ระบบการจัดการการจัดส่ง¶

The dispatch management system feature in NightPOS is used to plan and build shipments. Key features include:

การจัดทำการขนส่ง: จัดกลุ่มสินค้าสำหรับผู้ให้บริการขนส่งเฉพาะ กำหนด ชุดงาน เหล่านั้นให้กับท่าขนถ่ายสินค้า และจัดการการมอบหมายยานพาหนะตามกำลังการขนส่งของรถ ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจว่าสินค้าที่ถูกต้องถูกบรรจุลงในรถบรรทุกที่เหมาะสมสำหรับการจัดส่ง
การจัดการระบบขนส่ง: ติดตามและจัดการกำลังการขนส่งของยานพาหนะจัดส่งภายในองค์กร

การกำหนดค่า¶

ในการใช้ระบบจัดการการจัดส่ง ต้องดำเนินการตั้งค่าดังต่อไปนี้:

ติดตั้ง แอปพลิเคชัน ระบบขนส่ง
กำหนดค่า กำลังการขนส่งของยานพาหนะ (ปริมาตรและน้ำหนัก)
ป้อน รุ่นรถยนต์ ของยานพาหนะ
เปิดใช้งาน:ref:`ฟีเจอร์ที่จำเป็น <inventory/shipping_receiving/inventory-features>`ในแอป คลังสินค้า
ตั้งค่า:ref:ยานพาหนะเป็นวิธีการจัดส่ง <inventory/shipping_receiving/delivery-method-for-carrier>
สร้าง:ref:สถานที่ท่าเทียบ <inventory/shipping_receiving/docks>

ความจุของยานพาหนะ¶

ในการกำหนดค่าความจุของยานพาหนะ ไปที่:menuselection:แอประบบขนส่ง --> การกำหนดค่า --> หมวดหมู่

ถัดไป คลิก:guilabel:สร้าง`เพื่อเพิ่มหมวดหมู่ใหม่ หรือคลิกเข้าไปในหมวดหมู่ที่มีอยู่เพื่อแก้ไข ในฟิลด์:guilabel:`ชื่อ ให้ป้อนประเภทของยานพาหนะ (เช่น รถกระบะ, รถตู้ หรือ รถบรรทุกขนส่งสินค้า) จากนั้นป้อนความจุของยานพาหนะในฟิลด์:guilabel:น้ำหนักสูงสุด (เป็นกิโลกรัม) และ:guilabel:ปริมาตรสูงสุด (เป็นลูกบาศก์เมตร)

หมวดหมู่ยานพาหนะที่มีน้ำหนักและปริมาตรที่กำหนด

Note

หน่วยวัดสำหรับความจุของยานพาหนะถูกกำหนดในระดับทั่วไปในแอป การตั้งค่า ในส่วน:guilabel:หน่วยวัด

ดูเพิ่มเติม

หมวดหมู่ยานพาหนะ

รุ่นรถ¶

Configuring a vehicle's car model is required when adding vehicles in NightPOS. Ensure the correct Category is selected for a car model. Doing so automatically applies weight and volume capacities to all vehicles of that type.

ในการกำหนดค่า ไปที่:menuselection:แอประบบขนส่ง --> การกำหนดค่า --> รุ่น

จากรายการ:guilabel:รุ่น เลือกรุ่นที่มีอยู่ หรือคลิก:guilabel:`สร้าง`ที่มุมซ้ายบนเพื่อสร้างรุ่นใหม่ จากนั้นตั้งค่าฟิลด์:guilabel:`หมวดหมู่`ที่เกี่ยวข้องเป็นหมวดหมู่ยานพาหนะที่เกี่ยวข้อง

ดูเพิ่มเติม

สร้างรุ่นรถ

การตั้งค่าคลังสินค้า¶

ถัดไป ไปที่:menuselection:แอปคลังสินค้า --> การกำหนดค่า --> การตั้งค่า และเปิดใช้งานฟีเจอร์ที่จำเป็นสำหรับการจัดการการจัดส่ง

ในส่วน:guilabel:การดำเนินงาน ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง:guilabel:`การโอนแบบชุด เวฟ และคลัสเตอร์`เพื่อเตรียมชุดคำสั่งซื้อสำหรับการจัดส่ง

ในส่วน:guilabel:การจัดส่ง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง:guilabel:วิธีการจัดส่ง`และ:guilabel:`ระบบจัดการการจัดส่ง การทำเช่นนี้จะช่วยให้สามารถ:ref:ตั้งค่ายานพาหนะเฉพาะเป็นผู้ขนส่ง <inventory/shipping_receiving/delivery-method-for-carrier>

