การลาที่ต้องรายงาน

บัญชีเงินเดือนมักดำเนินการเมื่อสองสามวันก่อนสิ้นสุดรอบการจ่ายเงิน เพื่อให้พนักงานได้รับการจ่ายเงินตรงเวลา เมื่อตารางการทำงานคาดการณ์ได้ วิธีนี้มักใช้ได้ผล อย่างไรก็ตาม บางครั้งพนักงานลางานโดยไม่คาดคิด โดยเฉพาะการลาป่วย เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ อาจมีความคลาดเคลื่อนในบัญชีเงินเดือนที่ต้องดำเนินการแก้ไข

Example

แผนกบัญชีเงินเดือนของบริษัทขนาดกลางดำเนินการเช็คเงินเดือนทุกสองสัปดาห์ในวันพุธ พนักงานแต่ละคนจะได้รับเงินในวันศุกร์หลังจากนั้น

พนักงานคนหนึ่งป่วยในวันพฤหัสบดีและวันศุกร์สุดท้ายของรอบการจ่ายเงินสองสัปดาห์ เนื่องจากมีการสร้างรายการการทำงานโดยอัตโนมัติตามตารางการทำงาน และดำเนินการบัญชีเงินเดือนในวันพุธ เช็คเงินเดือนที่พวกเขาได้รับจึงระบุไม่ถูกต้องว่าพวกเขาได้รับการจ่ายเงินสำหรับวันทำงานปกติทั้งสิบวันของรอบการจ่ายเงินสองสัปดาห์

Instead of cancelling the paycheck and reissuing it, causing delays for the employee and more work for the payroll department, NightPOS allows for the deferral of the time off taken, to the following pay period.

สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่ายอดคงเหลือการลาทั้งหมดถูกต้อง และพนักงานได้รับค่าตอบแทนอย่างเหมาะสมสำหรับเวลาของพวกเขา

แดชบอร์ดการลา

เมื่อมีการส่งคำขอการลาสำหรับช่วงเวลาที่ดำเนินการไปแล้วในสลิปเงินเดือน คำขอการลาจะปรากฏในหน้า การลา ของแอป บัญชีเงินเดือน ในการเข้าถึงนี้ ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ รายการการทำงาน ‣ การลาที่ต้องรายงาน

ตัวกรองเริ่มต้นของหน้า:guilabel:การลา`คือ :guilabel:`ต้องเลื่อน และแสดงคำขอทั้งหมดที่มี:guilabel:สถานะสลิปเงินเดือน`เป็น :guilabel:`เลื่อนไปยังสลิปเงินเดือนถัดไป นี่เป็นเพราะพนักงาน*ได้รับการจ่ายเงินแล้ว*สำหรับเวลานั้นเป็นเวลาทำงาน และถูกบันทึกเป็นเวลาปกติที่ใช้ในการทำงาน

เลื่อนรายการการลาหลายรายการ

เพื่อให้ยอดคงเหลือการลาของพนักงานถูกต้อง คำขอการลา**ต้อง**ถูกนำไปใช้กับรอบการจ่ายเงินถัดไป สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ทำให้มั่นใจว่ายอดคงเหลือคำขอการลาเป็นปัจจุบัน แต่ยังช่วยขจัดความจำเป็นในการทำรายการการทำงานใหม่ ยกเลิกเช็คเงินเดือน และออกเช็คเงินเดือนใหม่

เพื่อเลือกรายการการทำงานที่จะเลื่อน ทำเครื่องหมายในช่องทางด้านซ้ายของบรรทัดรายการการทำงานบน:ref:หน้าการลา <payroll/time-off-dashboard> เพื่อเลือกรายการการทำงานทั้งหมดในรายการ ทำเครื่องหมายในช่องทางด้านซ้ายของชื่อคอลัมน์:guilabel:พนักงาน ที่ด้านบนของรายการ

เมื่อเลือกรายการการทำงานใดๆ ปุ่มสองปุ่มจะปรากฏที่ด้านบนของรายงาน: ปุ่ม (#) ที่เลือก และปุ่ม การดำเนินการ ปุ่ม (#) ที่เลือก แสดงจำนวนรายการที่เลือกอยู่ในขณะนี้

เมื่อเลือกรายการการทำงานที่ต้องการทั้งหมดแล้ว คลิกปุ่ม การดำเนินการ และเมนูจะปรากฏพร้อมตัวเลือกหลายรายการ คลิก เลื่อนไปยังเดือนถัดไป ในรายการ และรายการที่เลือกทั้งหมดจะถูกเลื่อนไปยังเดือนถัดไป

เลื่อนรายการการลาแต่ละรายการ

คำขอการลาที่ปรากฏบน:ref:`หน้าการลา <payroll/time-off-dashboard>`สามารถเลื่อนได้แต่ละรายการ คลิกที่คำขอการลาแต่ละรายการ แล้วรายละเอียดของคำขอนั้นจะโหลดขึ้นมา

รายละเอียดเฉพาะสำหรับคำขอการลาจะปรากฏทางด้านซ้ายมือ และคำขอการลาทั้งหมดที่พนักงานส่งจะปรากฏทางด้านขวามือ (รวมถึงคำขอที่อยู่ในรายละเอียดทางด้านซ้ายมือด้วย)

หากต้องการเลื่อนคำขอการลาไปยังสลิปเงินเดือนถัดไป ให้คลิกปุ่ม รายงานไปเดือนถัดไป ที่มุมซ้ายบน เมื่อประมวลผลแล้ว ปุ่ม รายงานไปเดือนถัดไป จะหายไป และ สถานะสลิปเงินเดือน จะเปลี่ยนจาก เลื่อนไปสลิปเงินเดือนถัดไป เป็น คำนวณในสลิปเงินเดือนปัจจุบัน