การผสานรวม Envia.com

Envia.com is a shipping service that connects businesses with multiple carriers in NightPOS. Key features include:

• การจัดส่งหลายผู้ให้บริการและระหว่างประเทศ: เปรียบเทียบอัตราค่าบริการระหว่างผู้ให้บริการและเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการจัดส่งในประเทศหรือทั่วโลก

• การสร้างฉลากอัตโนมัติ: สร้างฉลากการจัดส่งเมื่อยืนยันคำสั่งซื้อ

• การคำนวณอัตราแบบเรียลไทม์: ดึงอัตราตามรายละเอียดพัสดุและปลายทาง

การตั้งค่าใน Envia

To integrate Envia.com with NightPOS, first create an account and activate the necessary shipping carriers. Then, obtain the API credentials, which is used to connect Envia.com to the NightPOS database.

สร้างบัญชีและเปิดใช้งานผู้ให้บริการ

เริ่มต้นโดยไปที่ Envia.com

หลังจากลงชื่อเข้าใช้ ในแถบด้านข้างซ้าย ให้คลิก การตั้งค่า ‣ ตัวเลือกการพิมพ์และผู้ให้บริการ จากนั้นเลือกประเทศเพื่อตั้งค่าสกุลเงินและแสดงผู้ให้บริการขนส่งที่มี

Important

เมื่อสมัครใช้งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกภาษา**และ**ประเทศที่ถูกต้องในมุมบนขวา สิ่งนี้จะส่งผลต่อสกุลเงินของบัญชี!

หลังจากตัดสินใจเลือกผู้ให้บริการที่ต้องการ ให้คลิก เปิดใช้งาน จากนั้นคลิก บริการ เพื่อเลือกตัวเลือกการจัดส่งที่มีของผู้ให้บริการ

Tip

การเรียกเก็บเงินจะดำเนินการด้วยสกุลเงินของประเทศที่ตรงกับที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงินหลักเสมอ หากบริษัทดำเนินงานในหลายประเทศ ควรพิจารณาสร้างบัญชีแยกสำหรับแต่ละสถานที่

Note

Envia จะส่งข้อความ SMS หรือ WhatsApp เพื่อยืนยันที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์

สร้างข้อมูลรับรอง Envia.com

ไปที่ Envia.com ไปที่ นักพัฒนา ‣ คีย์ API ในเมนูด้านซ้าย จากนั้นคลิก เพิ่ม เพื่อสร้างคีย์ใหม่

This key is required to authenticate NightPOS's connection with Envia.com. Retrieve it at any time by returning to the API Keys section.

Setup in NightPOS

Install the Envia Shipping (delivery_envia) module, and proceed to the following sections to configure the integration in NightPOS.

การกำหนดค่าตัวเชื่อมต่อการจัดส่ง Envia.com

หลังจากเปิดใช้งานตัวเชื่อมต่อ Envia.com ให้สร้างวิธีการจัดส่งโดยไปที่ คลังสินค้า ‣ การกำหนดค่า ‣ วิธีการจัดส่ง และคลิก สร้าง

กรอกข้อมูลในฟิลด์ฟอร์มต่อไปนี้:

• วิธีการจัดส่ง: ชื่อของวิธีการจัดส่ง เช่น Envia.com

• ผู้ให้บริการ: เลือก Envia จากเมนูแบบเลื่อนลง

• สินค้าการจัดส่ง: สินค้าที่แสดงในคำสั่งขายเป็นค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง ต้องสร้างสินค้าการจัดส่งเฉพาะสำหรับ Envia.com

• ในแท็บ Envia Configuration ให้ป้อน Envia Production Access Token

• ในแท็บ Envia Configuration ให้ป้อน Envia Sandbox Access Token

• Insurance percentage: หากต้องการประกัน ให้ใส่เปอร์เซ็นต์ของมูลค่าที่ต้องการประกัน หากไม่ต้องการ ให้ปล่อยเป็น 0 โปรดทราบว่าราคาประกันจะคำนวณหลังจากสร้างฉลากเท่านั้น รวมถึงการจัดส่ง LTL

Tip

จำเป็นต้องกรอกทั้งโทเค็นการผลิตและแซนด์บ็อกซ์ แต่สามารถปล่อยเป็นอักขระสุ่มได้เนื่องจากไม่มีการตรวจสอบในขั้นตอนนี้

ข้อควรพิจารณาเพิ่มเติมสำหรับ Envia Default Package:

• แพ็คเกจระบุเป็น mm และ kg น้ำหนักหมายถึงตัวภาชนะเอง ไม่ใช่เนื้อหาภายใน ปล่อยน้ำหนักเป็น 0 หากไม่มีการรายงานน้ำหนัก และตั้งค่าน้ำหนักสูงสุดเป็น 0 หากไม่มีขอบเขตที่ระบุ

