Insert and link to NightPOS data

• แทรกรายการ
• แทรกตารางสรุปข้อมูล
• Vložit graf
• แทรกลิงก์ที่คลิกได้
• แทรกข้อมูลทางการเงิน

Several elements from your NightPOS database can be inserted into an NightPOS spreadsheet, namely:

• รายการ คือข้อมูลจาก:ref:มุมมองรายการ <studio/views/multiple-records/list>

• ตารางสรุปข้อมูล คือข้อมูลจาก:ref:มุมมองตารางสรุปข้อมูล <studio/views/reporting/pivot>

• แผนภูมิ คือข้อมูลจาก:ref:มุมมองกราฟ <studio/views/reporting/graph>

ทุกครั้งที่มีการแทรกรายการ ตารางสรุปข้อมูล หรือแผนภูมิ จะมีการสร้าง:ref:`แหล่งข้อมูล <spreadsheet/insert/data-sources>`ที่เชื่อมต่อสเปรดชีตกับข้อมูลต้นทางโดยตรง

Note

• รายการ ตารางสรุป และแผนภูมิจากแอปและโมเดลต่างๆ สามารถแทรกลงในสเปรดชีตเดียวกันได้

• It is also possible to insert a pivot table that retrieves NightPOS data directly from an NightPOS spreadsheet.

Tip

If you intend to use global filters to dynamically filter NightPOS data in a spreadsheet or dashboard, do not use the same conditions to establish the initial list, pivot table, or chart in your database.

นอกจากนี้ยังสามารถ:

• add clickable links to NightPOS menu items, to other sheets of the same spreadsheet, or to external URLs

• insert financial data from your NightPOS database using NightPOS-specific spreadsheet functions

แหล่งข้อมูล

When you insert a list or chart from an NightPOS list or chart view into an NightPOS spreadsheet, or insert a pivot table referencing NightPOS data from an NightPOS pivot view or directly from a spreadsheet, the spreadsheet is automatically connected to the underlying data thanks to a unique 'data source.'

การเชื่อมต่อนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลในสเปรดชีตจะได้รับการอัปเดตเมื่อข้อมูลที่เกี่ยวข้องในฐานข้อมูลของคุณเปลี่ยนแปลง และช่วยให้คุณสามารถ:ref:`เข้าถึงข้อมูลต้นทาง <spreadsheet/insert/accessing-data>`ได้

Note

• Data in a list, pivot table, or chart linked to an NightPOS model is refreshed every time the spreadsheet is opened or the browser page is reloaded. It is also possible to manually refresh data by clicking Data ‣ Refresh all data from the menu bar.

• การแทรกตารางสรุปข้อมูล:ref:`จากช่วงข้อมูล <spreadsheet/pivot-tables/create>`ยังสร้างแหล่งข้อมูลที่เชื่อมต่อตารางสรุปข้อมูลกับช่วงสเปรดชีตต้นทาง

แหล่งข้อมูลแต่ละแหล่งระบุด้วย ID ที่ไม่ซ้ำกัน โดยแต่ละประเภทแหล่งข้อมูล (คือ รายการ ตารางสรุปข้อมูล หรือแผนภูมิ) จะมีหมายเลขแยกกัน และรายการ ตารางสรุปข้อมูล หรือแผนภูมิใหม่แต่ละรายการจะมีหมายเลขตามลำดับ เช่น รายการ #1, รายการ #2, ตารางสรุปข้อมูล #1 เป็นต้น

คุณสมบัติของแหล่งข้อมูลสามารถเข้าถึงได้ผ่านเมนู ข้อมูล ซึ่งระบุด้วยไอคอน (ตารางสรุปข้อมูล), (รายการ) หรือ (แผนภูมิ) ตามด้วย ID และชื่อ เช่น (#1) การวิเคราะห์การขายตามสินค้า

การคลิกที่แหล่งข้อมูลจะเปิดคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องในแผงทางด้านขวาของสเปรดชีต

Note

การลบรายการหรือตารางสรุปข้อมูลที่แทรกไว้ หรือลบชีตที่แทรกไว้ จะไม่ลบแหล่งข้อมูลต้นทาง สามารถลบได้เฉพาะผ่านคุณสมบัติของแหล่งข้อมูลเท่านั้น อย่างไรก็ตาม การลบแผนภูมิที่แทรกไว้จะลบแหล่งข้อมูลต้นทางด้วย

หากรายการหรือตารางสรุปข้อมูลที่แทรกไว้ถูกลบ แต่แหล่งข้อมูลยังไม่ถูกลบ คำเตือนจะปรากฏข้างแหล่งข้อมูลในเมนู ข้อมูล เพื่อระบุว่าข้อมูลไม่ได้ถูกใช้งานในสเปรดชีตในขณะนี้

Tip

• แผงคุณสมบัติยังสามารถเปิดได้โดยการคลิกขวาที่เซลล์ใดๆ ของรายการหรือตารางสรุปที่แทรกไว้ จากนั้นคลิก See list properties หรือ See pivot properties หรือโดยการคลิกไอคอน (menu) ที่มุมบนขวาของแผนภูมิที่แทรกไว้ จากนั้นคลิก Edit

• เมื่อคุณสมบัติของแหล่งข้อมูลเฉพาะเปิดอยู่ คุณสมบัติเหล่านั้นจะยังคงเปิดอยู่แม้ในขณะที่เปลี่ยนระหว่างแท็บสเปรดชีต หากต้องการปิดแผงคุณสมบัติ ให้คลิกไอคอน (close) ที่มุมบนขวาของแผง

• หากต้องการยุบแผงคุณสมบัติ ให้คลิกไอคอน (เชฟรอนคู่) ที่ด้านบนของแผง

• หากต้องการปักหมุดแผงคุณสมบัติและอนุญาตให้แผงอื่น เช่น แผง:doc:ตัวกรองทั่วไป <work_with_data/global_filters> เปิดข้างๆ ให้คลิกไอคอน (หมุด) ที่ด้านบนของแผง

การเข้าถึงข้อมูลพื้นฐาน

ข้อมูลพื้นฐานของรายการ ตารางสรุป หรือแผนภูมิที่แทรกไว้สามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา เพื่อดู:

• ระเบียนแต่ละรายการของ รายการที่แทรก ให้คลิกขวาที่เซลล์ใดๆ ของแถวที่เกี่ยวข้อง จากนั้นเลือก See record

• รายการระเบียนที่อ้างอิงโดยเซลล์แต่ละเซลล์ของ ตารางสรุปที่แทรก ให้คลิกขวาที่เซลล์ จากนั้นเลือก See records

• รายการระเบียนที่แสดงโดยจุดข้อมูลของ แผนภูมิที่แทรก ให้คลิกที่จุดข้อมูล

Tip

ใช้ปุ่มกลางของเมาส์หรือ Ctrl + คลิกซ้าย (Microsoft/Linux) หรือ Command + คลิกซ้าย (Mac OS) เพื่อเปิดผลลัพธ์ในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่

หากต้องการกลับไปที่สเปรดชีตหลังจากดูข้อมูลพื้นฐาน ให้คลิกชื่อของสเปรดชีตในเส้นทางนำทางที่ด้านบนของหน้า