การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะใช้การจัดรูปแบบเฉพาะ เช่น สีพื้นหลังหรือสีตัวอักษร กับช่วงของเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์หรือกฎที่กำหนดไว้ตั้งแต่หนึ่งเกณฑ์ขึ้นไป สิ่งนี้ช่วยให้คุณเน้นข้อมูลที่สำคัญ รูปแบบ แนวโน้ม หรือความผิดปกติด้วยภาพได้

Note

When a spreadsheet containing dynamic NightPOS data is reopened or refreshed, any conditional formatting that has been defined is updated to reflect any changes to the data.

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขประเภทต่างๆ ที่เป็นไปได้:

• สีเดียว: เปลี่ยนสีพื้นหลังหรือตัวอักษรของเซลล์ หรือเปลี่ยนการจัดรูปแบบตัวอักษรหากค่าของเซลล์ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด เช่น เปลี่ยนเซลล์เป็นสีแดงหากใบแจ้งหนี้เกินกำหนด

• มาตราส่วนสี: ใช้ความเข้มของสีเพื่อแสดงค่าที่เล็กกว่าและใหญ่กว่าในมาตราส่วนสองหรือสามสี เช่น แสดงผลการขายโดยใช้โทนสีเข้มขึ้นเรื่อยๆ ของสีเดียวกัน

• ชุดไอคอน: ใช้ชุดลูกศร หน้ายิ้ม หรือจุดในสีเขียว ส้ม และแดง เพื่อแสดงภาพว่าค่าของเซลล์ในช่วงเปรียบเทียบกับค่าที่กำหนดไว้อย่างไร เช่น หน้ายิ้มสีเขียวเพื่อแสดงผลการขายที่สูงกว่าจำนวนเงินที่กำหนด

• แถบข้อมูล: แทรกแถบสีภายในเซลล์เพื่อแสดงว่าค่าหนึ่งเปรียบเทียบกับค่าของเซลล์อื่นๆ ในช่วงที่กำหนดอย่างไร เช่น ลูกค้าที่สร้างยอดขายสูงสุดจะมีแถบยาวที่สุด โดยมีแถบที่สั้นลงสำหรับลูกค้าที่สร้างยอดขายต่ำกว่า

วิธีเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขให้กับช่วงของเซลล์:

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการให้กฎการจัดรูปแบบมีผล

2. คลิก:menuselection:`รูปแบบ --> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข`จากแถบเมนู

3. ในแผง:guilabel:การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข`ที่เปิดขึ้นทางด้านขวาของสปรอดชีต คลิก:guilabel:`+ เพิ่มกฎอื่น

   Tip

   คลิก:guilabel:`เพิ่มช่วง`เพื่อเลือกช่วงเซลล์เพิ่มเติมหากจำเป็น

4. เลือกประเภทของ:guilabel:กฎรูปแบบ จากนั้นป้อนข้อมูลที่จำเป็นตามกฎที่เลือก

สีเดียว

โดยเลือกช่วงและเลือก:guilabel:`สีเดียว`เป็นประเภทกฎ:

1. กำหนดเงื่อนไขที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้มีการใช้การจัดรูปแบบโดยเลือกค่าที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง:guilabel:จัดรูปแบบเซลล์ถ้า …

2. กำหนด:guilabel:`รูปแบบการจัดรูปแบบ`ที่จะใช้โดยเลือกการจัดรูปแบบแบบอักษร สีแบบอักษร และ/หรือสีพื้นหลังที่เหมาะสม

3. คลิก บันทึก

Example

ในตัวอย่างนี้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแบบสีเดียวจะเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์ที่มีค่า FALSE เป็นสีแดง แสดงให้เห็นได้ในทันทีว่าหลักสูตรอบรมออนไลน์ใดยังไม่ได้เผยแพร่

ระดับสี

โดยเลือกช่วงและเลือก:guilabel:`มาตราส่วนสี`เป็นประเภทกฎ:

1. กำหนดสิ่งที่ใช้เป็น:guilabel:จุดต่ำสุด กล่าวคือ ค่าต่ำสุด และ:guilabel:จุดสูงสุด กล่าวคือ ค่าสูงสุด โดยเลือกหมวดหมู่ที่เหมาะสมจากเมนูแบบเลื่อนลง

