การวิเคราะห์การประเมิน¶

แอป การประเมิน มีความสามารถในการรายงานการประเมินทั้งหมดในระบบ รวมถึงการประเมินในอดีต ปัจจุบัน และอนาคต และสถานะของแต่ละการประเมิน รายงานนี้ช่วยให้ผู้จัดการติดตามการประเมินที่กำหนดไว้ และระบุการประเมินที่เกินกำหนดหรือยังไม่ได้รับการยืนยัน

ในการเข้าถึงรายงาน การวิเคราะห์การประเมิน ไปที่ แอปการประเมิน ‣ การรายงาน ‣ การวิเคราะห์การประเมิน

ในหน้า การวิเคราะห์การประเมิน รายงานจะโหลดขึ้นมา แสดงการประเมินทั้งหมดในฐานข้อมูลในรูปแบบแผนภูมิกราフเริ่มต้น การประเมินจะถูกจัดกลุ่มตาม เดือน จากนั้น แผนก

ดูตามสถานะ¶

อีกวิธีหนึ่งในการดูรายงาน การวิเคราะห์การประเมิน คือในมุมมอง Gantt ซึ่งให้ข้อมูลภาพเกี่ยวกับสถานะของการประเมิน

ไปที่ แอปการประเมิน ‣ การรายงาน ‣ การวิเคราะห์การประเมิน และคลิกไอคอน (Gantt) ที่มุมขวาบน รายงานจะแสดงปีปัจจุบัน จัดกลุ่มตามแผนก โดยเดือนปัจจุบันจะถูกเน้น

แต่ละรายการจะถูกเน้นด้วยสีที่แตกต่างกันเพื่อแสดงสถานะ:

สี	สถานะ	ความหมาย
สีเหลือง	เสร็จสิ้น	การประเมินเสร็จสมบูรณ์แล้ว
ส้ม	ส่งการประเมินแล้ว	การประเมินได้รับการยืนยันแล้ว แต่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์
สีแดง	ยกเลิกแล้ว	การประเมินถูกยกเลิก
สีเทา	เริ่มต้น	การประเมินได้รับการกำหนดเวลาแล้ว แต่ยังไม่ได้รับการยืนยัน

Note

การประเมินจะถูกกำหนดเวลาโดยอัตโนมัติ (แสดงเป็นสีเทา) ตาม แผนการประเมิน ของแต่ละการประเมิน

เพื่อเปลี่ยนช่วงเวลาที่แสดง ให้ปรับการตั้งค่าวันที่ที่มุมซ้ายบนของรายงานโดยคลิก จาก: (วันที่) ถึง (วันที่) เพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลงของตัวเลือก ตัวเลือกที่จะแสดงคือ วันนี้, สัปดาห์นี้, เดือนนี้, ไตรมาสนี้ และ ปีนี้

นอกจากนี้ ยังสามารถป้อนช่วงวันที่ในฟิลด์ จาก และ ถึง ที่ด้านล่างของรายการ จากนั้นคลิก นำไปใช้

ในทุกช่วงเวลา ให้คลิกปุ่ม (โฟกัสวันนี้) เพื่อให้รายงานรวมวันที่ของวันนี้ในมุมมอง

เพื่อดูรายละเอียดของการประเมินใดๆ ให้คลิกที่การประเมินนั้น หน้าต่างป๊อปโอเวอร์จะปรากฏขึ้นแสดงวันครบกำหนดสำหรับการประเมิน เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม ให้คลิกปุ่ม ดู และรายละเอียดเพิ่มเติมจะปรากฏในหน้าต่างป๊อปอัป เปิด

รายงานสามารถมี:ref:`ตัวกรอง <search/filters>`และ:ref:`การจัดกลุ่ม <search/group>`อื่นๆ ที่ตั้งค่าไว้ในแถบค้นหาด้านบน

รายงานที่แสดงการประเมินทั้งหมดสำหรับรายงานการวิเคราะห์การประเมิน

จัดกลุ่มตามสถานะ¶

เมื่อบริษัทมีพนักงานจำนวนมาก รายงาน การวิเคราะห์การประเมิน เริ่มต้นอาจแสดงข้อมูลมากเกินไปที่จะดูได้ในครั้งเดียว ในสถานการณ์นี้ การดูข้อมูลตามสถานะอาจเป็นประโยชน์

ขั้นแรก ให้ล้างตัวกรองหรือกลุ่มใดๆ จากแถบค้นหา จากนั้น คลิกไอคอน (สลับแผงค้นหา) ที่ด้านขวาสุดของแถบค้นหา คลิก สถานะ ในคอลัมน์ จัดกลุ่มตาม คลิกออกจากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อปิด

การประเมินทั้งหมดจะถูกจัดระเบียบตามสถานะตามลำดับต่อไปนี้: ยกเลิก, เสร็จสิ้น, เริ่มต้น และ ส่งการประเมินแล้ว

มุมมองนี้แสดงว่าการประเมินใดจำเป็นต้องดำเนินการให้เสร็จและเมื่อใด รวมถึงการประเมินใดที่ยังคงต้องได้รับการยืนยัน

รายงานที่แสดงการประเมินทั้งหมด จัดกลุ่มตามสถานะ

กรณีการใช้งาน: ดูเฉพาะการประเมินของผู้ใช้¶

เมื่อดูรายงาน การวิเคราะห์การประเมิน สามารถประหยัดเวลาได้โดยดูเฉพาะการประเมินที่ผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้รับผิดชอบ และซ่อนส่วนที่เหลือ

เพื่อดูเฉพาะข้อมูลนี้ ให้คลิกไอคอน (สลับแผงค้นหา) ที่ด้านขวาสุดของแถบค้นหา เพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง

Note

ไม่จำเป็นต้องลบการจัดกลุ่ม แผนก เริ่มต้น หากยังคงเปิดใช้งานอยู่ ผลลัพธ์จะถูกจัดกลุ่มตามแผนก หากถูกลบออก ผลลัพธ์จะปรากฏเป็นรายการตามลำดับตัวอักษร

คลิก เพิ่มตัวกรองแบบกำหนดเอง ที่ด้านล่างของคอลัมน์ ตัวกรอง และหน้าต่างป๊อปอัป เพิ่มตัวกรองแบบกำหนดเอง จะปรากฏขึ้น

คลิกในช่องแรก แล้วหน้าต่างป๊อปอัปที่มีตัวเลือกต่างๆ จะปรากฏขึ้น คลิกไอคอน (ลูกศรขวา) หลังคำว่า พนักงาน จากนั้นเลื่อนลงมาแล้วคลิกที่ ผู้จัดการ จากนั้นตั้งค่าช่องตรงกลางเป็น = (equal) สุดท้าย ให้คลิกช่องที่สามแล้วเลือกผู้ใช้ที่ต้องการจากรายการ เมื่อตั้งค่าช่องทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก เพิ่ม

ตัวกรองแบบกำหนดเองเพื่อแสดงเฉพาะพนักงานของผู้ใช้

ตอนนี้ การประเมินเพียงอย่างเดียวที่ปรากฏคือการประเมินที่ผู้ใช้ที่เลือกรับผิดชอบ แทนที่จะดูการประเมิน*ทั้งหมด*

รายงานนี้ยังสามารถ:ref:`จัดกลุ่มตามสถานะ <appraisals/group-status>`ได้

รายงานที่แสดงเฉพาะการประเมินที่ผู้ใช้รับผิดชอบ จำแนกตามสถานะ

ดูเพิ่มเติม