เริ่มเลย¶

สร้างสปรีดชีตใหม่¶

วิธีสร้างสปรีดชีตใหม่:

Open NightPOS Documents and navigate to the section or folder in which the spreadsheet should be created.
คลิก ใหม่ และเลือก สปรีดชีต

Tip
อีกวิธีหนึ่งจาก โฟลเดอร์ ทั้งหมด ให้คลิก ใหม่ และเลือก สปรีดชีต จากนั้นเลือก โฟลเดอร์ ที่ต้องการสร้างสปรีดชีต
คลิก Blank spreadsheet หรือเพื่อสร้างสปรดชีตใหม่โดยใช้ เทมเพลต ที่มีอยู่ ให้เลือกเทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
คลิก สร้าง
คลิกที่ Untitled spreadsheet ด้านบนของหน้าจอเพื่อแก้ไขชื่อของสปรีดชีต

Tip

นอกจากนี้ยังสามารถสร้างสปรีดชีตใหม่ได้โดย:

คลิก ไฟล์ ‣ ใหม่ จากแถบเมนูของสปรีดชีตที่เปิดอยู่ หรือ
inserting a list, pivot table, or chart from another NightPOS app into a new spreadsheet directly from the app in question.

In these cases, the new spreadsheet is saved in NightPOS Documents in the My Drive personal folder.

เทมเพลต¶

เทมเพลตสเปรดชีตช่วยให้คุณสร้างสเปรดชีตได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเริ่มต้นจากศูนย์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างเทมเพลตสำหรับรายงานงบประมาณรายเดือนหรือรายงานค่าคอมมิชชั่นการขายรายไตรมาส

Note

เทมเพลตพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทุกคนในฐานข้อมูล

สร้างเทมเพลต¶

สปรดชีตใดๆ ก็ตามสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตได้

วิธีสร้างเทมเพลต:

เปิดสปรดชีตที่เกี่ยวข้องหรือ สร้างใหม่
จากแถบเมนู คลิก File ‣ Save as template แก้ไข Template Name เริ่มต้นหากจำเป็น แล้วคลิก Confirm

Important

เมื่อสปรดชีตถูกบันทึกเป็นเทมเพลตแล้ว การเปลี่ยนแปลงใดๆ ต่อสปรดชีตที่เปิดอยู่จะถูกบันทึกเฉพาะในสปรดชีตนั้นเท่านั้น หากต้องการเปลี่ยนแปลงเทมเพลต คุณต้อง แก้ไขเทมเพลต

คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตได้โดย ทำสำเนาของเทมเพลตที่มีอยู่และแก้ไข

ใช้เทมเพลต¶

หากต้องการสร้างสเปรดชีตใหม่โดยใช้เทมเพลต ให้เปิดแอปเอกสารและคลิก ใหม่ ‣ สเปรดชีต เลือกเทมเพลตที่เกี่ยวข้องและคลิก สร้าง

หรือไปที่ เอกสาร ‣ การกำหนดค่า ‣ เทมเพลตสเปรดชีต จากนั้นที่บรรทัดของเทมเพลตที่เกี่ยวข้อง คลิก สเปรดชีตใหม่

Note

ตามค่าเริ่มต้น สเปรดชีตใหม่จะสืบทอดชื่อของเทมเพลต ซึ่งแสดงที่ด้านบนของหน้าจอ หากต้องการเปลี่ยนชื่อสเปรดชีต ให้คลิกที่ชื่อและแก้ไข

จัดการและแก้ไขเทมเพลต¶

จัดการเทมเพลตโดยไปที่ เอกสาร ‣ การกำหนดค่า ‣ เทมเพลตสเปรดชีต ลบ เทมเพลตของฉัน ตัวกรอง เพื่อดูเทมเพลตทั้งหมดในฐานข้อมูล

สามารถดำเนินการต่างๆ ได้:

คัดลอกเทมเพลตที่มีอยู่โดยคลิก ทำสำเนา ที่ด้านขวาของหน้าจอ เทมเพลตใหม่จะปรากฏที่ด้านล่างของรายการ คลิก ชื่อ เพื่อแก้ไข
แก้ไขเทมเพลตที่มีอยู่ (รวมถึงเทมเพลตที่คุณเพิ่งคัดลอก) โดยคลิก แก้ไข จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
ลบเทมเพลตโดยทำเครื่องหมายในช่องถัดจากเทมเพลต คลิก การดำเนินการ จากนั้น ลบ

อัปโหลดไฟล์¶

Files in .xlsx or .csv format can be uploaded into NightPOS Documents and opened with NightPOS Spreadsheet. To do so:

Open NightPOS Documents and navigate to the section or folder where the spreadsheet should be saved.
คลิก ใหม่ และเลือก อัปโหลด
เลือกไฟล์ .xlsx หรือ .csv ที่ต้องการและคลิก เปิด
คลิกที่ไฟล์ที่อัปโหลด
By default, the original file is deleted when it is opened with NightPOS Spreadsheet. To preserve the original file in the same folder in NightPOS Documents, disable Send source file to trash.
Click Open with NightPOS Spreadsheet.