• Envia Package Type: ตั้งค่าเป็น Box ตามค่าเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกประเภทที่ถูกต้อง เนื่องจากส่งผลต่อผู้ให้บริการและตัวเลือกที่แสดง ซึ่งแตกต่างกันไปตามการเลือกนี้

เมื่อตั้งค่าฟิลด์ก่อนหน้าอย่างถูกต้องแล้ว ให้ไปที่แท็บ Envia Configuration และในฟิลด์ Envia.com Service Name ให้คลิกไอคอน (refresh) เพื่อซิงค์ผู้ให้บริการ ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกผู้ให้บริการและระดับบริการจากรายการ

Important

Envia keeps the main currency of the account fixed. In order to provide more precise conversions for the costs of shipping, specify the currency that is set for the account on Envia. If necessary, NightPOS offers the option to change the country. By default it uses the country associated with the company.

Note

If more than one shipping option is needed, create more shipping methods in NightPOS and modify any parameter like the package, carrier, or service.

ข้อมูลการจัดส่ง

To use Envia.com to generate shipping labels, the following information must be filled out accurately and completely in NightPOS:

1. ข้อมูลลูกค้า: เมื่อสร้างใบเสนอราคา ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Customer ที่เลือกมีหมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล และที่อยู่จัดส่งที่ถูกต้อง

   เพื่อตรวจสอบ ให้เลือกฟิลด์ Customer เพื่อเปิดหน้าผู้ติดต่อของพวกเขา ที่นี่ให้เพิ่มที่อยู่จัดส่งของพวกเขาในฟิลด์ Contact พร้อมกับหมายเลข Mobile และที่อยู่ Email

2. น้ำหนักสินค้า: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าทั้งหมดในใบสั่งจัดส่งมี Weight ที่ระบุไว้ในแท็บ Inventory ของฟอร์มสินค้า โปรดดูที่ ส่วนน้ำหนักสินค้า ของบทความนี้สำหรับคำแนะนำโดยละเอียด

3. ที่อยู่คลังสินค้า: ตามค่าเริ่มต้น แพ็คเกจทั้งหมดจะถูกส่งจากที่อยู่ที่ระบุในคลังสินค้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่าที่อยู่เพื่อการสร้างฉลากที่ถูกต้อง

คู่มือการกรอกที่อยู่

แต่ละประเทศมีกฎเกี่ยวกับวิธีการกรอกที่อยู่ นี่คือคู่มือที่ครอบคลุมเกี่ยวกับข้อยกเว้นของฟิลด์ที่คาดหวังในแต่ละประเทศ:

ประเทศ	ถนน	ถนน 2	เมือง	State_id
อาร์เจนตินา	ถนนและหมายเลข	ตำบล	เมือง	จังหวัด
บราซิล	ข้อยกเว้น	ย่าน	เมือง	สถานะ
ชิลี	ถนนและหมายเลข	เมือง	เขต	ภูมิภาค
โคลัมเบีย	ถนนและหมายเลข	ไม่จำเป็น	เทศบาล	แผนก
กัวเตมาลา	ถนนและหมายเลข	ย่าน	เมือง	สถานะ
เม็กซิโก	ถนนและหมายเลข	ย่าน	เมือง	สถานะ
อุรุกวัย	ถนนและหมายเลข	ข้อมูลเสริม	ตำบล	สถานะ

ประเทศที่ไม่ได้ระบุไว้ที่นี่ควรกรอกตามปกติ

Note

For some countries, the zip code is not commonly requested. If empty, NightPOS will use Envia's zip approximation services to get the zip code.

For Colombia, the zip code is extracted from the city selected in city_id if the localization is installed, otherwise NightPOS will use the zip field.

Note

Colombia and Mexico have a list of cities referred to as city_id in NightPOS. If city_id is set, it is used as the city field. If not set, then NightPOS will try to use the city field.