ในส่วน:guilabel:คลังสินค้า ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง:guilabel:`สถานที่จัดเก็บ`เพื่อกำหนดสถานที่เฉพาะในคลังสินค้าเป็นโซนโหลดสินค้าสำหรับรถบรรทุกจัดส่ง

จากนั้น เมื่อการกำหนดค่าทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์แล้ว อย่าลืมคลิก บันทึก

วิธีการจัดส่ง¶

ถัดไป กำหนดยานพาหนะจัดส่งแต่ละคันเป็น ผู้ขนส่ง โดยการกำหนดค่าวิธีการจัดส่ง

หากต้องการกำหนดค่าวิธีการจัดส่ง ไปที่ แอปคลังสินค้า ‣ การกำหนดค่า ‣ วิธีการจัดส่ง เลือกวิธีการจัดส่งที่มีอยู่ หรือคลิก สร้าง

ดูเพิ่มเติม

กำหนดค่าวิธีการจัดส่ง

ในแบบฟอร์ม วิธีการจัดส่ง ให้ป้อนชื่อสำหรับวิธีการจัดส่ง แนะนำให้ใช้ข้อมูลที่ระบุตัวตน เช่น คำอธิบายยานพาหนะและหมายเลขทะเบียน (เช่น รถบรรทุก 123-ABCD)

เนื่องจากวิธีการจัดส่งได้รับการจัดการภายใน ให้ตั้งค่า ผู้ให้บริการ เป็น ราคาคงที่ หรือ ตามกฎ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการคำนวณราคาค่าจัดส่ง โปรดดูบทความ วิธีการจัดส่ง

ถัดไป ตั้งค่า สินค้าสำหรับจัดส่ง ซึ่งเป็นสินค้าที่แสดงเป็น ค่าจัดส่ง ของลูกค้าในคำสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้

หรือในแท็บ ความพร้อมใช้งาน ให้ตั้งค่า ประเทศ รัฐ หรือ คำนำหน้ารหัสไปรษณีย์ เพื่อจำกัดพื้นที่การจัดส่งในท้องถิ่น

แบบฟอร์มวิธีการจัดส่ง — ตัวอย่างวิธีการจัดส่ง โดยตั้งค่า คำนำหน้ารหัสไปรษณีย์ เป็นรหัสไปรษณีย์ของซานฟรานซิสโก¶

สถานที่ท่าเรือ¶

ท่าเรือแต่ละแห่งต้องมีสถานที่เฉพาะ หากต้องการสร้างหรือกำหนดค่าสถานที่ท่าเรือ ไปที่ แอปคลังสินค้า ‣ การกำหนดค่า ‣ สถานที่

คลิกสถานที่ที่ต้องการ ซึ่งจะเปิดแบบฟอร์ม สถานที่ ในส่วน ข้อมูลเพิ่มเติม ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง เป็นสถานที่ท่าเรือ

สร้างการจัดส่งแบบรวม¶

เมื่อการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้ กำหนดคำสั่งให้กับผู้ขนส่ง และ จัดกลุ่มเป็นชุดงาน จากนั้น กำหนดค่าแบบฟอร์มชุดงาน ตามความจำเป็น

หากต้องการจัดกลุ่มสินค้า ไปที่ แอปคลังสินค้า ‣ การดำเนินการ ‣ การจัดส่ง ซึ่งจะแสดงรายการการจัดส่งขาออก

ดูเพิ่มเติม

เนื่องจากบทความนี้เกี่ยวกับกรณีการใช้งานเฉพาะ โปรดสำรวจรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการหยิบสินค้าแต่ละแบบในบทความเฉพาะของแต่ละวิธี

การกำหนดผู้ขนส่ง¶

แสดงคอลัมน์ ผู้ขนส่ง หากไม่เห็นโดยค่าเริ่มต้น โดยคลิกไอคอน การตั้งค่า ที่มุมบนขวา และทำเครื่องหมายที่ช่อง ผู้ขนส่ง

Tip

คอลัมน์อื่นๆ ที่มีประโยชน์ที่สามารถเปิดใช้งานได้คือ รหัสไปรษณีย์ น้ำหนักการจัดส่ง และ ปริมาตรการจัดส่ง

เลือกใบสั่งซื้อสำหรับชุดสินค้าโดยทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้าย จากนั้นคลิกในช่อง ผู้ให้บริการ ของบรรทัด ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก วิธีการจัดส่ง ของยานพาหนะที่ต้องการ หน้าต่างป๊อปอัป การยืนยัน จะแสดงขึ้น โดยระบุจำนวนใบสั่งซื้อที่เพิ่มเข้าไปในชุดสินค้า คลิก ยืนยัน แล้วผู้ให้บริการขนส่งจะได้รับการอัปเดตสำหรับบันทึกที่เลือกทั้งหมด

