักงานมีสิทธิ์ลาประจำปี 21 วัน หากพนักงานต้องการวันเพิ่มเติม จะต้องขออนุมัติจากผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลตามลำดับ

Important

เนื่องจากวันลาประจำปีได้รับค่าจ้างเต็มจำนวน จึงไม่ได้เชื่อมโยงกับกฎเงินเดือน แต่จะปรากฏในวันทำงานบนแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนและบนสิ่งพิมพ์ PDF

• Sick leave: พนักงานที่ทำงานในจอร์แดนมีสิทธิ์ลาป่วยแบบได้รับค่าจ้าง 14 วันต่อปี พร้อมความเป็นไปได้ที่จะได้รับเพิ่มอีก 14 วันหากต้องเข้ารับการรักษาในโรงพยาบาล ไม่มีการหักเงินจากพนักงานในกรณีเหล่านี้

• Other leave types: ประเภทการลาเหล่านี้ได้รับค่าจ้างเต็มจำนวนและไม่ส่งผลต่อสลิปเงินเดือนขั้นสุดท้าย แต่จะถูกติดตามเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงาน:

  • Maternity leave

  • Paternity Leave

  • Pilgrimage Leave

  • Study leave

ภาษีเงินได้

ในจอร์แดน พนักงานอยู่ภายใต้ระบบภาษีเงินได้แบบก้าวหน้า โดยอัตราภาษีจะเพิ่มขึ้นตามช่วงรายได้ประจำปีที่สูงขึ้น

ช่วงภาษี

ขึ้นอยู่กับรายได้ประจำปีของพนักงาน อัตราต่อไปนี้จะถูกนำไปใช้:

ช่วงรายได้ที่ต้องเสียภาษี	ช่วง
5%	0-5,000
10%	5,001 - 10,000
15%	10,001 - 15,000
20%	15,001 - 20,000
25%	20,001 - 1,000,000
30%	มากกว่า 1,000,000

Note

วงเล็บภาษีจะถูกนำไปใช้แบบก้าวหน้า ซึ่งหมายความว่าแต่ละส่วนของรายได้ของพนักงานจะถูกเก็บภาษีในอัตราที่เกี่ยวข้องภายในแต่ละวงเล็บ แทนที่จะเก็บภาษีรายได้ทั้งหมดในอัตราของวงเล็บสูงสุดที่พวกเขาตกอยู่ใน

ยกเว้น

ปัจจัยหลายประการมีส่วนทำให้รายได้ขั้นต้นของพนักงานบางส่วนได้รับการยกเว้น ได้แก่:

• การมีถิ่นที่อยู่ในจอร์แดน: ผู้มีถิ่นที่อยู่มีสิทธิ์ได้รับการยกเว้น 12,000 JOD ต่อปี

• ความพิการทางสายตา: บุคคลที่ตาบอดจะได้รับการยกเว้นภาษีเงินได้**โดยสมบูรณ์**

• ผู้อยู่ในอุปการะ: การยกเว้นเพิ่มเติม 12,000 JOD ต่อปีสำหรับพนักงานที่มีผู้อยู่ในอุปการะ

ล่วงเวลา

พนักงานมีสิทธิ์ได้รับค่าตอบแทนเพิ่มเติมสำหรับการทำงานล่วงเวลา ขึ้นอยู่กับว่าชั่วโมงล่วงเวลาทำงานเมื่อใด:

• ในวันทำงาน: ค่าล่วงเวลาจ่ายในอัตรา 1.25 เท่าของค่าจ้างต่อชั่วโมงปกติ

• ในวันหยุด: ค่าล่วงเวลาจ่ายในอัตรา 1.5 เท่าของค่าจ้างต่อชั่วโมงปกติ

เปอร์เซ็นต์เหล่านี้ถูกบันทึกในโมเดลพารามิเตอร์อินพุต

Note

จำนวนชั่วโมงล่วงเวลาถูกลงทะเบียนเป็นอินพุตอื่น ๆ โดยตรงบนสลิปเงินเดือน

สำรองจ่าย

ค่าสำรองเป็นจำนวนเงินที่คำนวณโดยนายจ้างเพื่อบันทึกการจ่ายเงินให้กับพนักงานสำหรับสวัสดิการ:abbr:สิ้นสุดการจ้างงาน (EOS) หรือการลาประจำปี คำนวณเป็นรายเดือน

