กำหนดค่ากฎการสั่งซื้อใหม่

สำหรับสินค้าบางประเภท จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีจำนวนขั้นต่ำพร้อมใช้งานอยู่เสมอในเวลาใดก็ตาม การรักษาระดับสต็อกขั้นต่ำช่วยให้ธุรกิจสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้โดยไม่ล่าช้า และทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น นอกจากนี้ยังช่วยป้องกันการหยุดชะงักของห่วงโซ่อุปทานและความต้องการที่เพิ่มขึ้นอย่างไม่คาดคิด ความไม่มีประสิทธิภาพอาจเกิดจากการคาดการณ์ความต้องการที่ไม่ถูกต้อง ความล่าช้าของห่วงโซ่อุปทาน และการจัดการคลังสินค้าที่ผิดพลาด ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถนำไปสู่ต้นทุนการดำเนินงานที่เพิ่มขึ้นและทรัพยากรที่สูญเปล่า

รักษาสินค้าที่มีความต้องการสูงให้มีสต็อกอยู่ตลอดเวลาโดยใช้กฎการสั่งซื้อใหม่ ซึ่งจะทริกเกอร์ RFQ (ใบขอใบเสนอราคา) ทุกครั้งที่ปริมาณสต็อกที่คาดการณ์ไว้ต่ำกว่าค่าขั้นต่ำ RFQs ที่สร้างจากกฎการสั่งซื้อใหม่จะมีผู้ขาย ราคา ปริมาณที่จำเป็นในการสั่งซื้อใหม่ ซึ่งทำให้เร็วขึ้นและสะดวกยิ่งขึ้น

Important

ต้องติดตั้งแอป คลังสินค้า เพื่อใช้กฎการสั่งซื้อใหม่ เนื่องจากจะติดตามปริมาณสต็อก

กำหนดค่าสินค้าสำหรับการสั่งซื้อใหม่

สินค้าต้องได้รับการกำหนดค่าในลักษณะเฉพาะก่อนที่จะสามารถเพิ่มกฎการสั่งซื้อใหม่ได้

เริ่มจากแอป คลังสินค้า การผลิต การจัดซื้อ หรือ การขาย ไปที่ สินค้า ‣ สินค้า จากนั้นคลิก สร้าง เพื่อสร้างสินค้าใหม่ หรือค้นหาสินค้าที่มีอยู่แล้วในฐานข้อมูลและคลิกเข้าไปที่แบบฟอร์มสินค้า

จากนั้นในแบบฟอร์มสินค้า เปิดใช้งานการสั่งซื้อใหม่โดยทำเครื่องหมายที่ช่อง การจัดซื้อ ใต้ฟิลด์ชื่อ สินค้า จากนั้นภายใต้แท็บ ข้อมูลทั่วไป ตั้งค่า ประเภทสินค้า เป็น สินค้า สุดท้าย ทำเครื่องหมายที่ช่องชื่อ ติดตามคลังสินค้า และเลือก ตัวเลือก จากดรอปดาวน์

เพิ่มกฎการสั่งซื้อใหม่ให้กับสินค้า

หลังจากกำหนดค่าสินค้าอย่างเหมาะสมแล้ว สามารถเพิ่มกฎการสั่งซื้อใหม่ได้โดยเลือกปุ่มอัจฉริยะ กฎการสั่งซื้อใหม่ ที่ปรากฏขึ้นด้านบนของแบบฟอร์มสินค้านั้น จากนั้นคลิก สร้าง บนแดชบอร์ด กฎการสั่งซื้อใหม่

Tip

หากไม่เห็นปุ่มอัจฉริยะ กฎการสั่งซื้อใหม่ ให้คลิก เพิ่มเติม

เมื่อสร้างแล้ว กฎการสั่งซื้อใหม่สามารถกำหนดค่าให้สร้างใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติโดยกำหนดฟิลด์ต่อไปนี้:

