เขียนและปรับปรุงข้อความด้วย AI

NightPOS AI can assist with writing and refining text across the database. This makes it easier to draft emails, improve existing content, and quickly extract key information from discussions or notes.

AI writing features are available in most rich-text environments in NightPOS, including:

• ช่อง คำอธิบาย และ หมายเหตุ ในระเบียน

• ตัวเขียนอีเมลและเทมเพลตอีเมล

• บทความ คลังข้อมูล

คุณสมบัติเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้ผ่านตัวแก้ไขข้อความและ powerbox ขึ้นอยู่กับบริบท

การเขียนด้วย AI

AI สามารถสร้างข้อความใหม่ตามพร้อมท์สั้นๆ หรือข้อมูลบางส่วน ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการร่างเนื้อหา เช่น อีเมล คำอธิบายงาน หรือบันทึกภายใน

หากต้องการสร้างข้อความ ให้คลิกไอคอน AI หรือพิมพ์ / เพื่อเปิด powerbox แล้วเลือก AI จากเมนูแบบเลื่อนลง ทั้งสองตัวเลือกจะเปิดหน้าต่างการสนทนา ป้อนพร้อมท์สั้นๆ ที่อธิบายเนื้อหาที่ต้องการ จากนั้นคลิกไอคอน (เครื่องบินกระดาษ) หลังจากสร้างข้อความแล้ว ให้เลื่อนเมาส์ไปที่คำตอบและคลิก ใช้ตัวนี้ เพื่อเพิ่มเนื้อหาลงในช่องหรือเอกสารที่ต้องการ หรือคลิกไอคอน (คัดลอก) เพื่อคัดลอกข้อความไปยังคลิปบอร์ด

หากไม่พอใจกับเนื้อหา ให้ส่งข้อความติดตามไปยังตัวแทนพร้อมพร้อมท์ที่ขยายหรือการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ

การปรับปรุงข้อความที่มีอยู่

AI ยังสามารถใช้เพื่อเขียนใหม่หรือปรับปรุงข้อความที่มีอยู่ ได้ ซึ่งรวมถึง:

• ทำให้ข้อความชัดเจนหรือกระชับมากขึ้น

• ปรับโทนหรือโครงสร้าง

• แก้ไขไวยากรณ์หรือการใช้ถ้อยคำ

เลือกข้อความที่ต้องการปรับปรุง จากนั้นคลิกไอคอน AI เพื่อเปิดหน้าต่างการสนทนา คลิกพร้อมท์ เขียนใหม่ที่เลือก หลังจากสร้างข้อความแล้ว ให้เลื่อนเมาส์ไปที่คำตอบและคลิก ใช้ตัวนี้ เพื่อเพิ่มเนื้อหาลงในช่องหรือเอกสารที่ต้องการ หรือคลิกไอคอน (คัดลอก) เพื่อคัดลอกข้อความไปยังคลิปบอร์ด

Tip

หากต้องการเพิ่มคำแนะนำที่กำหนดเองให้กับพร้อมท์ เช่น ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับน้ำเสียงหรือเนื้อหา ให้เขียนพร้อมท์โดยตรงในหน้าต่างการสนทนา ตัวอย่างเช่น เขียนข้อความที่เลือกใหม่ในน้ำเสียงที่เป็นทางการมากขึ้น

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนด้วยความช่วยเหลือจาก AI

เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเมื่อใช้ AI เพื่อเขียนหรือปรับปรุงข้อความ:

• ระบุบริบทที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจงในพร้อมท์

• ตรวจสอบเนื้อหาที่สร้างโดย AI ก่อนบันทึกหรือส่ง

• ปรับถ้อยคำให้สอดคล้องกับน้ำเสียงและมาตรฐานการสื่อสารของบริษัท

การเขียนด้วยความช่วยเหลือจาก AI ได้รับการออกแบบมาเพื่อสนับสนุนประสิทธิภาพการทำงาน ในขณะที่การตรวจสอบและการตรวจสอบความถูกต้องขั้นสุดท้ายยังคงมีความสำคัญ