สร้างชุดงาน¶

เมื่อกำหนดผู้ขนส่งแล้ว ให้เริ่มเพิ่มใบสั่งซื้อลงในชุดงานหรือการโอนแบบเวฟโดยทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย

Note

หากใบสั่งจัดส่งถูกกำหนดให้กับการโอนแบบชุดงานแล้ว การกำหนดการโอนแบบชุดงานที่นี่จะ**ไม่**อัปเดต

จากนั้นคลิกปุ่ม การดำเนินการ และคลิก เพิ่มไปยังชุดงาน หรือ เพิ่มไปยังเวฟ ในหน้าต่างป๊อปอัป ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เพิ่มไปยัง ถูกตั้งค่าเป็น การโอนแบบ [ชุดงาน/เวฟ] ใหม่ จากนั้นคลิก ยืนยัน

ตัวอย่างเวฟ — ใบสั่งจัดส่งถูกเลือกเพื่อจัดกลุ่มเป็นการโอนแบบเวฟ¶

วิธีการสร้างชุดงานทางเลือก¶

อีกที่หนึ่งในการสร้างชุดงานคือไปที่แอป คลังสินค้า และในการ์ด ใบสั่งจัดส่ง คลิกไอคอน สามจุด ในเมนูดรอปดาวน์ที่ปรากฏขึ้น คลิก เตรียมชุดงาน

Note

เมนูดรอปดาวน์ การจัดการการขนส่ง ประกอบด้วยเครื่องมืออื่นๆ สำหรับการจัดการระบบขนส่ง:

จัดการชุดงาน: เปิดรายการชุดงาน
การจัดส่งที่ท่าเรือ: เปิดมุมมองปฏิทินรายสัปดาห์ของการดำเนินงานชุดงานที่กำหนดเวลาไว้
ชุดงานตามเส้นทาง: มุมมองแบบคัมบังของชุดงานที่จัดกลุ่มตามเส้นทางการดำเนินการ
ปฏิทิน: เปิดมุมมองปฏิทินรายชั่วโมงของการดำเนินงานที่กำหนดเวลาไว้
สถิติ: เปิดตารางสรุปของการโอนสินค้าเป็นชุด

แสดงตัวเลือกเตรียมชุดงานจากเมนูแบบเลื่อนลงการจัดการขนส่ง

ฟอร์มชุดงาน¶

ในแบบฟอร์มการโอนย้ายเป็นชุด ให้กรอกข้อมูลในช่องต่อไปนี้ให้ถูกต้อง:

ผู้รับผิดชอบ: พนักงานที่ได้รับมอบหมายให้รับสินค้า ปล่อยว่างไว้หากพนักงาน ทุกคน สามารถดำเนินการรับสินค้านี้ได้
ประเภทการดำเนินการ: จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกประเภทการดำเนินการที่ใช้ในการเลือกสินค้า
วันที่กำหนด: ระบุวันที่ซึ่งผู้ ผู้รับผิดชอบ จะดำเนินการโอนไปยังตำแหน่งเอาต์พุต
สถานที่ท่าเรือ: เลือกสถานที่โหลดสินค้า
ยานพาหนะ: เลือกยานพาหนะซึ่งจะกรอก ประเภทยานพาหนะ โดยอัตโนมัติ
ประเภทยานพาหนะ: แสดงหากคำสั่งซื้อเกิน:ref:ขีดจำกัดความจุของยานพาหนะ <inventory/shipping_receiving/vehicle-capacity>

Example

แถบ ปริมาตร เป็นสีเทาเนื่องจากถึงความจุแล้ว

เตรียมเส้นทางการจัดส่ง¶

เพื่อช่วยให้คนขับเตรียมตัว ให้คลิกปุ่ม แผนที่ ที่ด้านบนของฟอร์มชุดงานหรือเวฟเพื่อดูจุดหมายปลายทางการจัดส่งบนแผนที่ การเลือกคำสั่งจัดส่งแต่ละรายการจะระบุตำแหน่งของคำสั่งนั้น

Note

ปุ่ม แผนที่ จะปรากฏเฉพาะการโอนสินค้าที่มีสถานะ กำลังดำเนินการ เท่านั้น

Show map in NightPOS, with information of the delivery orders.

นอกจากนี้ ให้ใช้ปุ่ม ดูใน Google Maps เพื่อสร้างเส้นทางจากคลังสินค้าไปยังจุดจัดส่ง