• สถานที่ ระบุว่าควรเก็บปริมาณที่สั่งซื้อไว้ที่ใดเมื่อได้รับและบันทึกเข้าสต็อกแล้ว

• ปริมาณต่ำสุด กำหนดขีดจำกัดล่างสำหรับกฎการสั่งซื้อใหม่ ในขณะที่ ปริมาณสูงสุด กำหนดขีดจำกัดบน หากสต็อกคงเหลือต่ำกว่าปริมาณต่ำสุด ระบบจะสร้างใบสั่งซื้อใหม่เพื่อเติมเต็มจนถึงปริมาณสูงสุด

  Example

  หาก ปริมาณต่ำสุด ตั้งเป็น 5 และ ปริมาณสูงสุด ตั้งเป็น 25 และสต็อกคงเหลือลดลงเหลือสี่ ระบบจะสร้างใบสั่งซื้อสำหรับสินค้า 21 หน่วย

• ปริมาณที่เป็นทวีคูณ สามารถกำหนดค่าได้เพื่อให้สั่งซื้อสินค้าเป็นชุดที่มีปริมาณที่แน่นอนเท่านั้น ขึ้นอยู่กับตัวเลขที่ป้อน อาจส่งผลให้สร้างใบสั่งซื้อที่ทำให้สต็อกคงเหลือสูงกว่าที่ระบุในฟิลด์ ปริมาณสูงสุด

  Example

  หาก ปริมาณสูงสุด ตั้งเป็น 100 แต่ ปริมาณที่เป็นทวีคูณ ตั้งให้สั่งซื้อสินค้าเป็นชุดละ 200 ระบบจะสร้างใบสั่งซื้อสำหรับสินค้า 200 หน่วย

• หน่วย ระบุหน่วยการวัดที่จะใช้สั่งซื้อปริมาณ สำหรับสินค้าแบบไม่ต่อเนื่อง ควรตั้งเป็น หน่วย อย่างไรก็ตาม สามารถตั้งเป็นหน่วยการวัดอื่นๆ เช่น ปริมาตร หรือ น้ำหนัก สำหรับสินค้าแบบต่อเนื่อง เช่น น้ำหรืออิฐ

ดูเพิ่มเติม

กฎการสั่งซื้อซ้ำ

ทริกเกอร์กฎการสั่งซื้อใหม่ด้วยตนเองโดยใช้ตัวกำหนดเวลา

กฎการสั่งซื้อใหม่จะถูกทริกเกอร์โดยอัตโนมัติโดยตัวกำหนดเวลา ซึ่งทำงานวันละครั้งตามค่าเริ่มต้น หากต้องการทริกเกอร์กฎการสั่งซื้อใหม่ด้วยตนเอง ให้เปิดใช้งานโหมดนักพัฒนา ไปที่ แอปคลังสินค้า ‣ การดำเนินการ ‣ การจัดซื้อ: เรียกใช้ตัวกำหนดเวลา ในหน้าต่างป๊อปอัป ยืนยันการดำเนินการด้วยตนเองโดยคลิก เรียกใช้ตัวกำหนดเวลา

Note

การทริกเกอร์กฎการสั่งซื้อใหม่ด้วยตนเองจะทริกเกอร์การดำเนินการที่กำหนดเวลาไว้อื่นๆ ด้วย

จัดการกฎการสั่งซื้อใหม่

หากต้องการจัดการกฎการสั่งซื้อใหม่สำหรับสินค้าเดี่ยว ให้ไปที่แบบฟอร์มหน้าสินค้านั้นและเลือกปุ่มอัจฉริยะ กฎการสั่งซื้อใหม่ ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม

To manage all reordering rules for every product, go to Inventory app ‣ Operations ‣ Replenishment. From this dashboard, typical bulk actions in NightPOS can be performed such as exporting data or archiving rules that are no longer needed. As well, the Filters, Group By or triple-dotted menu on the form are available to search for and/or organize the reordering rules as desired.