• ค่าสำรองสวัสดิการสิ้นสุดการจ้างงาน: คำนวณโดยการหารเงินเดือนขั้นต้นรายเดือนด้วย 12

  \[\frac{\text{เงินเดือนพื้นฐาน} + \text{เบี้ยเลี้ยง}}{12}\]

• ค่าสำรองการลาประจำปี: คำนวณโดยการหารเงินเดือนขั้นต้นด้วย 30 เพื่อให้ได้เงินเดือนรายวัน จากนั้นคูณด้วยจำนวนวันลา และหารผลลัพธ์ด้วย 12

  \[\left(\frac{\text{เงินเดือนพื้นฐาน} + \text{เบี้ยเลี้ยง}}{30}\right) \times \left(\frac{\text{จำนวนวันลา}}{12}\right)\]

สิ้นสุดการจ้างงาน

เมื่อสิ้นสุดการจ้างงานของพนักงาน หากพนักงานมีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์สิ้นสุดการจ้างงาน พนักงานควรได้รับผลประโยชน์สองประการดังต่อไปนี้:

• ค่าชดเชยวันลาคงเหลือ: ยอดคงเหลือวันลาประจำปีจะแสดงในบันทึกของพนักงาน ซึ่งจะอิงตามประเภทวันลาประจำปีที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าแอป บัญชีเงินเดือน และคำนวณจากจำนวนวันลาคงเหลือทั้งหมดสำหรับประเภทวันลานั้นๆ ที่มอบหมายให้กับพนักงาน

  ยอดคงเหลือแสดงถึงจำนวนวันลาคงเหลือทั้งหมดที่มอบหมายให้กับพนักงาน แต่ไม่ได้สะท้อนส่วนของวันลาที่พนักงานสั่งสมได้จนถึงเดือนปัจจุบัน

  เมื่อคำนวณมูลค่าผลประโยชน์ ยอดคงเหลือวันลาที่สมควรได้รับจะถูกกำหนดตามส่วนของปีที่ทำงาน จากนั้นมูลค่าผลประโยชน์จะคำนวณโดยการคูณยอดคงเหลือที่สมควรได้รับนี้ด้วยอัตราค่าจ้างรายวันของพนักงาน

  Example

  หากพนักงานมีสิทธิ์ได้วันลา 14 วันต่อปี และทำงานมา 6 เดือน พนักงานสมควรได้วันลา 7 วันจนถึงปัจจุบัน หากอัตราค่าจ้างรายวันของพนักงานคือ 50 JOD มูลค่าผลประโยชน์คือ: 7 วัน × 50 JOD = 350 JOD

  Important

  ขั้นตอนที่กล่าวถึงข้างต้นต้องการให้การจัดสรรวันลาประจำปีทั้งหมดมอบให้ล่วงหน้าในช่วงต้นปีสำหรับพนักงานคนนั้น

• ผลประโยชน์สิ้นสุดการจ้างงาน: การคำนวณเริ่มต้นด้วยการกำหนดจำนวนวันทั้งหมดที่พนักงานทำงานในบริษัท นับตั้งแต่วันที่เข้าทำงานจนถึงวันทำงานสุดท้าย