2. หรือเพื่อสร้างมาตราส่วนสามสี ให้เพิ่ม:guilabel:จุดกึ่งกลาง กล่าวคือ ค่ากลาง

3. กำหนดช่วงสีโดยเลือกสีสำหรับค่าต่ำสุด กล่าวคือ:guilabel:จุดต่ำสุด และค่าสูงสุด กล่าวคือ:guilabel:จุดสูงสุด สำหรับมาตราส่วนสามสี ให้เลือกสีสำหรับ:guilabel:`จุดกึ่งกลาง`ด้วย

4. คลิก บันทึก

Example

ในตัวอย่างนี้ ผลการดำเนินงานการขายตามพนักงานขายจะแสดงโดยใช้มาตราส่วนสองสี โดยสีขาวแทนค่าต่ำสุด และจำนวนที่เพิ่มขึ้นจะมีความเข้มของสีเพิ่มขึ้นไปยังสีเขียวที่เลือก

การเพิ่m:guilabel:`จุดกึ่งกลาง`พร้อมสีที่สอดคล้องกัน ช่วยให้คุณเน้นผลการดำเนินงานเทียบกับเป้าหมายที่กำหนดหรือค่ากลาง เช่น ต่ำกว่าหรือสูงกว่าเป้าหมาย % หรือเพื่อแยกแยะระหว่างค่าบวกหรือค่าลบ

ชุดไอคอน

โดยเลือกช่วงและเลือก:guilabel:`ชุดไอคอน`เป็นประเภทกฎ:

1. คลิกที่ชุดของ:guilabel:`ไอคอน`ที่ต้องการใช้

2. สำหรับไอคอนตัวแรกและตัวที่สอง:

   • ป้อนค่าที่แสดงถึงเกณฑ์*ต่ำสุด*สำหรับไอคอน

   • ระบุว่าค่าในเซลล์ต้อง > มากกว่า หรือ ≥ มากกว่าหรือเท่ากับ ค่าเกณฑ์

   • กำหนดว่าค่าเกณฑ์เป็น ตัวเลข, เปอร์เซ็นต์, เปอร์เซ็นไทล์ หรือ สูตร

   ไอคอนที่สามจะถูกเพิ่มลงในเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าต่ำกว่าเกณฑ์สำหรับไอคอนที่สอง

   Tip

   คลิก กลับลำดับไอคอน เพื่อกลับลำดับของไอคอน

3. คลิก บันทึก

Example

ในตัวอย่างนี้ แสดงประสิทธิภาพการขายตามพนักงานขายโดยใช้ชุดจุดสีสามระดับ:

• จุด**สีเขียว** แสดงถึงประสิทธิภาพสูง และจะถูกเพิ่มให้กับยอดขายรวมที่*มากกว่าหรือเท่ากับ* $50,000

• จุด**สีส้ม** แสดงถึงประสิทธิภาพปานกลาง และจะถูกเพิ่มให้กับยอดขายรวมที่*มากกว่า* $25,000 (แต่น้อยกว่า $50,000 เนื่องจากนี่คือเกณฑ์ต่ำสุดสำหรับจุดสีเขียว)

• จุด**สีแดง** แสดงถึงประสิทธิภาพต่ำ และจะถูกเพิ่มให้กับยอดอื่นๆ ทั้งหมด (เช่น ยอดที่ต่ำกว่า $25,000 เนื่องจากนี่คือเกณฑ์ต่ำสุดสำหรับจุดสีส้ม)

แถบข้อมูล

Note

Unlike other conditional formatting rules in NightPOS Spreadsheet, this rule allows for the formatting to be applied either on the cells containing the values the rule is based on, or on a corresponding range of cells, e.g., on a column containing text. The Apply to range determines where the formatting is shown, while the Range of values determines which cells the rule is based on.

เมื่อเลือก แถบข้อมูล เป็นประเภทกฎ:

1. คลิกด้านล่าง ใช้กับช่วง จากนั้นในสปรีดชีต ให้เลือกช่วงของเซลล์*ที่ต้องการให้แถบข้อมูลปรากฏ* คลิก ยืนยัน

2. คลิกที่จุด สี เพื่อเลือกสีของแถบข้อมูล

3. คลิกด้านล่าง ช่วงของค่า จากนั้นในสปรีดชีต ให้เลือกช่วงของเซลล์*ที่มีค่าซึ่งกฎควรอิงตาม* คลิก ยืนยัน

4. คลิก บันทึก

Example

ในตัวอย่างนี้ กฎอิงตามยอด ยอดขายรวม ในคอลัมน์ B (โดย ช่วงของค่า เป็น B2:B14) ในขณะที่การจัดรูปแบบถูกใช้กับชื่อ พนักงานขาย ในคอลัมน์ A (โดย ใช้กับช่วง เป็น A2:A14)