The file can now be fully edited in NightPOS Spreadsheet.

จัดการสปรีดชีต¶

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์:guilabel:Editor`สำหรับสปรีดชีตเฉพาะจะมีตัวเลือกต่างๆ ในการจัดการสปรีดชีตผ่านเมนู:guilabel:`File:

สร้างสำเนา: สร้างสำเนาของสเปรดชีตปัจจุบันด้วย:ref:`การตั้งค่าภูมิภาค <spreadsheet/get-started/manage-spreadsheets-locale>`เดียวกัน (หรือโลแคล)
Share: allows you to configure access rights to the spreadsheet and Share it with specific users or copy a shareable link. For a spreadsheet containing dynamic NightPOS data that needs to be shared with a user who does not have the appropriate access rights to the data, it is possible to Freeze and share the spreadsheet.

ดูเพิ่มเติม
การเข้าถึงและการแชร์
ดาวน์โหลด: ดาวน์โหลดสเปรดชีตในรูปแบบ .xlsx

Important
When you download a spreadsheet in .xlsx format, any spreadsheet formulas that retrieve NightPOS data from your database, e.g., via an inserted list or via other NightPOS-specific functions, are converted to the values they would have returned at the moment the spreadsheet was downloaded.

Tip
ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์:guilabel:Viewer`สามารถดาวน์โหลดสปรีดชีตในรูปแบบ `.xlsx ได้เช่นกัน
Print: พิมพ์สำเนาของสปรีดชีตบนเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อ
บันทึกเป็นเทมเพลต: ช่วยให้สเปรดชีตปัจจุบันสามารถใช้เป็น:ref:`เทมเพลต <spreadsheet/get-started/templates>`สำหรับสเปรดชีตในอนาคต
ย้ายไปยังถังขยะ: ย้ายสเปรดชีตไปยังโฟลเดอร์ถังขยะของแอป เอกสาร

Tip
รายการในโฟลเดอร์ถังขยะจะถูกลบอย่างถาวรหลังจาก 30 วัน
Add to dashboard: converts the current spreadsheet into an NightPOS dashboard.
ดูประวัติเวอร์ชั่น: ให้:ref:`การเข้าถึงเวอร์ชั่นก่อนหน้า <spreadsheet/get-started/manage-spreadsheets-versioning>`ของสเปรดชีตปัจจุบันแบบอ่านอย่างเดียว ซึ่งสามารถตั้งชื่อและกู้คืนได้หากจำเป็น
การตั้งค่า: ช่วยให้คุณดูและเปลี่ยน:ref:`โลแคล <spreadsheet/get-started/manage-spreadsheets-locale>`ของสเปรดชีตปัจจุบัน

ประวัติเวอร์ชั่น¶

NightPOS Spreadsheet automatically saves versions of spreadsheets as changes are made, allowing users with Editor rights to browse and restore previous versions.

หากต้องการเข้าถึงประวัติเวอร์ชั่นของสปรีดชีต ให้คลิก:menuselection:File --> :menuselection:`See version history`จากแถบเมนู เวอร์ชั่นที่บันทึกไว้จะปรากฏในแผงด้านขวาของสปรีดชีต ชื่อของผู้ใช้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงจะถูกแสดง รวมถึงวันที่และเวลาของการเปลี่ยนแปลง

การดำเนินการต่อไปนี้สามารถทำได้:

**ดูเวอร์ชั่นก่อนหน้า**ในรูปแบบอ่านอย่างเดียวโดยคลิกที่เวอร์ชั่นที่เกี่ยวข้อง
**กู้คืนเวอร์ชั่นก่อนหน้า**โดยคลิก:icon:fa-ellipsis-v (vertical ellipsis)`จากนั้น:guilabel:`Restore this version
**คัดลอกเวอร์ชั่นก่อนหน้า**โดยคลิก:icon:fa-ellipsis-v (vertical ellipsis)`จากนั้น:menuselection:`Make a copy สำเนาของเวอร์ชั่นจะเปิดเป็นสปรีดชีตใหม่
**สร้างเวอร์ชั่นที่มีชื่อ**โดยคลิกที่วันที่และเวลาของเวอร์ชั่นที่เกี่ยวข้องและป้อนชื่อที่ต้องการ วันที่และเวลาของเวอร์ชั่นจะแสดงด้านล่างชื่อใหม่