  ระยะเวลาการทำงานทั้งหมดคำนวณจากปีที่มี 365 วัน

  ระยะเวลาผลลัพธ์เป็นปีจะถูกคูณด้วยเงินเดือนรวมของพนักงาน ซึ่งรวมถึงเงินเดือนพื้นฐานและเบี้ยเลี้ยงที่กำหนดไว้ในแท็บบัญชีเงินเดือนในบันทึกของพนักงาน

  \[(\text{เงินเดือนพื้นฐาน} + \text{เบี้ยเลี้ยง}) \times \left(\frac{\text{จำนวนวัน}}{365}\right)\]

การกำหนดค่าบัญชีเงินเดือน

หลายส่วนภายในแอป บัญชีเงินเดือน ติดตั้งโครงสร้างเงินเดือน ประเภทโครงสร้าง กฎ และพารามิเตอร์เฉพาะสำหรับจอร์แดน

โครงสร้างเงินเดือนและประเภทโครงสร้าง

เมื่อโมดูล l10n_jo_hr_payroll ได้รับการ:ref:ติดตั้ง <payroll/jordan_apps> โครงสร้างเงินเดือน`ใหม่จะถูกติดตั้ง คือ :guilabel:`จอร์แดน: การจ่ายรายเดือน โครงสร้างนี้ประกอบด้วย:guilabel:ประเภทโครงสร้าง`หนึ่งรายการ คือ :guilabel:`จอร์แดน: พนักงาน

:guilabel:`โครงสร้างเงินเดือน`ประกอบด้วย:ref:`กฎเงินเดือน <payroll/jordan_apps>`แต่ละรายการที่แจ้งแอป บัญชีเงินเดือน ถึงวิธีการคำนวณสลิปเงินเดือนของพนักงาน

เกณฑ์เงินเดือน

เพื่อดูกฎเงินเดือนที่แจ้งให้โครงสร้างเงินเดือนทราบว่าต้องทำอย่างไร ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ โครงสร้าง และขยายรายการ จอร์แดน: พนักงาน เพื่อแสดงประเภทโครงสร้าง จอร์แดน: การจ่ายรายเดือน คลิก จอร์แดน: การจ่ายรายเดือน เพื่อดูกฎเงินเดือนโดยละเอียด

แต่ละกฎกำหนดวิธีการคำนวณค่าจ้าง โดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น เบี้ยเลี้ยง รายการหัก และภาษี

พารามิเตอร์ของกฎ

การคำนวณบางอย่างต้องการอัตราเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณ หรือขีดจำกัดค่าจ้าง *พารามิเตอร์ของกฎ*สามารถแสดงรายการค่า ไม่ว่าจะเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนคงที่ เพื่ออ้างอิงในกฎเงินเดือน

Example

อัตราเปอร์เซ็นต์สำหรับการหักประกันสังคมของพนักงานถูกกำหนดไว้ในพารามิเตอร์ อัตราการหักประกันสังคมพนักงานจอร์แดน %

กฎส่วนใหญ่ดึงข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในโมดูลพารามิเตอร์เพื่อรับอัตราของกฎ (เป็นเปอร์เซ็นต์) และขีดจำกัดสูงสุด (เป็นจำนวนเงินดอลลาร์)

หากต้องการดูพารามิเตอร์กฏ ให้ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ พารามิเตอร์กฏ ที่นี่จะแสดงพารามิเตอร์กฏทั้งหมดพร้อมกับ กฎเงินเดือน ที่เชื่อมโยงซึ่งสามารถเข้าถึงได้ ตรวจสอบพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับกฎโดยมองหา ชื่อ ของกฎ และแก้ไขตามที่จำเป็น

Important

NightPOS adds updated rule parameters for the current calendar year. It is not recommended to edit rule parameters unless a national parameter has changed, and is different from the rule parameters created by NightPOS. Check with all national regulations before making any changes to rule parameters.

เรียกใช้บัญชีเงินเดือนจอร์แดน

ก่อนดำเนินการบัญชีเงินเดือน เจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือนต้องตรวจสอบความถูกต้อง:doc:`รายการการทำงาน <../work_entries>`ของพนักงาน เพื่อยืนยันความถูกต้องของค่าจ้างและตรวจจับข้อผิดพลาด ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบว่าการลาทั้งหมดได้รับการอนุมัติแล้ว และการทำงานล่วงเวลาใดๆ เหมาะสม

Work entries sync based on the employee's contract configuration. NightPOS pulls from the assigned working schedule, attendance records, planning schedule, and approved time off.