Note

ในเม็กซิโก ผู้ให้บริการขนส่งบางรายอาจต้องการฟิลด์ Colony ซึ่งเป็นที่รู้จักกันทั่วไปว่าย่าน ซึ่งไม่จำเป็นต้องกรอกเสมอไป แต่เมื่อใช้โมดูล EDI for Mexico (Advanced Features) ฟิลด์ Colony จะต้องกรอก

Note

ในบราซิล ที่อยู่จะถูกแยกเพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบ ดังนั้น street_name จะใช้สำหรับชื่อถนนเท่านั้น street_number1 ใช้สำหรับหมายเลขถนน และ street_number2 ใช้สำหรับข้อมูลเสริม ตรรกะนี้ใช้ได้เช่นกันหากติดตั้งโมดูล Extended Addresses ไว้

สร้างฉลากด้วย Envia

When creating a quotation in NightPOS, add shipping and the Envia.com shipping product. Then, Validate the delivery. Shipping label documents are automatically generated in the chatter, which include the following:

1. Shipping label(s) ขึ้นอยู่กับจำนวนพัสดุ

2. ป้ายฉลากการส่งคืน หากได้กำหนดค่าตัวเชื่อมต่อ Envia.com สำหรับการส่งคืน

Important

When labels are created, Envia.com automatically charges the configured account and the final amount is logged in the chatter. If multi-currency operations occur, the amount logged is calculated using NightPOS's rate. Actual rates may vary.

นอกจากนี้ หมายเลขติดตามจะพร้อมใช้งานแล้ว

Note

หน่วยงานราชการของบราซิลอาจขอใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง (NFe) แนะนำให้แนบใบแจ้งหนี้ของคำสั่งซื้อพร้อมกับฉลากด้วย

การจัดส่งระหว่างประเทศ

สำหรับการจัดส่งระหว่างประเทศ จำเป็นต้องกรอกทั้ง รหัส HS และประเทศ ต้นกำเนิดสินค้า ทั้งสองอย่างสามารถดูได้ที่แท็บ คลังสินค้า ของสินค้า

การจัดส่ง LTL

สามารถสร้างฉลากการจัดส่ง LTL ผ่านตัวเชื่อมต่อ Envia ได้ การประกันภัยสำหรับการจัดส่ง LTL จะขึ้นอยู่กับ เปอร์เซ็นต์การประกันภัย ที่ระบุในฟอร์มวิธีการจัดส่ง

Important

For Mexico, since a Bill of Landing needs to be created for the shipment, NightPOS is required to send the UNSPSC code of the contents, as well as a unit of measure for transportation which is X8A - Pallet de madera by default.

Note

บริการเพิ่มเติมจะพร้อมใช้งานเมื่อเลือก pallet เป็น ประเภทบรรจุภัณฑ์ Envia ในวิธีการจัดส่ง ซึ่งช่วยให้สามารถเลือกบริการเพิ่มเติม เช่น การช่วยยกและการส่งในวันหยุดสุดสัปดาห์

การติดตามและการยกเลิก

การจัดส่งที่ลงทะเบียนกับ Envia สามารถติดตามได้โดยใช้ปุ่มอัจฉริยะ การติดตาม จากใบสั่งจัดส่งหรือใช้ลิงก์การติดตามจาก:doc:พอร์ทัลลูกค้า <../../../../general/users/user_portals>

คำถามที่พบบ่อย

การวัดน้ำหนักตามปริมาตร

ผู้ให้บริการขนส่งหลายรายมีการวัดน้ำหนักหลายวิธี มีน้ำหนักจริงของสินค้าในพัสดุ และน้ำหนักตามปริมาตร น้ำหนักตามปริมาตรคือปริมาตรที่พัสดุครอบครองขณะขนส่ง กล่าวคือ ขนาดทางกายภาพของพัสดุ

Note

เนื่องจากน้ำหนักตามปริมาตร จึงเป็นไปได้ว่าน้ำหนักจริงในฉลากจะสูงกว่าค่าที่คำนวณได้

มีตัวเลือกการพิมพ์ใดบ้าง?

บน Envia.com ใน การตั้งค่า ‣ ตัวเลือกการพิมพ์และตัวเลือกการพิมพ์ผู้ให้บริการ สำหรับผู้ให้บริการแต่ละรายที่แสดง ให้แน่ใจว่าใช้รูปแบบที่เหมาะสมสำหรับผู้ให้บริการที่เลือก

บริการที่ต้องการไม่พร้อมใช้งาน

สำหรับผู้ให้บริการที่มีอยู่ ให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานผ่าน Envia

ใครจะเป็นผู้จ่ายอากรศุลกากร?

สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าหากมีการส่งออกไปยังประเทศอื่น ให้ใช้การตั้งค่าผู้ขนส่งของ Envia เพื่อกำหนดค่าว่าจะชำระโดยผู้ส่งหรือผู้รับ

"ข้อผิดพลาด Envia" คืออะไร

เป็นข้อความที่ปรากฏเมื่อมีข้อผิดพลาดใน Envia ข้อความนี้จะระบุว่าเกิดอะไรขึ้นในแพลตฟอร์มของพวกเขาเพื่อที่จะสามารถแก้ไขได้