Tip

เมื่อดูเวอร์ชั่นก่อนหน้าแบบอ่านอย่างเดียวของสปรีดชีต การดำเนินการต่อไปนี้ยังคงสามารถทำได้:

ค้นหาในสปรีดชีตโดยคลิก:menuselection:Edit --> Find and replace`หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด `Ctrl + H
คัดลอกเซลล์แต่ละเซลล์หรือพื้นที่ที่เลือกโดยคลิก:menuselection:Edit --> Copy`หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด `Ctrl + C

การตั้งค่าภูมิภาค¶

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลแสดงอย่างสม่ำเสมอสำหรับผู้ใช้ทุกคน การตั้งค่าภูมิภาค (หรือ locale) ของสปรีดชีตจะถูกจัดการในระดับสปรีดชีต locale นี้ส่งผลต่อการตั้งค่าและรูปแบบต่อไปนี้:

ตัวคั่นหลักพันและทศนิยม
รูปแบบวันที่และเวลา
วันแรกของสัปดาห์

โดยค่าเริ่มต้น สปรีดชีตใหม่จะสืบทอดการตั้งค่าภูมิภาคของผู้ใช้ที่สร้างมัน ตัวอย่างเช่น สปรีดชีตใดๆ ที่สร้างโดยผู้ใช้ที่มีการตั้งค่าภาษาเป็น:guilabel:`French (BE) / Français (BE)`จะปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ภาษาฝรั่งเศสของเบลเยียม

โลแคลของสปรีดชีตสามารถดูและเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาโดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ Editor ในการดูโลแคลของสปรีดชีต ให้คลิก File ‣ Settings จากแถบเมนู แผง Spreadsheet settings จะเปิดขึ้นทางด้านขวาของสปรีดชีต ในการเปลี่ยนโลแคล ให้เลือกโลแคลที่เหมาะสมจากรายการแบบเลื่อนลง

Tip

เมื่อคุณเปิดสปรีดชีตที่มีโลแคลแตกต่างจากโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ ไอคอน (globe) สีน้ำเงินจะปรากฏที่มุมขวาบนของสปรีดชีต การเลื่อนเมาส์ไปเหนือไอคอนจะแสดงข้อความเตือนที่ระบุโลแคลของสปรีดชีตและเน้นรูปแบบที่แตกต่างกัน

คำเตือนเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างโลแคลของผู้ใช้และสปรีดชีต

หากไม่มีไอคอน (globe) แสดงขึ้น นั่นหมายความว่าโลแคลของสปรีดชีตเหมือนกับโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ

แปลงสปรีดชีตเป็นแดชบอร์ด¶

A user with the appropriate access rights can convert an NightPOS spreadsheet into a dashboard that is then accessible via NightPOS Dashboards. To do so:

คลิก ไฟล์ ‣ เพิ่มไปยังแดชบอร์ด จากแถบเมนู
ป้อน ชื่อแดชบอร์ด
เลือก ส่วนของแดชบอร์ด ที่เกี่ยวข้องจากรายการแบบเลื่อนลง หรือหากต้องการสร้างส่วนของแดชบอร์ดใหม่ ให้พิมพ์ชื่อของส่วนใหม่ จากนั้นคลิก สร้าง
หากจำเป็น ให้แก้ไข กลุ่มการเข้าถึง เพื่อกำหนดว่า กลุ่มผู้ใช้ ใดสามารถเข้าถึงแดชบอร์ดได้
คลิก สร้าง

Tip

โดยค่าเริ่มต้น แท็บแรกของสปรีดชีตจะทำหน้าที่เป็นส่วนหน้าของแดชบอร์ด
นอกจากนี้ยังสามารถแปลงสปรีดชีตเป็นแดชบอร์ดจาก การตั้งค่าการกำหนดค่าแดชบอร์ด ได้โดยการเพิ่มสปรีดชีตไปยังส่วนของแดชบอร์ดที่มีอยู่หรือส่วนใหม่โดยตรง
After a spreadsheet has been converted to a dashboard, it is deleted from NightPOS Documents. Any subsequent modifications need to be made via NightPOS Dashboards.