ความคลาดเคลื่อนหรือความขัดแย้ง ใดๆ ต้องได้รับการแก้ไข จากนั้นรายการงานจึงสามารถ สร้างใหม่ ได้

เมื่อทุกอย่างถูกต้องแล้ว สามารถ:ref:สร้างสลิปเงินเดือนแบบร่างได้ทีละรายการ <payroll/process>`หรือเป็น:doc:`กลุ่ม <../pay_runs> ซึ่งเรียกในแอป บัญชีเงินเดือน ว่า Pay Runs

Note

เพื่อลดเวลาของเจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือน โดยทั่วไปจะประมวลผลใบจ่ายเงินเดือนเป็นชุด ไม่ว่าจะตามประเภทค่าจ้าง (เงินเดือนคงที่เทียบกับรายชั่วโมง) ตารางการจ่ายเงิน (รายสัปดาห์ สองสัปดาห์ รายเดือน เป็นต้น) แผนก (ต้นทุนโดยตรงเทียบกับฝ่ายบริหาร) หรือการจัดกลุ่มอื่นใดที่เหมาะสมที่สุดกับบริษัท

กระบวนการประมวลผลบัญชีเงินเดือนรวมถึงการดำเนินการต่างๆ ที่จำเป็นต้องดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินที่หักจากภาษีเงินเดือนถูกต้อง จำนวนเงินที่พนักงานได้รับเป็นเงินเดือนสุทธิถูกต้อง และการคำนวณชั่วโมงการทำงานสะท้อนถึงชั่วโมงการทำงานจริงของพนักงาน รวมถึงอื่นๆ

เมื่อประมวลผลชุดบัญชีเงินเดือน ให้ตรวจสอบว่าระยะเวลา บริษัท และพนักงานที่รวมอยู่ถูกต้อง ก่อน เริ่มวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูล

เมื่อร่างใบจ่ายเงินเดือนเสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบความถูกต้อง ตรวจสอบแท็บ วันทำงานและข้อมูลนำเข้า และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวลาทำงานที่ระบุถูกต้อง รวมถึงข้อมูลนำเข้าอื่นๆ เพิ่มข้อมูลนำเข้าที่ขาดหายไป เช่น ค่าคอมมิชชัน ทิป เงินคืน ที่ขาดหายไป

จากนั้น ตรวจสอบยอดรวมต่างๆ (รายได้ขั้นต้น ภาษีของพนักงาน สวัสดิการ ภาษีของนายจ้าง เงินเดือนสุทธิ) จากนั้นคลิก คำนวณแผ่นงาน เพื่ออัปเดตการคำนวณเงินเดือน หากมีการแก้ไข หากทุกอย่างถูกต้อง ให้คลิก ตรวจสอบ

การตรวจสอบระบบบัญชี

กระบวนการทางบัญชีเมื่อดำเนินการเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนมีสองส่วน: การสร้างรายการบันทึกบัญชี และ การลงทะเบียนการชำระเงิน

การสร้างรายการสมุดรายวัน

หลังจากใบจ่ายเงินเดือนได้รับการยืนยันและตรวจสอบแล้ว รายการสมุดรายวันจะถูกลงรายการไม่ว่าจะเป็นรายบุคคลหรือเป็นชุด รายการสมุดรายวันจะถูกสร้างเป็นร่างก่อน

Important

ต้องตัดสินใจว่าจะทำรายการบัญชีแยกแต่ละรายการหรือทำเป็นชุด ก่อน ดำเนินการบัญชีเงินเดือน

บัญชีสิบสามบัญชีจากจอร์แดน CoA รวมอยู่ในการปรับให้เหมาะกับท้องถิ่นของบัญชีเงินเดือนจอร์แดน:

• 500301 Basic Salary: ติดตามค่าจ้างพื้นฐานที่จ่ายให้พนักงาน

• 500302 Housing Allowance: บันทึกการจ่ายเงินค่าที่พักที่จัดให้พนักงาน

• 500303 Transportation Allowance: บันทึกการจ่ายเงินค่าเดินทางให้พนักงาน

• 500308 Staff Other Allowances: ครอบคลุมเบี้ยเลี้ยงพนักงานที่ไม่เข้ากับประเภทอื่นที่มีอยู่

• 500310 Salary Deductions: สะท้อนถึงการหักที่ใช้กับเงินเดือนพนักงาน (เช่น เงินทดรอง ค่าปรับ การหักตามกฎหมาย)

• 500305 Leave Salary: บันทึกเงินเดือนที่จ่ายจริงให้พนักงานขณะลาพักร้อน

• 201022 Social Security Payable: เก็บทั้งจำนวนเงินของพนักงานและนายจ้างที่ต้องชำระสำหรับเงินสมทบประกันสังคม

• 200502 Leave Days Provision: คำนวณค่าใช้จ่ายของวันลาพักร้อน ยอดคงเหลือจะลดลงเมื่อมีการลา และวันลาที่ไม่ได้ใช้อาจถูกจ่ายเมื่อพนักงานออกจากบริษัท

• 200503 End of Service Provision: สะสมผลประโยชน์เมื่อสิ้นสุดการจ้างงานรายเดือน เพื่อให้สามารถจ่ายเงิน (บางส่วนหรือทั้งหมด) เมื่อพนักงานออกจากงาน ตามระยะเวลาการทำงานและเหตุผล

• 200101 Payables: แสดงจำนวนเงินที่ต้องจ่ายให้พนักงานในรูปแบบเงินเดือน (หนี้สินเงินเดือนที่ยังไม่ได้จ่าย ณ สิ้นงวด)

• 500202 End of Service Indemnity: บันทึกค่าใช้จ่ายของบริษัทที่จัดสรรไว้เพื่อสำรองผลประโยชน์เมื่อสิ้นสุดการจ้างงาน (ฝ่ายค่าใช้จ่ายที่สอดคล้องกับสำรอง)

• 200307 Employee Income Tax: สะสมจำนวนภาษีเงินได้ที่หักจากเงินเดือนพนักงาน

• 500311 Social Security Expenses: บันทึกจำนวนค่าใช้จ่ายทั้งหมดจากการชำระเงินให้หน่วยงานประกันสังคม

Note

การกำหนดค่า CoA ทำโดยค่าเริ่มต้นเมื่อติดตั้งการปรับให้เหมาะกับท้องถิ่นของบัญชีเงินเดือนจอร์แดน รหัสบัญชีและชื่อสามารถแก้ไขได้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของบริษัท

หากทุกอย่างดูถูกต้องในร่างรายการบัญชี ให้ลงรายการบัญชี

ลงทะเบียนการชำระเงิน

After the journal entries are validated, NightPOS can generate payments.

การชำระเงินสามารถ จัดกลุ่มตามคู่ค้า หากมีคู่ค้าที่เกี่ยวข้องกับกฎเงินเดือน

ปิดบัญชีเงินเดือน

หากไม่มีข้อผิดพลาด บัญชีเงินเดือนจะเสร็จสมบูรณ์สำหรับรอบระยะเวลาการจ่ายเงิน

รายงาน

ไม่มีรายงานบัญชีเงินเดือนเฉพาะที่ไม่ซ้ำกันสำหรับการปรับให้เหมาะกับท้องถิ่นของบัญชีเงินเดือนจอร์แดน รายงานทั้งหมดเป็นรายงานมาตรฐานที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าซึ่งรวมอยู่ในแอป บัญชีเงินเดือน